Rahmenvereinbarung Wartung, Notdienst und Instandsetzung Aufzugsanlagen

GEWOFAG Holding GmbH, GEWOFAG Wohnen GmbH, GEWOFAG Grundstücksgesellschaft mbH, GEWOFAG Service GmbH und Heimag München GmbH

Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung, Notdienst, Begleitung der ZÜS-Prüfung von Aufzugsanlagen des GEWOFAG-Konzerns inkl. aller Konzerngesellschaften und deren Verwaltungsobjekte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-16 Auftragsbekanntmachung
2022-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Referenznummer: 386/2022
Kurze Beschreibung:
Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung, Notdienst, Begleitung der ZÜS-Prüfung von Aufzugsanlagen des GEWOFAG-Konzerns inkl. aller Konzerngesellschaften und deren Verwaltungsobjekte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH, GEWOFAG Wohnen GmbH, GEWOFAG Grundstücksgesellschaft mbH, GEWOFAG Service GmbH und Heimag München GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +49 894123-340 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FRTWA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FRTWA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 159-453682
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mieterzentrum 1, 2 und 5
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Wartung, Prüfung, Instandsetzung und Notdienst an Aufzugsanlagen
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr ab Zuschlagserteilung geschlossen (Festlaufzeit).
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird, wobei es für die Rechtzeitigkeit auf den Zugang ankommt. Mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren endet dieser Vertrag automatisch, ohne dass es weiterer Erklärungen der Auftraggeber oder des Auftragnehmers bedarf.
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Beschreibung der Optionen:
Durch Bautätigkeiten sowie Konzernveränderungen ist mit Zuwächsen/ Veränderungen bei den Bestandsimmobilien zu rechnen. Bei Massenänderungen werden keine Zuschläge auf die angebotenen Positionen (Einheitspreise) gewährt. Der Zuwachs/ die Veränderung kann pro Jahr ca. 15 % des Anlagenbestandes erreichen. Hier ist es notwendig, neue Anlagen kurzfristig zu übernehmen.
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Auf die Übertragung von zusätzlichen Anlagen besteht für den Auftragnehmer kein Rechtsanspruch.
Bezeichnung des Loses: Mieterzentrum 3 und 4
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die gegenständliche Leistungsbeschreibung bezieht sich auf den Bestand an Anlagen des Auftraggebers. Der Auftraggeber hat die Leistungen in 2 Lose aufgeteilt. Daher ist gemäß nachfolgender Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis mit folgenden Massen zur Aufzugswartung, Instandhaltung und Störungsbehebung zu rechnen:
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Los 1 - MZ 1, MZ 2 und MZ 5 397 Stück Aufzugsanlagen
Los 2 - MZ 3 und MZ 4 165 Stück Aufzugsanlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:
- Erklärung zur Eintragung im Handelsregister
- Erklärung Bezug Russland
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hierzu sind Angaben in Form von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage "Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit" und "Weitere Eigenerklärungen Nachunternehmer, Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:
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- Erklärung zum Gesamtumsatz
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage
- Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hierzu sind Angaben in Form von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage "Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit" und "Weitere Eigenerklärungen Nachunternehmer,Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:
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- Erklärung zu vergleichbaren Referenzen
- Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften
- Erklärung zu Arbeitskräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
- Erklärung zur Berufsgenossenschaft
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB
- Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister)
- Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns
- Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter
Mindeststandards:
Erklärung zu Arbeitskräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung
eingesetzt werden sollen:
Es gelten folgende Mindestanforderungen:
Los 1:
- eingesetzte Arbeitskräfte "Monteure": mindestens 8 Personen
- eingesetzte Arbeitskräfte "Büro": mindestens 3 Personen
Los 2:
- eingesetzte Arbeitskräfte "Monteure": mindestens 5 Personen
- eingesetzte Arbeitskräfte "Büro": mindestens 2 Personen
Es muss sich jeweils um personenverschiedene Mitarbeiter in den Losen 1 und 2 handeln, wenn der Bieter auf beide Lose bietet.
Klarstellung: Wenn auf beide Lose geboten wird: Die Mindestanzahl der Mitarbeiter gilt kumulativ.
Bieter, die die Mindestanforderung nicht erfüllen, werden von dem Verfahren ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichen sind sämtliche in der Kategorie "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügte Unterlagen.
