Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentrale Beschaffung

Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung wird in folgende Lose unterteilt:
- Los 1: Veranstaltungstechnik (nur Technik)
- Los 2: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-19	Auftragsbekanntmachung
2023-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: OV-051-22
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung wird in folgende Lose unterteilt: - Los 1: Veranstaltungstechnik (nur Technik) - Los 2: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Ernst-Reuter-Platz 7
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.tu.berlin 🌏
E-Mail: controlling@zb.tu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYY6A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYY6A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-517896
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYY6A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es die Durchführung der von der TU Berlin auszurichtenden Veranstaltungen in Bezug auf Medientechnik und deren Betreuung zu sichern. Die Leistung wird in folgende Lose unterteilt:

- Los 1: Veranstaltungstechnik (nur Technik)

- Los 2: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungstechnik (nur Technik)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt zusätzliche Medientechnik für die Durchführung von Veranstaltungen. Die Medientechnik wird je nach Veranstaltung durch die Bedarfsträger*innen der TU Berlin in der Regel nicht mehr als 3 Tage benötigt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmalig um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die Gesamtlauftzeit beträgt dann insgesamt 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungstechnik inklusive Veranstaltungstechniker*innen (Technik und Personal)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auf Grund von zum Teil parallel stattfindenden Veranstaltungen, benötigt die TU Berlin vereinzelt Medientechnik inklusive darauf geschulte Veranstaltungstechniker*innen für die Durchführung von Veranstaltungen. Die Anmietung beinhaltet sämtliche Nebenkosten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Berlin Wird mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben. 10623 Berlin Der Haupteinsatzort sind die Gebäude des Campus Charlottenburg. Weitere Einsatzorte in Gebäuden der TU Berlin im Stadtgebiet (z.B. Wedding) sind vereinzelt ebenfalls möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.

2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.

7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/Die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass er über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 Euro für Vermögensschäden jeweils pro Schadensfall verfügt, jedoch spätestens zu Vertragsbeginn die Deckungssummen anpasst. Die Auftraggeberin behält sich vor entsprechende Nachweise nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über mindestens drei Referenzen pro Los. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen ähnlicher Art der letzten drei Jahre handeln. Mindestens eine Referenz muss hierbei eine Veranstaltungsgröße von ? 500 Personen sein. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: Auftraggeber*in, Leistungszeitraum, konkret erbrachte Leistung, ggf. Unterauftragnehmer und Teilnehmerzahl.

- Qualifikation des Personals (nur Los 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/Die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung die Eignung des zur Betreuung der Veranstaltungen angedachten Personals für Los 2 gemäß Punkt 5.2.1. Zudem sind die Nachweise der Qualifikation der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik (z.B. Nachweis IHK-Abschluss, etc.) und der Nachweis der Qualifikation gemäß §§ 33, 34 BetrVO Bln auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://www.tu.berlin/arbeiten/services-fuer-beschaeftigte/beschaffung-bestellung-einkauf/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYY6A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYY6A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 184-517896 (2022-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1299637.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-021792
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-517896
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYWV5DKQ6Z

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Berlin 10623 Berlin Der Haupteinsatzort sind die Gebäude des Campus Charlottenburg. Weitere Einsatzorte in Gebäuden der TU Berlin im Stadtgebiet (z.B. Wedding) sind vereinzelt ebenfalls möglich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Name: audio+frames Veranstaltungstechnik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 748057.50 EUR 💰
Name: KINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann
Postort: Eberswalde OT Tornow
Land: Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 551 580 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2023/S 010-021792 (2023-01-09)

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