Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Medientechnik samt Zubehör

Landratsamt Karlsruhe

Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt die Beschaffung und Installation von Medientechnik und Zubehör für die kreiseigenen Schulen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarung in 7 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• inobjekt Jürgen Schmitt GmbH
• Visucom GmbH

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe

Wie?

• Bildschirme › Tastbildschirme
• Fotokameras › Digitalkameras
• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen
• Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten › Wandtafeln
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische
• Vorführgeräte › Videoprojektoren

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-20	Auftragsbekanntmachung
2022-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tastbildschirme
Referenznummer: LRAKA-2022-0018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tastbildschirme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tastbildschirme 📦
Videoprojektoren 📦
Digitalkameras 📦
Videokonferenzeinrichtungen 📦
Schreibtische und Tische 📦
Wandtafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1801c9f6e0b-7edd4e00af1ee024 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1801c9f6e0b-7edd4e00af1ee024 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-214758
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: "Int WB"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Medientechnik sowie Zubehör im Rahmen mehrerer Rahmenvereinbarungen an die kreiseigenen Schulen im Landkreis Karlsruhe durch ein oder mehreren Unternehmen zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber vom 01.08.2022 bis zum 31.07.2026.

Die Ausschreibung ist in 7 Lose aufgeteilt.

Los 1 - "Int WB"

•Interaktive Tafeln ("klein"/ "mittel"/ "groß") mind. 47 ca. 65 max. 85 Stück

•Ultrakurzdistanz-Projektor ("klein"/ "groß") mind. 47 ca. 65 max. 85 Stück

•Wandmontierte und fahrbare Höhenverstellungen mind. 37 ca. 65 max. 85 Stück

•Zusätzliche Tafelflügel, Mediensteuerung und Zubehör

•Lieferung und Montage, Anwenderschulungen und jährliche Wartung

Bezeichnung des Loses: "Int TB"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 - "Int TB"

•Interaktive Displays ("klein"/ "groß") mind. 88 ca. 125 max. 180 Stück

•Wandmontierte und fahrbare Höhenverstellungen mind. 86 ca. 118 max. 165 Stück

Bezeichnung des Loses: "Beamer"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 - Beamer

•Deckenbeamer und Deckenhalterungen mind. 54 ca. 80 max. 120 Stück

•Motorleinwände ("klein"/ "groß") mind. 31 ca. 40 max. 60 Stück

•passive Projektionsflächen mind. 0 ca. 20 max. 40 Stück

•Präsentationssysteme mind. 93 ca. 120 max. 200 Stück

•Lieferung, Montage und jährliche Wartung

Bezeichnung des Loses: "DokuCam"
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 - DokuCam

•Dokumentenkameras mind. 70 ca. 100 max. 150 Stück

•Montage

Bezeichnung des Loses: "vk"
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5 - Videokonferenz-System

•Videokonferenz-Systeme mind. 12 ca. 25 max. 50 Stück

Bezeichnung des Loses: "Möbel"
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6 - Möbel

•elektrisch höhenverstellbare Lehrertische mind. 3 ca. 25 max. 50 Stück

•Lieferung,Aufstellen, Montage

Bezeichnung des Loses: "Tafel"
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7 - Tafeln

•Langwandtafeln (passive Whiteboards) mind. 3 ca. 10 max. 20 Stück

•Fahrbare Höhenverstellung mind. 3 ca. 10 max. 20 Stück

•Montage, Wartung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Karlsruhe, Amt für Schulen und Kultur, Gartenstraße 76-78, 76135 Karlsruhe

Berufliche Schule Bretten, Wilhelmstraße 22, 75012 Bretten

Balthasar-Neumann-Schule I, Franz-Sigel-Straße 59 a, 76646 Bruchsal

Balthasar-Neumann-Schule II, Franz-Sigel-Straße 59 a, 76646 Bruchsal

Albert-Einstein-Schule, Beethovenstraße 1, 76275 Ettlingen

Handelslehranstalt, Stadtgrabenstraße 1, 76646 Bruchsal

Wilhelm-Röpke-Schule, Beethovenstraße 1, 76275 Ettlingen

Käthe-Kollwitz-Schule, Reserveallee 5, 76646 Bruchsal

Berta-von-Suttner-Schule, Beethovenstraße 1, 76275 Ettlingen

Paula-Fürst-Schule, Dr. Friedrich-Schmitt-Straße 22, 75038 Oberderdingen

Gartenschule, Odertalweg 3, 76275 Ettlingen

Hardtwaldschule, Moldaustraße 37, 76149 Karlsruhe

Karl-Berberich-Schule, Forster Straße 10, 76646 Bruchsal

Astrid-Lindgren-Schule, Josefstraße 3, 76694 Forst

Ludwig Guttmann Schule, Guttmannstraße 8, 76307 Karlsbad-Langensteinbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (aktuell heißt: nicht vor dem 01.11.2021, Kopie ausreichend) (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung beizufügen aus der hervorgeht, weshalb für den

Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.

- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB;

… 124 GWB;

-Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands gegen den Bewerber / Bieter

- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister;

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt LTMG (Tariftreue und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden Württemberg);

- Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG);

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich von

IT-Hardware, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen; mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Bei Los 1-3:

• 0,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je

Versicherungsfall

• 0,25 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall;

Bei Los 4-7

• mit Mindestdeckungssummen in marktüblicher Höhe

Auf Verlangen vorzulegen:

Die Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer Versicherung im Auftragsfall mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen sofern keine

entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei

ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mindeststandards:

Bei Los 1-3:

• 0,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je

Versicherungsfall

• 0,25 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall;

Bei Los 4-7

• mit Mindestdeckungssummen in marktüblicher Höhe

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung)

- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten

- Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Vor Zuschlagserteilung kann die Vergabestelle von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unterauftragnehmers zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters.