Von dem Bieter selbst anzufertigende Unterlagen (z.B. Organisationskonzept) sind im Falle einer elektronischen Angebotsabgabe im PDF-Format einzureichen, insbesondere:
- Vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis
- Organisationskonzept (vgl. Hinweise in separater Anlage "Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix")
- Angaben zu dem im Unternehmen des Bieters geltenden Tarifvertrag sowie den im Rahmen der Auftragsdurchführung einschlägigen Lohngruppen - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden 3.000.000 EUR / 3-fach jährlich maximiert
- Vermögensschäden 1.000.000 EUR / 3-fach jährlich maximiert

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis umlagefähige Leistungen (Betriebskosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 48
Kostenkriterium (Name): Preis nicht umlagefähige Leistungen (Reparaturen/Instandhaltung)
Kostenkriterium (Gewichtung): 72

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft der Landeshauptstadt München
Kontakt
Kontaktperson: GEWOFAG Holding GmbH, Bereich Einkauf
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FRTWA/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
2. Rahmenvertragspartner:
Für die gesamte Laufzeit des ausgeschriebenen Vertrags wird die Wartung ausschließlich von dem auf Grundlage der Wertungsmatrix ermittelten Gewinner der vorliegenden Ausschreibung (nachfolgend "Bestbieter") ausgeführt.
Im Hinblick auf die Instandsetzungsarbeiten, die den Wert der unter D. Ziff. 3.3 des LV - Dokument Leistungsverzeichnis Aufzugswartung je LOS - definierten Kleinreparaturen (bis 400 EUR netto) übersteigen und bei der gegenständlichen Ausschreibung aufgrund der unterschiedlich auftretenden Schadensbilder bei einzelnen defekten Aufzügen nicht preislich abgebildet werden können, wird auch ein weiterer Bieter unter folgenden Voraussetzungen und nach folgenden Vorgaben über die Laufzeit des Vertrags mit dem Gewinner der vorliegenden Ausschreibung vertraglich gebunden.
Mehr anzeigen
- Der weitere Bieter hat nach Addition der Punkte bei den Wertungskriterien unter A. II., III. 1., 2., 3., 4., 6. (vgl. Dokument Zuschlagskriterien/ Bewertungsmatrix) der Wertungsmatrix die beste oder die zweitbeste Bewertung nach dem Bestbieter. Dem weiteren Bieter wird mit dem Vorabinformationsschreiben nach § 134 GWB mitgeteilt, dass sein Angebot auf Abschluss eines Rahmenvertrags über Instandsetzungsarbeiten angenommen wird und insoweit die von ihm angebotene Vergütung im LV angebotenen Preise (insbesondere für Stundenlohnarbeiten) vertraglich vereinbart wird.
Mehr anzeigen
- Wenn sich unter Berücksichtigung der Analyse der Ursache für eine Störung an einer Aufzugsanlage durch den Bestbieter bzw. des Angebots des Bestbieters bzw. aufgrund eigener Analyse der AG begründete Zweifel an der Angemessenheit des Angebots mit Rücksicht auf das Schadensbild, die angebotenen Materialpreise und / oder die Arbeitsstundenanzahl (nachfolgend "Wirtschaftlichkeit") des vorgelegten Angebots des Bestbieters ergeben, erfolgt ein Miniwettbewerb um den Einzelauftrag betreffend die Instandsetzung auf Grundlage des folgenden Verfahrens:
Mehr anzeigen
- Dem Bestbieter wird mitgeteilt, dass berechtigte Zweifel an der Wirtschaftlichkeit bestehen. Ihm wird zugleich die Möglichkeit gewährt, sein Angebot zu überdenken und diesen bis spätestens um 15 Uhr des nächsten Werktages in Textform gegenüber den AG nachzubessern.
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Die vorstehende Mitteilung wird dem Bestbieter in Textform spätestens bis 15 Uhr eines Kalendertages übermittelt.
- Wenn der Bestbieter eine Nachbesserung verweigert oder nicht innerhalb der Frist vornimmt bzw. eine Nachbesserung erfolgt, die jedoch die begründeten Zweifel der AG an der Wirtschaftlichkeit des Angebots nicht ausräumt, können die AG den weiteren Bieter auffordern, dem AG spätestens innerhalb von drei Kalendertagen (genau 72 h) ein Angebot zu derselben Leistung vorzulegen, die der Bestbieter angeboten hat.
Mehr anzeigen
Alternativ: Sollte aufgrund einer durch die AG initiierten Analyse des Schadensbildes eine bezogen auf die angebotene Leistung des Bestbieters andere Leistung nach Ansicht der AG die Störungsursache effektiver, nachhaltiger oder wirtschaftlicher beheben, so werden der Bestbieter und der weitere Bieter zur diesbezüglichen Angebotsabgabe innerhalb einer Frist von drei Kalendertagen (genau 72 h) aufgefordert.
Mehr anzeigen
- Wenn nach vorstehenden Regelungen eine Angebotsabgabe durch den weite-ren Bieter erfolgt, wird der Auftrag an denjenigen Bieter erteilt, der den niedrigs-ten Preis angeboten hat.
