Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die beabsichtigte Vergabe dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M.I.N.U.T.H. GmbH

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-20	Auftragsbekanntmachung
2023-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 02222IFB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6RP2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6RP2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520448
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Mustern Anlage 8a/8b Eigenerklärung Eignung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separaten Blatt gemacht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Auf- und Umbauten Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz)
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Leistungsspektrum:

I. Erstellen von Konstruktions-Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen. Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen, Abstimmung und Kommunikation zu temporären Bauten mit dem technischen Projektleiter des AG

II. Mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung, Standby-Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten

a.) Konstruktive Bauten

b.) Messebausystem

c.) Sonstiges

II a.) Holzkonstruktionen, Metallbauten, Unterbauten, begeh-/befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauunterschiede ausgleichen, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (z.B. zweischalig, mit Schalldämmung etc.); Flächenbeplankung

II b.) Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen,

Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme

II c.) Teppichboden liefern/verlegen, Beleuchtung/Elektroverkabelung für Arbeitsplätze/ Deko-Aufbauten, Aufrufanlage installieren, Aufbau von Kabelkanälen, Rampen montieren, Stoffbespannungen, Verkleidungen

III. Bereitstellung von Personal für die stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 15. September des Jahres die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.12.2024 bis 30.11.2025, sowie vom 01.12.2025 bis 30.11.2026 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass die Auftraggeberin nicht dazu verpflichtet ist, den Vertrag in den Jahren 2024 und 2025 durch die Optionsausübung zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag soll zunächst für 24 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Auf- und Umbauten Berlinale Pressezentrum (Hotel Grand Hyatt)
Losnummer: Los 2
Bezeichnung des Loses: Auf- und Umbauten Berlinale Servicecenter und Berlinale Guest Receptions am Potsdamer Platz
Losnummer: Los 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz) Marlene-Dietrich-Platz 1 10785 Berlin

Hotel Grand Hyatt Marlene-Dietrich-Platz 2 10785 Berlin

Berlinale Servicecenter und Berlinale Guest Receptions am Potsdamer Platz Potsdamer Platz 11 10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt für alle 3 Lose

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016

(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt für alle 3 Lose

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, aus dem Bereich Messe-/Eventbauten, sowie zum Gesamtumsatz.

2) Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit

folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Sachschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Vermögensschäden: 100.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für alle 3 Lose

1) Angaben zur Anzahl der Arbeitnehmer, die im Durchschnitt für jeweils der letzten 3 Jahre beschäftigt waren.

2) Angaben zum Maschinen- und Gerätebestand (technischen Ausstattung), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht.

Nur für Los 1:

3) Referenzliste Los 1:

Auflistung von (mind. 2, max. 6) in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen, mit Projektkurzbeschreibung und Ansprechpartner bei den referenzierten Unternehmen (auf jeweils maximal einer Seite A4), aus denen hervorgeht, dass mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen im Bereich Outdoor-Messe-/Event-

Aufbauten, die auch bei schlechten Bedingungen (Schnee, Regen, Wind) reibungslos und beständig funktionierten durchgeführt wurden, die mit den auszuschreibenden Leistungen vergleichbar sind. Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit,

Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zu tätigen.

Nur für Los 2 und 3:

3) Referenzliste Los 2 und 3:

medialer Präsenz; Messe-/Eventbauten mit engem zeitlichem Auf- und Abbaufenster durchgeführt wurden, die mit den auszuschreibenden Leistungen vergleichbar sind. Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/ Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zu tätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6RP2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.

2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

4. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.

6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

7. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (21.10.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, nach dem 15.10.2022 gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6RP2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2022/S 184-520448 (2022-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Gesamtwert des Auftrags: 1109017.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-008283
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-520448
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6CX6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Vergabe wurde eine Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023 abgeschlossen. Weitere durchzuführende Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wurde zunächst für 24 Monate vergeben und ist mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung wurde eine Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023 vergeben. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

II b.) Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen, Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-14 📅
Name: M.I.N.U.T.H. GmbH
Postanschrift: Goerzallee 299
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3030613-342 📞
E-Mail: sage@minuth-messebau.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.minuth-messebau.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 436326.58 EUR 💰
451953.24 EUR 💰
220737.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 005-008283 (2023-01-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)