Rahmenvertrag digitale Schließfächer

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Rahmenvertrag für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitaler Gepäckschließfächern inkl. Bedienterminals. Gleichzeitig wird die Instandhaltung und Wartung Vertragsbestandteil sowie die Bereitstellung einer Verwaltungs- und Managementsoftware für die digitalen Gepäckschließfächer auf einer Hosting-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und weitere IT-Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-12.

Wer?

• Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-12	Auftragsbekanntmachung
2022-05-09	Ergänzende Angaben
2022-05-23	Ergänzende Angaben
2022-06-13	Ergänzende Angaben
2023-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gepäckaufbewahrungsschließfächer
Referenznummer: 22FEA56843
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gepäckaufbewahrungsschließfächer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: juliane.kent@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029724571 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/455dad60-4be7-4389-a7dd-54158199acf9 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/455dad60-4be7-4389-a7dd-54158199acf9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2030-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-205224
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die geschätzte Menge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzmenge), beträgt ca. 80 Standorte bundesweit und ca. 10.000 Gepäckschließfächer. Die Höchstmenge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt ca. 120 Standorte bundesweit und ca. 13.000 Gepäckschließfächer. Es handelt sich bei den hier festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DB Station&Service AG ist Betreiber von ca. 5.400 Bahnhöfen in Deutschland. Zur Ausstattung von

ca. 200 Bahnhöfen in größeren Städten und wichtigen Messe- und Tourismus-Standorten gehören

Schließfächer in denen zeitweise Gepäck verwahrt werden kann. Die vorhandenen Schließfächer sollen

sukzessive erneuert werden und in diesem Zusammenhang auch mit zusätzlichen Funktionen ausgerüstet werden.

Die Funktionsweise der Schließfächer auf Bahnhöfen soll grundlegend modernisiert werden und dem

Nutzer eine neue und einheitliche Schnittstelle zur Belegung und Räumung des Faches bieten. Darüber

hinaus ist eine Auswertung der Schließfachbelegung eine zentrale neue Anforderung. Bauliche Anforderungen bleiben mindestens erhalten und höhere Ansprüche an Materialqualität in Fragen der Vandalismussicherheit werden gestellt. Das Design soll der modernen Corporate Identity des DB Konzerns angepasst sein.

Es soll ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitaler Gepäckschließfächern inkl. Bedienterminals vergeben werden. Gleichzeitig wird die Instandhaltung und Wartung Vertragsbestandteil sowie die Bereitstellung einer Verwaltungs- und Managementsoftware für die digitalen Gepäckschließfächer auf einer Hosting-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und weitere IT-Dienstleistungen.

Beschreibung der Optionen:

Folgende Lastenheft-Kriterien sind Soll-Optionen und können optional angeboten werden. Sie kennzeichnen für den Auftraggeber optionale Zusatzausstattungen. Sie sind nicht Bestandteil der Wertung.

Lastenheft-ID: 5.5.12

SOLL-Option

Die Lösung soll die Belegung eines Schließfaches mit einem Gepäckstück erkennen, so dass diese Information im Rahmen des Buchungsprozesses aber auch in der Management-/Verwaltungsapplikation ausgewertet werden kann. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.

Lastenheft-ID: 5.5.13

Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von extrem flachen Gegenständen, so dass auch z.B. Briefe erkannt werden können und das Fach als belegt im System gekennzeichnet wird. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.

Lastenheft-ID: 5.5.14

Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung der Größe (Volumen) der Gegenstände. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.

Lastenheft-ID: 5.5.15

Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von Lebewesen, die sich im Schließfach befinden. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.

Lastenheft-ID: 5.5.16

Die Lösung unterstützt Sensoren zur Bestimmung von Gewicht des Gepäckstückes. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Zusätzlich muss die Möglichkeit bestehen diese bei Bedarf, z.B. mittels eines Standard-Gewichtes, neu einmessen zu können.

Lastenheft-ID: 5.5.17

Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von gefährlichen Substanzen in den Schießfächern. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Die Parametersätze für die Erkennung bzw. das Detektieren von Substanzen muss konfigurierbar sein.

Zusätzliche Informationen:

Die geschätzte Menge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzmenge), beträgt ca. 80 Standorte bundesweit und ca. 10.000 Gepäckschließfächer.

Die Höchstmenge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt ca. 120 Standorte bundesweit und ca. 13.000 Gepäckschließfächer.

Es handelt sich bei den hier festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit an den Bahnhöfen der Deutschen Bahn AG und alle mit ihr im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

HINWEIS: Zweistufiges Vergabeverfahren, bitte laden Sie im ersten Schritt lediglich die Anlagen gem. Abschnitt III.1) hoch! Zur Abgabe des Angebotes werden Sie nach vorliegender Eignung gesondert aufgefordert.

Anlage TNW 01: Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage TNW 02: Die Lieferantenselbstauskunft ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Realisierung von Schließfachsystemen:

Weisen Sie Ihre Erfahrungen in der Herstellung, dem Aufbau und Betrieb von Schließfachsystemen anhand von zwei Referenzen nach.

Reichen Sie pro Referenz eine Beschreibung auf maximal zwei Seiten ein und gehen Sie dabei vor allem auf die unten aufgeführten Punkte ein.

Benennen Sie in der Referenz den Auftraggeber, den Zeitpunkt der Errichtung der Referenzanlage, den Auftragswert und einen Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

- Der Projektabschluss bzw. die Referenz ist nicht älter als 5 Jahre.