Klarzustellen ist jedoch, dass die Wartung über die gesamte Laufzeit des ausgeschriebe-nen Vertrags ausschließlich von dem auf Grundlage der Wertungsmatrix Bestplatzierten ausgeführt wird.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FRTWA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 159-453682 (2022-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 069 310 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 001-001235
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 159-453682
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen
2. Rahmenvertragspartner: Für die gesamte Laufzeit des ausgeschriebenen Vertrags wird die Wartung ausschließlich von dem auf Grundlage der Wertungsmatrix ermittelten Gewinner der vorliegenden Ausschreibung (nachfolgend "Bestbieter") ausgeführt. Im Hinblick auf die Instandsetzungsarbeiten, die den Wert der unter D. Ziff. 3.3 des LV - Dokument Leistungsverzeichnis Aufzugswartung je LOS - definierten Kleinreparaturen (bis 400 EUR netto) übersteigen und bei der gegenständlichen Ausschreibung aufgrund der unterschiedlich auftretenden Schadensbilder bei einzelnen defekten Aufzügen nicht preislich abgebildet werden können, wird auch ein weiterer Bieter unter folgenden Voraussetzungen und nach folgenden Vorgaben über die Laufzeit des Vertrags mit dem Gewinner der vorliegenden Ausschreibung vertraglich gebunden. - Der weitere Bieter hat nach Addition der Punkte bei den Wertungskriterien unter A. II., III. 1., 2., 3., 4., 6. (vgl. Dokument Zuschlagskriterien/ Bewertungsmatrix) der Wertungsmatrix die beste oder die zweitbeste Bewertung nach dem Bestbieter. Dem weiteren Bieter wird mit dem Vorabinformationsschreiben nach § 134 GWB mitgeteilt, dass sein Angebot auf Abschluss eines Rahmenvertrags über Instandsetzungsarbeiten angenommen wird und insoweit die von ihm angebotene Vergütung im LV angebotenen Preise (insbesondere für Stundenlohnarbeiten) vertraglich vereinbart wird. - Wenn sich unter Berücksichtigung der Analyse der Ursache für eine Störung an einer Aufzugsanlage durch den Bestbieter bzw. des Angebots des Bestbieters bzw. aufgrund eigener Analyse der AG begründete Zweifel an der Angemessenheit des Angebots mit Rücksicht auf das Schadensbild, die angebotenen Materialpreise und / oder die Arbeitsstundenanzahl (nachfolgend "Wirtschaftlichkeit") des vorgelegten Angebots des Bestbieters ergeben, erfolgt ein Miniwettbewerb um den Einzelauftrag betreffend die Instandsetzung auf Grundlage des folgenden Verfahrens: - Dem Bestbieter wird mitgeteilt, dass berechtigte Zweifel an der Wirtschaftlichkeit bestehen. Ihm wird zugleich die Möglichkeit gewährt, sein Angebot zu überdenken und diesen bis spätestens um 15 Uhr des nächsten Werktages in Textform gegenüber den AG nachzubessern. Die vorstehende Mitteilung wird dem Bestbieter in Textform spätestens bis 15 Uhr eines Kalendertages übermittelt. - Wenn der Bestbieter eine Nachbesserung verweigert oder nicht innerhalb der Frist vornimmt bzw. eine Nachbesserung erfolgt, die jedoch die begründeten Zweifel der AG an der Wirtschaftlichkeit des Angebots nicht ausräumt, können die AG den weiteren Bieter auffordern, dem AG spätestens innerhalb von drei Kalendertagen (genau 72 h) ein Angebot zu derselben Leistung vorzulegen, die der Bestbieter angeboten hat. Alternativ: Sollte aufgrund einer durch die AG initiierten Analyse des Schadensbildes eine bezogen auf die angebotene Leistung des Bestbieters andere Leistung nach Ansicht der AG die Störungsursache effektiver, nachhaltiger oder wirtschaftlicher beheben, so werden der Bestbieter und der weitere Bieter zur diesbezüglichen Angebotsabgabe innerhalb einer Frist von drei Kalendertagen (genau 72 h) aufgefordert. - Wenn nach vorstehenden Regelungen eine Angebotsabgabe durch den weite-ren Bieter erfolgt, wird der Auftrag an denjenigen Bieter erteilt, der den niedrigs-ten Preis angeboten hat. Klarzustellen ist jedoch, dass die Wartung über die gesamte Laufzeit des ausgeschriebe-nen Vertrags ausschließlich von dem auf Grundlage der Wertungsmatrix Bestplatzierten ausgeführt wird. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6F6CZY
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Name: Burger Orion, GB C. Haushahn GmbH & Co. KG
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 21
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8932945830 📞
E-Mail: anett.dietrich@haushahn.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.haushahn.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2336439.20 EUR 💰
Name: KONE GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 317
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30197
Telefon: +49 51164721540 📞
E-Mail: ausschreibungen.deutschland@kone.com 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 533 989 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6F6CZY
Quelle: OJS 2023/S 001-001235 (2022-12-28)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Burger Orion, GB C. Haushahn GmbH & Co. KG Kone GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von Einrichtungen... Wartung von Aufzugsanlagen