Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von IT-Dienstleistungen im "Ressourcenmanagement"

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Der Rollout des Tools "Clarity" zur Planung der Personalressourcen wurde im Rahmen des Projektes "TraPez" (Transparenz in der Personalkapazitätsplanung) Ende 2021 erfolgreich abgeschlossen und nun in eine erweiterte Pilotierung für das Jahr 2022 überführt.
Mit Hilfe des Tools wird die Planung und Steuerung von Personalkapazitäten ermöglicht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht über den Einsatz der Personalressourcen (sowohl externer als auch interner Mitarbeitenden) innerhalb des RZFs für die Aufträge mit Personalaufwand im Jahresarbeitsprogramm (JAP) zu erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Services GmbH

Wer?

• Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-25	Auftragsbekanntmachung
2022-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 2022/11
Kurze Beschreibung:

Der Rollout des Tools "Clarity" zur Planung der Personalressourcen wurde im Rahmen des Projektes "TraPez" (Transparenz in der Personalkapazitätsplanung) Ende 2021 erfolgreich abgeschlossen und nun in eine erweiterte Pilotierung für das Jahr 2022 überführt. Mit Hilfe des Tools wird die Planung und Steuerung von Personalkapazitäten ermöglicht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht über den Einsatz der Personalressourcen (sowohl externer als auch interner Mitarbeitenden) innerhalb des RZFs für die Aufträge mit Personalaufwand im Jahresarbeitsprogramm (JAP) zu erstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen 🌏
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114572-3200 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YY40/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YY40 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-471672
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YY40

Zusätzliche Informationen

1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.

2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/

Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und

der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter

von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.

4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.

Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.

Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).

Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YY40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe des Tools wird die Planung und Steuerung von Personalkapazitäten ermöglicht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht über den Einsatz der Personalressourcen (sowohl externer als auch interner Mitarbeitenden) innerhalb des RZFs für die Aufträge mit Personalaufwand im Jahresarbeitsprogramm (JAP) zu erstellen.

Das Tool "Clarity" dient dazu, freie Personalkapazitäten optimal planen zu können. Zudem können Überlastungen von Mitarbeitenden frühzeitig erkannt bzw. vermieden werden. Es ist ein Ressourcenmanagementtool zur professionellen Planung und Steuerung von Personalkapazitäten.

Der Einsatz des Tools "Clarity" soll in den nächsten Jahren stabilisiert, etabliert und weiter ausgebaut werden. Hierzu sollen unter anderem neue Funktionen, Berichte und weitere Auswertungen implementiert werden, um den Nutzen des Tools weiter zu steigern.

Zusätzlich soll weiterhin die Möglichkeit bestehen, das Personal im RZF rollenspezifisch zu schulen. Sowohl das bereits geschulte Personal, als auch neu eingesetzte Mitarbeitende.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131 40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:

HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen);

Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:

- Versicherungsauszug (mit dem Angebot beizufügen);

Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mit dem Angebot beizufügen);

Aus dem Nachweis müssen die Deckungssummen hervorgehen und auch hervorgehen, dass der Versicherungsnachweis aktuell besteht.

- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge/Eignungsleihe zu vergeben beabsichtigt.

Unter Beachtung der Formulare 521 EU, 532 EU und 533 EU.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:

Anlage Beschreibung von Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen);

Der Bieter hat - entsprechend den spezifizierten Anforderungen - seine Eignung nachzuweisen. Hierzu sind die im Formular 325 EU aufgeführten Unterlagen dem Angebot beizufügen.

Dem Angebot ist mindestens eine konkrete Referenz über ein abgeschlossenes Projekt innerhalb der letzten drei Jahre des Bieters beizufügen.

Dieses Projekt muss inhaltlich und dem Volumen nach mit dem dieser Ausschreibung zugrundliegenden Projekt vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit in Art und Umfang ist gegeben, wenn das Projekt

- zum Einsatz von Clarity PPM für einen öffentlichen Auftraggeber erfolgte und mindestens 1 Jahr bei diesem Auftraggeber produktiv im Einsatz ist

- inhaltlich das Ressourcenmanagement einbezogen hat

- einen Umfang von eingesetzten Lizenzen von mindestens 50 planenden Anwenderinnen bzw. Anwendern (Projektleitungen und/oder Führungskräften) und einem Personalstamm von mindestens 200 Mitarbeitenden umfasst

- die Durchführung von Schulungsmaßnahmen zu Clarity beinhaltete

Bitte geben Sie darin an:

Den Projektnamen, die Aufgabenstellung (Art der Leistung) mit den eingesetzten Lizenzen unterteilt nach Anzahl und Art, den Rechnungswert (Projektumfang in EUR) und den Leistungszeitraum.

Bei den Referenzen sind Adresse sowie Ansprechpersonen mit Telefonnummer anzugeben, mit denen ein Informationsgespräch geführt werden kann.

Es wird auf die "Anlage Beschreibung von Referenzen" verwiesen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 523_EU_Eigenerklarung_Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 526_Verpflichtungserklaerung_Scientology_Schutzklausel (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr van Uelft
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YY40/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/

Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und

der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter

von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.

4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.

Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.

Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).

Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YY40

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Postanschrift: Roßstraße 131
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Telefon: +49 2114572-3200 📞
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen 🌏
Quelle: OJS 2022/S 166-471672 (2022-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 904 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-708140
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 166-471672
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YW8QZBG6V

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-29 📅
Name: Fujitsu Services GmbH
Postanschrift: Gladbecker Straße 7
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21161782587 📞
E-Mail: sandra.berndt@fujitsu.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.fujitsu.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 904 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 245-708140 (2022-12-15)

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