Rahmenvertrag Aktenscan

Landratsamt Reutlingen

Vergabe von Scandienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH

Wer?

• Landratsamt Reutlingen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-25	Auftragsbekanntmachung
2022-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: LRART-2022-0004
Kurze Beschreibung: Vergabe von Scandienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Reutlingen
Postanschrift: Bismarckstr. 47
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-reutlingen.de 🌏
E-Mail: k.bartels@kreis-reutlingen.de 📧
Telefon: +49 7121480-1285 📞
Fax: +49 7121480-1800 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-182d018b379-2e21406630f6457e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-471633
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1260504.20 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in das DMS enaio von Optimal Systems überführt werden.

Dabei sollen ca. 3.500 laufende Meter aktive Akten und ca. 3.400 laufende Meter Altakten das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 26,35 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Ca. 3 Mio. Blatt (z.B. Trennblätter, Ausweise) sollen nicht gescannt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1260504.20 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Reutlingen

Bismarckstr. 47

72764 Reutlingen

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- initiales Einrichtungskonzept

- Logistik- und Transportkonzept zur Abholung

- Prozessbeschreibung

- TOMs

- ISO-Zertifizierungen

- Konzept zur datenschutzgerechten Vernichtung

- Projektplan

- Betriebshandbuch

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-reutlingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-182d018b379-2e21406630f6457e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 166-471633 (2022-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-672188
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 166-471633
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Reutlingen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in das DMS enaio von Optimal Systems überführt werden. Dabei sollen ca. 3.500 laufende Meter aktive Akten und ca. 3.400 laufende Meter Altakten das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 26,35 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Ca. 3 Mio. Blatt (z.B. Trennblätter, Ausweise) sollen nicht gescannt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-01 📅
Name: Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstraße, 32
Postort: Filderstadt
Postleitzahl: 70794
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71135154030 📞
E-Mail: f.wandel@dd-wandel.de 📧
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 233-672188 (2022-11-28)

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