Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung wird in folgende Lose unterteilt:
- Los 1: Veranstaltungstechnik (nur Technik)
- Los 2: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik
OV-051-22
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung...”
Kurze Beschreibung
Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung wird in folgende Lose unterteilt:
- Los 1: Veranstaltungstechnik (nur Technik)
- Los 2: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Technische Universität Berlin Wird mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben. 10623 Berlin Der Haupteinsatzort sind die Gebäude des Campus Charlottenburg. Weitere Einsatzorte in Gebäuden der TU Berlin im Stadtgebiet (z.B. Wedding) sind vereinzelt ebenfalls möglich.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt zusätzliche Medientechnik für die Durchführung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt zusätzliche Medientechnik für die Durchführung von Veranstaltungen. Die Medientechnik wird je nach Veranstaltung durch die Bedarfsträger*innen der TU Berlin in der Regel nicht mehr als 3 Tage benötigt.
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Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann einmalig um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die Gesamtlauftzeit beträgt dann insgesamt 4 Jahre.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt Medientechnik inklusive darauf geschulte...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt Medientechnik inklusive darauf geschulte Veranstaltungstechniker*innen für die Durchführung von Veranstaltungen. Die Anmietung beinhaltet sämtliche Nebenkosten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.
7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/Die Bieter*in hat in Form einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/Die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass er über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 Euro für Vermögensschäden jeweils pro Schadensfall verfügt, jedoch spätestens zu Vertragsbeginn die Deckungssummen anpasst. Die Auftraggeberin behält sich vor entsprechende Nachweise nachzufordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über mindestens drei Referenzen pro Los. Dabei muss es...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über mindestens drei Referenzen pro Los. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen ähnlicher Art der letzten drei Jahre handeln. Mindestens eine Referenz muss hierbei eine Veranstaltungsgröße von ? 500 Personen sein. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: Auftraggeber*in, Leistungszeitraum, konkret erbrachte Leistung, ggf. Unterauftragnehmer und Teilnehmerzahl.
- Qualifikation des Personals (nur Los 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/Die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung die Eignung des zur Betreuung der Veranstaltungen angedachten Personals für Los 2 gemäß Punkt 5.2.1. Zudem sind die Nachweise der Qualifikation der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik (z.B. Nachweis IHK-Abschluss, etc.) und der Nachweis der Qualifikation gemäß §§ 33, 34 BetrVO Bln auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung zu erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-25
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-25
09:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYY6A”
Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYY6A
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2022/S 184-517896 (2022-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1299637.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Technische Universität Berlin 10623 Berlin Der Haupteinsatzort sind die Gebäude des Campus Charlottenburg. Weitere Einsatzorte in Gebäuden der TU Berlin im...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Technische Universität Berlin 10623 Berlin Der Haupteinsatzort sind die Gebäude des Campus Charlottenburg. Weitere Einsatzorte in Gebäuden der TU Berlin im Stadtgebiet (z.B. Wedding) sind vereinzelt ebenfalls möglich.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 184-517896
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe OV-051-22_LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: audio+frames Veranstaltungstechnik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 748057.50 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe OV-051-22_LOS 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann
Postort: Eberswalde OT Tornow
Region: Barnim🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 551 580 💰