- Das Schließfachsystem hat eine Größe von mehr als 100 Fächern. Die Anzahl der Fächer dürfen sich auf mehrere Standorte Verteilen, müssen jedoch eine Referenz darstellen.

- Das Schließfachsystem ist mit bargeldloser Zahlungsfunktion ausgerüstet.

- Das Schließfachsystem kann zentral verwaltet und administriert werden.

b) Kundenspezifische Softwareanpassungen und Bereitstellung von zentralen Applikationen:

Weisen Sie Ihre Erfahrungen in der kundenspezifischen Anpassung der Software und Applikationen sowie dem Bereitstellen von zentralen Verwaltungsapplikationen anhand von zwei Referenzen nach. Reichen Sie pro Referenz eine Beschreibung auf maximal zwei Seiten ein und gehen Sie dabei vor allem auf die unten aufgeführten Punkte ein.

Benennen Sie in der Referenz den Auftraggeber, den Zeitpunkt der Umsetzung des Auftrages, den Auftragswert und einen Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

- Es wurde eine Schnittstelle zu externen Systemen implementiert.

- Es wurde eine Hosting-Plattform für die Bereitstellung von zentralen Komponenten genutzt.

- Es wurden kundenspezifische Anpassungen z.B. an der Bedienoberfläche vorgenommen.

c) Durchführung von Service, Support und Wartungen

Weisen Sie Ihre Erfahrungen in im Bereich der Durchführung von Support, Instandhaltung und Wartung von technischen und mechanischen Anlagen anhand von zwei Referenzen nach.

Benennen Sie in der Referenz den Auftraggeber, den Zeitpunkt der Umsetzung des Auftrages, den Auftragswert und einen Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

- Es wurden mehr als 150 Endgeräte / Anlagen in der Instandhaltung betreut.

- Es wird bzw. wurde die Betriebsführung von technischen Systemen durchgeführt.

- Es wurde die Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen durchgeführt.

d) Konzept zur Herstellung des Gesamtsystems inkl. ggf. notwendiger Entwicklungen

Beschreiben Sie in einem Konzept, wie Ihr Unternehmen grundsätzlich Projekte mit einem dem erwarteten Leistungsumfang vergleichbaren Umfang in Bezug auf Material, Logistik, Produktion, Ressourcen und Qualität realisiert und sicherstellt. In dem Konzept ist auch die Herangehensweise Ihres Unternehmens zur Sicherstellung von Wartung und Instandhaltung, sowie die Durchführung eines Entwicklungsprojektes für kundenspezifische Anpassungen der Hard- und Software zu beschreiben. Das Konzept muss einen Umfang von mindestens zwei bis maximal 10 Seiten (DinA4, Schriftgröße 10, einfacher Zeilenabstand) haben und sich generell auf die Umsetzung von Projekten nach oben genanntem Maßstab.

- In dem Konzept wurde überzeugend die Realisierung von Projekten mit vergleichbarem Leistungsumfang dargestellt.

- In dem Konzept wurde überzeugend auf die Sicherstellung der Qualität eingegangen.

- In dem Konzept wurde der Prozess der Software- und Hardware-Entwicklung im Bezug auf die Realisierung von kundenspezifischen Anforderungen fachlich und strukturell plausibel dargelegt.

- In dem Konzept wurden die Wartungs- und Instandhaltungs-Prozesse und die Sicherstellung der überregionalen Betreuung von Anlagen für Projekte nach oben genanntem Maßstab sinnvoll und detailliert dargestellt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Geforderte Kautionen oder Sicherheiten gemäß der Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß der Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kent, Juliane
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/455dad60-4be7-4389-a7dd-54158199acf9 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 - Beschaffung Maschinen, maschinelle Anlagen und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verhandlungsdesign:

Der Auftraggeber plant, eine strukturierte Verhandlung nach einem bestimmten Verhandlungsdesign durchzuführen. Details dazu entnehmen Sie bitte der Unterlage Anlage A4.0 208_1220V31 Basis-Kommunikationspapier der Vergabeunterlagen.

Kündigungsoption:

Der Auftraggeber kann den Rahmenvertrag erstmalig nach Ablauf von 3 Jahren jeweils zum Ende eines Vertragsjahres ordentlich kündigen, soweit er dies dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich mitgeteilt hat.

Erklärung:

Die teilnehmenden Bieter haben im Rahmen des Verfahrens zu erklären, dass im Falle der Beauftragung die Rechtefreiheit bzw. das Vorhandensein ggf. erforderlicher Nutzungsrechte zur Leistungserbringung im Rahmen eines anwaltlichen Kurzgutachtens (max. 2 Seiten Länge) oder in vergleichbarer Form auf eigene Kosten festzustellen ist und das Ergebnis der gutachterlichen Prüfung dem Auftraggeber unmittelbar nach Vertragsschluss zu übergeben ist.

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 075-205224 (2022-04-12)

Ergänzende Angaben (2022-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 093-257721
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-205224
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2022/S 093-257721 (2022-05-09)

Ergänzende Angaben (2022-05-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-287074
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2022/S 102-287074 (2022-05-23)

Ergänzende Angaben (2022-06-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-328327
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Korrektur der Nummerierung der Anlage TNW 3.0 Bietereigenerklärung sowie Korrektur der Nummerierung in der Checkliste der Bewerbungsbedingungen (Anlage A2.0 Bewerbungsbedingungen Seite 19). Es wurden keine Änderungen an den eigentlichen Eignungskriterien vorgenommen!

Quelle: OJS 2022/S 116-328327 (2022-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 031-089735
ABl. S-Ausgabe: 31

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2023/S 031-089735 (2023-02-08)

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