Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Catering
22-0044-04
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Catering der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Standort Berlin
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in unmittelbarer Nachbarschaft (Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlin) mit Veranstaltungs- und Besprechungsräumen. Vor Pandemiebeginn im März 2020 fanden hier etwa 1500 - 2000 unterschiedliche Veranstaltungsformate mit über insgesamt 80.000 Teilnehmern bzw. Gästen pro Jahr statt.
Während der Pandemie fanden überwiegend hybride Formate in Studioform sowie rein digitale Veranstaltungen statt. Mit den anstehenden Lockerungen nehmen die Präsenzveranstaltungen wieder zu.
Über das Jahr verteilt gibt es Hauptveranstaltungszeiten in den Monaten Februar - Juni; September - Anfang Dezember, in denen eine besonders starke Veranstaltungsdichte zu verzeichnen ist und in denen es in der Akademie zu vielen Parallelterminen kommt.
Als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln unterliegen wir dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Daher dürfen die Bewirtungskosten 40,00 € (brutto) pro Person und je Mahlzeit inkl. Getränke nicht überschreiten. Alle genannten und einzuhaltenden Preise verstehen sich brutto.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn nicht die Auftraggeberin 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn nicht die Auftraggeberin 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende die Rahmenvereinbarung schriftlich kündigt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teil der Vergabe ist es, ein Probeessen mit den erfolgreichen Bewerbern, die eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten haben, in der Akademie der...”
Zusätzliche Informationen
Teil der Vergabe ist es, ein Probeessen mit den erfolgreichen Bewerbern, die eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten haben, in der Akademie der Konrad-Adenauer-Stiftung durchzuführen. Die erfolgreichen Bewerber des Teilnahmewettbewerbs erhalten den Termin zum Probeessen zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. An der Verkostung nehmen jeweils zwei Personen aus den Abteilungen Beschaffung und Eventmanagement sowie ein Vertreter/in aus dem Vorstandsbereich der Konrad-Adenauer-Stiftung teil. Die Probeessen finden zwischen dem 07.06.-21.06.2022 statt. Vor Ort vorhandenes Equipment und Räumlichkeiten der Konrad-Adenauer-Stiftung können nicht genutzt werden.
Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: • Eigenerklärung Registerauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Nachweis einer Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Nachweis einer Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis des Bestehens und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang:
- Für Vermögensschäden sowie Sach- und Personenschäden je bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie der Versicherungspolice zu erbringen.
Sollte die Dauer des angegebenen Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit seiner Unterschrift, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Eigenerklärung Zuverlässigkeit
• Eigenerklärung Nachunternehmen
• Eigenerklärung Bietergemeinschaft
• Eigenerklärung Geheimhaltungserklärung
•...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Eigenerklärung Zuverlässigkeit
• Eigenerklärung Nachunternehmen
• Eigenerklärung Bietergemeinschaft
• Eigenerklärung Geheimhaltungserklärung
• Eigenerklärung Referenzen
Es sind drei Referenzen ausschließlich durch den Hauptauftragnehmer aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen und einzureichen, die Referenzen müssen der Art nach mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Wobei es sich bei einer Referenz um einen Rahmenvertrag handeln muss.
Folgende Angaben sind für jede Referenz zwingend anzugeben:
1. Auftraggeber und Ansprechpartner auf Auftraggeberseite
2. Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung
3. Dauer des Vertrages (MM.JJJJ - MM.JJJJ)
4. Vergleichbarkeit des Vertrages
• Eigenerklärung Mitarbeiterprofil
Koch: Mindestens nachweisbare abgeschlossene Be-rufsausbildung zum Koch sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)
Servicekräfte: Mindestens nachweisbare Berufserfahrung im gastronomischen Servicebereich sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)
Teamleiter: Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im gastronomischen Bereich sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)
• Nachweis ISO 9001 (oder gleichwertig)
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis ISO 14001 (oder gleichwertig)
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis über ein aktuell gültiges biologisches/ökologisches Zertifikat /gem. Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007) für den angebotenen Kaffee und Tee.
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis über ein Qualitätsmanagement nach den HACCP-Richtlinien ("Hazard Analysis Critical Control Points")
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis Vor-Ort-Termin
Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.
Hinweis: Der Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft / jeder wesentliche Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss eine eigene Erklärung (möglichst nummeriert als Anlage) abgeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Rahmenvertrag wird in der veröffentlichten Form mit Angebotsabgabe akzeptiert.
Diie Vertragsbedingungen des Bewerbers sind ausgeschlossen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-17
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024 bzw. 2026. Je nach Ende des Rahmenvertrages.
Zusätzliche Informationen
“- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der...”
- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.
- Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 068-180263 (2022-04-01)
Ergänzende Angaben (2022-04-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 068-180263
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: • Nachweis Vor-Ort-Termin
Alter Wert
Text:
“Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.” Neuer Wert
Text:
“Der Ortstermin ist bis zum 19.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 19.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der...”
Text
- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der...”
Text
- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 19.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 19.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.
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Quelle: OJS 2022/S 075-204263 (2022-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in unmittelbarer Nachbarschaft (Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlin) mit Veranstaltungs- und Besprechungsräumen. Vor Pandemiebeginn im März 2020 fanden hier etwa 1500 - 2000 unterschiedliche Veranstaltungsformate mit über insgesamt 80.000 Teilnehmern bzw. Gästen pro Jahr statt. Während der Pandemie fanden überwiegend hybride Formate in Studioform sowie rein digitale Veranstaltungen statt. Mit den anstehenden Lockerungen nehmen die Präsenzveranstaltungen wieder zu. Über das Jahr verteilt gibt es Hauptveranstaltungszeiten in den Monaten Februar - Juni; September - Anfang Dezember, in denen eine besonders starke Veranstaltungsdichte zu verzeichnen ist und in denen es in der Akademie zu vielen Parallelterminen kommt. Als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln unterliegen wir dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Daher dürfen die Bewirtungskosten 40,00 € (brutto) pro Person und je Mahlzeit inkl. Getränke nicht überschreiten. Alle genannten und einzuhaltenden Preise verstehen sich brutto.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 068-180263
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Catering
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Buniess Catering GmbH & Co. KG
Postanschrift: Herriotstraße 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69505044619📞
E-Mail: justin.mayer@wisag.de📧
Fax: +49 15253388526 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 135-385703 (2022-07-11)