- Vorlage von Referenzen über die Lieferung von Leistungen vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren (seit 1.1.2019)

Los 1: mindestens zwei Referenzen über die Ausstattung von mindestens 10 Räumen einer einzigen Schule (Lieferung, Anbringung und Einrichtung von interaktiven Tafeln oder interaktiven Displays inklusive dazugehöriger Mediensteuerung) innerhalb eines Zeitraums von maximal drei Monaten;

Los 2: mindestens zwei Referenzen über die Ausstattung von mindestens 10 Räumen einer einzigen Schule (Lieferung, Anbringung und Einrichtung von interaktiven Tafeln oder interaktiven Displays inklusive dazugehöriger Mediensteuerung) innerhalb eines Zeitraums von maximal drei Monaten;

Los 3: mindestens zwei Referenzen über die Ausstattung von mindestens 5 Räumen einer einzigen Schule (Lieferung, Anbringung und Einrichtung von Deckenbeamern - samt Leinwand und inklusive dazugehöriger Mediensteuerung - oder vergleichbarer Geräte innerhalb eines Zeitraums von maximal drei Monaten

Los 4: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 20 Dokumentenkameras oder Visualizer in einem Liefertermin

Los 5: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 3 Videokonferenz-Systemen also Videokamera, Raummikrofon und Lautsprecher für einen Auftraggeber

Los 6: Vorlage von insgesamt mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 3 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen in einem Liefertermin

Los 7: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Anbringung von mindestens 3 Langwandtafeln oder vergleichbarer Tafeln bzw. Displays für einen Auftraggeber

Die Referenzangaben sind bei Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen (also nicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert). Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.

Mindeststandards:

Mindestreferenz:

Los 4: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 20 Dokumentenkameras oder Visualizer in einem Liefertermin

Los 5: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 3 Videokonferenz-Systemen also Videokamera, Raummikrofon und Lautsprecher für einen Auftraggeber

Los 6: Vorlage von insgesamt mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation von mindestens 3 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen in einem Liefertermin

Los 7: mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Anbringung von mindestens 3 Langwandtafeln oder vergleichbarer Tafeln bzw. Displays für einen Auftraggeber

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200,00
Preis (Gewichtung): 800,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1801c9f6e0b-7edd4e00af1ee024 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen.

Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen.

Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen zu stellen.

Die Fragen sind ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabe24) bis spätestens 12.05.2022, 24:00 Uhr, an die Vergabestelle zu richten.

Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und soweit möglich in regelmäßigem Turnus beantwortet. Die Erteilung zusätzlicher Auskünfte erfolgt bis spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist.

Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die zusätzlichen Auskünfte werden ausschließlich in dem oben genannten Vergabeportal (Vergabe24) bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 080-214758 (2022-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-413378
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-214758
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

… 1 - "Int WB" •Interaktive Tafeln ("klein"/ "mittel"/ "groß") mind. 47 ca. 65 max. 85 Stück •Ultrakurzdistanz-Projektor ("klein"/ "groß") mind. 47 ca. 65 max. 85 Stück •Wandmontierte und fahrbare Höhenverstellungen mind. 37 ca. 65 max. 85 Stück •Zusätzliche Tafelflügel, Mediensteuerung und Zubehör •Lieferung und Montage, Anwenderschulungen und jährliche Wartung

… 2 - "Int TB" •Interaktive Displays ("klein"/ "groß") mind. 88 ca. 125 max. 180 Stück •Wandmontierte und fahrbare Höhenverstellungen mind. 86 ca. 118 max. 165 Stück •Zusätzliche Tafelflügel, Mediensteuerung und Zubehör •Lieferung und Montage, Anwenderschulungen und jährliche Wartung

… 3 - Beamer •Deckenbeamer und Deckenhalterungen mind. 54 ca. 80 max. 120 Stück •Motorleinwände ("klein"/ "groß") mind. 31 ca. 40 max. 60 Stück •passive Projektionsflächen mind. 0 ca. 20 max. 40 Stück •Präsentationssysteme mind. 93 ca. 120 max. 200 Stück •Lieferung, Montage und jährliche Wartung

… 4 - DokuCam •Dokumentenkameras mind. 70 ca. 100 max. 150 Stück •Montage

… 5 - Videokonferenz-System •Videokonferenz-Systeme mind. 12 ca. 25 max. 50 Stück •Montage

… 6 - Möbel •elektrisch höhenverstellbare Lehrertische mind. 3 ca. 25 max. 50 Stück •Lieferung,Aufstellen, Montage

… 7 - Tafeln •Langwandtafeln (passive Whiteboards) mind. 3 ca. 10 max. 20 Stück •Fahrbare Höhenverstellung mind. 3 ca. 10 max. 20 Stück •Montage, Wartung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: Visucom GmbH
Postanschrift: Brettener Str. 31
Postort: Walzbachtal
Postleitzahl: 75045
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: n.scheidt@visucom.de 📧
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: inobjekt Jürgen Schmitt GmbH
Postanschrift: Am Leutschenberg 1a
Postort: Höpfingen
Postleitzahl: 74746
E-Mail: b.schmitt@inobjekt.com 📧
Land: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
3
Quelle: OJS 2022/S 145-413378 (2022-07-26)

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