Rahmenvertrag Aktenscan

Auftragsbekanntmachung (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: LRART-2022-0004
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Scandienstleistungen”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Reutlingen
Postanschrift: Bismarckstr. 47
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-reutlingen.de 🌏
E-Mail: k.bartels@kreis-reutlingen.de 📧
Telefon: +49 7121480-1285 📞
Fax: +49 7121480-1800 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-182d018b379-2e21406630f6457e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-471633
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1260504.20 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Reutlingen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein...”    Mehr anzeigen

“Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in das DMS enaio von Optimal Systems überführt werden.”    Mehr anzeigen

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“Dabei sollen ca. 3.500 laufende Meter aktive Akten und ca. 3.400 laufende Meter Altakten das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 26,35 Mio. Blatt...”

Kurze Beschreibung

Dabei sollen ca. 3.500 laufende Meter aktive Akten und ca. 3.400 laufende Meter Altakten das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 26,35 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Ca. 3 Mio. Blatt (z.B. Trennblätter, Ausweise) sollen nicht gescannt werden.

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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1260504.20 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Reutlingen”

“Bismarckstr. 47”

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“72764 Reutlingen”

“Deutschland”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- initiales Einrichtungskonzept”

“- Logistik- und Transportkonzept zur Abholung”

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“- Prozessbeschreibung”

“- TOMs”

“- ISO-Zertifizierungen”

“- Konzept zur datenschutzgerechten Vernichtung”

“- Projektplan”

“- Betriebshandbuch”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-reutlingen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 166-471633 (2022-08-25)