Rahmenvertrag Catering

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Rahmenvertrag Catering der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Standort Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Buniess Catering GmbH & Co. KG

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-01	Auftragsbekanntmachung
2022-04-12	Ergänzende Angaben
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 22-0044-04
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Catering der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Standort Berlin
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17fb6a4e316-2b8e548ab7c90a7 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-180263
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Teil der Vergabe ist es, ein Probeessen mit den erfolgreichen Bewerbern, die eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten haben, in der Akademie der Konrad-Adenauer-Stiftung durchzuführen. Die erfolgreichen Bewerber des Teilnahmewettbewerbs erhalten den Termin zum Probeessen zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. An der Verkostung nehmen jeweils zwei Personen aus den Abteilungen Beschaffung und Eventmanagement sowie ein Vertreter/in aus dem Vorstandsbereich der Konrad-Adenauer-Stiftung teil. Die Probeessen finden zwischen dem 07.06.-21.06.2022 statt. Vor Ort vorhandenes Equipment und Räumlichkeiten der Konrad-Adenauer-Stiftung können nicht genutzt werden. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Während der Pandemie fanden überwiegend hybride Formate in Studioform sowie rein digitale Veranstaltungen statt. Mit den anstehenden Lockerungen nehmen die Präsenzveranstaltungen wieder zu.

Über das Jahr verteilt gibt es Hauptveranstaltungszeiten in den Monaten Februar - Juni; September - Anfang Dezember, in denen eine besonders starke Veranstaltungsdichte zu verzeichnen ist und in denen es in der Akademie zu vielen Parallelterminen kommt.

Als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln unterliegen wir dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Daher dürfen die Bewirtungskosten 40,00 € (brutto) pro Person und je Mahlzeit inkl. Getränke nicht überschreiten. Alle genannten und einzuhaltenden Preise verstehen sich brutto.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn nicht die Auftraggeberin 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende die Rahmenvereinbarung schriftlich kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: • Eigenerklärung Registerauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Nachweis einer Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis des Bestehens und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang:

- Für Vermögensschäden sowie Sach- und Personenschäden je bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis

Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie der Versicherungspolice zu erbringen.

Sollte die Dauer des angegebenen Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit seiner Unterschrift, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Eigenerklärung Zuverlässigkeit

• Eigenerklärung Nachunternehmen

• Eigenerklärung Bietergemeinschaft

• Eigenerklärung Geheimhaltungserklärung

• Eigenerklärung Referenzen

Es sind drei Referenzen ausschließlich durch den Hauptauftragnehmer aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen und einzureichen, die Referenzen müssen der Art nach mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Wobei es sich bei einer Referenz um einen Rahmenvertrag handeln muss.

Folgende Angaben sind für jede Referenz zwingend anzugeben:

1. Auftraggeber und Ansprechpartner auf Auftraggeberseite

2. Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung

3. Dauer des Vertrages (MM.JJJJ - MM.JJJJ)

4. Vergleichbarkeit des Vertrages

• Eigenerklärung Mitarbeiterprofil

Koch: Mindestens nachweisbare abgeschlossene Be-rufsausbildung zum Koch sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)

Servicekräfte: Mindestens nachweisbare Berufserfahrung im gastronomischen Servicebereich sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)

Teamleiter: Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im gastronomischen Bereich sowie deutsch (mind. Sprachlevel Level B2)

• Nachweis ISO 9001 (oder gleichwertig)

Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.

• Nachweis ISO 14001 (oder gleichwertig)

• Nachweis über ein aktuell gültiges biologisches/ökologisches Zertifikat /gem. Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007) für den angebotenen Kaffee und Tee.

• Nachweis über ein Qualitätsmanagement nach den HACCP-Richtlinien ("Hazard Analysis Critical Control Points")

Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

• Nachweis Vor-Ort-Termin

Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.

Hinweis: Der Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft / jeder wesentliche Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss eine eigene Erklärung (möglichst nummeriert als Anlage) abgeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Rahmenvertrag wird in der veröffentlichten Form mit Angebotsabgabe akzeptiert.

Diie Vertragsbedingungen des Bewerbers sind ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17fb6a4e316-2b8e548ab7c90a7 🌏
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024 bzw. 2026. Je nach Ende des Rahmenvertrages.

- Der Bewerber muss den Nachweis der erfolgten Ortsbesichtigung einreichen. Dieser wird nach Beendigung des Ortstermins vom Auftraggeber ausgestellt. Der Ortstermin ist bis zum 15.04.2022, 12.00 Uhr zu vereinbaren. Die Ortstermine finden zwischen dem 18.04.2022 und dem 29.04.2022 statt.

- Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 068-180263 (2022-04-01)

Ergänzende Angaben (2022-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-204263
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 068-180263
ABl. S-Ausgabe: 75
Quelle: OJS 2022/S 075-204263 (2022-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-385703
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in unmittelbarer Nachbarschaft (Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlin) mit Veranstaltungs- und Besprechungsräumen. Vor Pandemiebeginn im März 2020 fanden hier etwa 1500 - 2000 unterschiedliche Veranstaltungsformate mit über insgesamt 80.000 Teilnehmern bzw. Gästen pro Jahr statt. Während der Pandemie fanden überwiegend hybride Formate in Studioform sowie rein digitale Veranstaltungen statt. Mit den anstehenden Lockerungen nehmen die Präsenzveranstaltungen wieder zu. Über das Jahr verteilt gibt es Hauptveranstaltungszeiten in den Monaten Februar - Juni; September - Anfang Dezember, in denen eine besonders starke Veranstaltungsdichte zu verzeichnen ist und in denen es in der Akademie zu vielen Parallelterminen kommt. Als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln unterliegen wir dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Daher dürfen die Bewirtungskosten 40,00 € (brutto) pro Person und je Mahlzeit inkl. Getränke nicht überschreiten. Alle genannten und einzuhaltenden Preise verstehen sich brutto.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Name: WISAG Buniess Catering GmbH & Co. KG
Postanschrift: Herriotstraße 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69505044619 📞
E-Mail: justin.mayer@wisag.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 135-385703 (2022-07-11)

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