Rahmenvertrag Druckkonzept

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Lieferung von Multifunktionsdruckern inklusive vereinbarter Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GnbH

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-21	Auftragsbekanntmachung
2022-11-18	Ergänzende Angaben
2022-11-29	Ergänzende Angaben
2023-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: 12-41-011724400-029
Kurze Beschreibung: Lieferung von Multifunktionsdruckern inklusive vereinbarter Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621 / 293-7237 📞
Fax: +49 621 / 293-470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183c0f1f3ad-332b2108894a8a20 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-590357
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Vorgesehene Einzelfristen: Die Lieferzeit für alle Produkte (inkl. Dienstleistungen - siehe Kapitel 15 "Dienstleistungen") beträgt maximal 30 Werktage ab Zugang der Auftragsbestätigung. Die Auftragsbestätigung muss dem Auftraggeber innerhalb von drei Werktagen nach Versand des Bestellscheins zugehen. Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Lieferzeit wird der Auftraggeber die im EVBIT Vertrag geregelten Vertragsstrafen anwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Drucker Kategorie A:

650 x Miete für 48 Monate, 21.000.000 SW-Seiten, 5.200.000 Farbseiten

100 x Miete für 48 Monate Faxmodul,

500 x Miete für 48 Monate zusätzliches Papierfach,

150 x Miete für 48 Monate Follow-Me Print

Drucker Kategorie B:

510 x Miete für 48 Monate, 40.000.000 SW-Seiten Drucker, 12.200.000 Farbseiten

150 x Miete für 48 Monate Faxmodul,

50 x Miete interner Finisher für 48 Monate,

100 x Miete externer Finisher für 48 Monate

Drucker Kategorie C:

500 x Miete für 48 Monate, 118.000.000 SW-Seiten Drucker, 17.000.000 Farbseiten,

1000 x Miete für 48 Monate zusätzliches Papierfach

100 x Miete externer Finisher

Umzüge Drucker Kategorie B:

50 x innerhlab gleiches Gebäude, 20 x innerhalb Stadtgebiet

Umzüge Drucker Kategorie C:

(Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere Vertragsbedingungen)

Zusätzliche Informationen:

Vorgesehene Einzelfristen:

Die Lieferzeit für alle Produkte (inkl. Dienstleistungen - siehe Kapitel 15 "Dienstleistungen") beträgt maximal 30 Werktage ab Zugang der Auftragsbestätigung. Die Auftragsbestätigung muss dem Auftraggeber innerhalb von drei Werktagen nach Versand des Bestellscheins zugehen. Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Lieferzeit wird der Auftraggeber die im EVBIT Vertrag geregelten Vertragsstrafen anwenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben sind:

1. Angaben zur Rechtsform/Handelsregisterauszug: Der Bewerber muss Angaben zu seiner Person/Rechtsform machen und einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) beifügen.

2. Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123

und 124 GWB

Hinweis in Bezug auf Nr. 2: Die Eigenerklärungen sind mit den Vordrucken "Anlage 6_§123 GWB'' und "Anlage 7_§124 GWB'' zu erbringen. Die Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Weitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:

- Eigenerklärung bzgl. des 5. EU-Sanktionspaketes

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende

Nachweise einzureichen:

-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes

Mitglied einer Bietergemeinschaft.

2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben ist:

1. Umsatzzahlen:

Bitte machen Sie Angaben über Ihre Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

Gehen Sie hierbei auf folgende Details ein:

- Gesamtumsatz des Bieters

- Umsatz mit Bezug zum Auftragsgegenstand

Mindestanforderung:

Gesamtumsatz des Bieters: 5 Mio. € pro Jahr

Umsatz mit Bezug zum Auftragsgegenstand: 1 Mio. € pro Jahr

Hinweis in Bezug auf Nr. 1: Die Umsatzzahlen sind mit dem Vordruck "Anlage 9_Umsatzzahlen" zu erbringen. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

1. Der Nachweis gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Gesamtumsatz des Bieters: 5 Mio. € pro Jahr

Umsatz mit Bezug zum Auftragsgegenstand: 1 Mio. € pro Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist abzugeben:

1.Referenzen

Der Bewerber kann nachweisen, mind. drei vergleichbare Projekte im Bereich Druckkonzepte innerhalb der letzten drei Jahren erbracht zu haben. Davon muss mind. ein Projekt im öffentlichen Sektor erbracht worden sein. Die

Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein. Für jede Referenz ist ein kurzer Leistungsumfang der technischen Anforderungen und der Besonderheiten zu beschreiben. Es ist die Anzahl der ausgerollten Multifunktionsdrucker zu nennen.

Die Referenzen sind mit Angabe der zuständigen Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer und Anschrift der Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber wird von den angegebenen Referenzen Auskünfte einholen. Benennen Sie hierzu auch Ihren Eigenanteil an den erbrachten Leistungen in den Referenzprojekten.

Mindestanforderung: ausgerollte Multifunktionsdrucker > Anzahl 1.000

Hinweis in Bezug auf Nr. 1: Die Referenzen sind mit dem Vordruck "Anlage 8_Referenzen" zu erbringen. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.

2. Anzahl Mitarbeiter*innen

Bieter müssen eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von mind. 50 Beschäftigten und 8 Führungskräften in den vergangenen drei Geschäftsjahren nachweisen.

Hinweis in Bezug auf Nr. 2: Die Anzahl der Mitarbeiter*innen ist mit dem Vordruck "Anlage 10_Anzahl Mitarbeiter*innen" zu erbringen. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.

3.Qualitätsmanagementzertifizierung

Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung. Der

Nachweis kann wie folgt erbracht werden:

-durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN

ISO 9001 (das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen), oder

- durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN

ISO 9001 vergleichbaren Norm, oder

- durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene

Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o. g. Zertifizierungen inhaltlich

entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.

4. Umweltmanagementsystem

Beschreibung des Umweltmanagementsystems des Bieters. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden:

- durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Umweltmanagementsystems auf Basis DIN ISO 14001 (das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des

Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen), oder

ISO 14001 vergleichbaren Norm, oder

Umweltmanagementsystem den Anforderungen einer der o. g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.

5. Kriterienkatalog

Hinweis in Bezug auf Nr. 5: Der Kriterienkatalog ist mit dem Vordruck "Anlage 2_Kriterienkatalog" zu erbringen. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.

Hinweis: Die im Kriterienkatalog genannten Dienstleistungen müssen für alle angebotenen Drucker erfüllt werden. Bei Nichterfüllung eines der Kriterien wird das Angebot ausgeschlossen.

6. Partnerstatus Druckerhersteller: Bieter müssen nachweisen, über den höchsten Partnerstatus bei dem jeweils angebotenen Druckerhersteller zu verfügen.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Mindeststandards:

Mindestanforderungen zu Nr. 2 Anzahl der Mitarbeiter*innen:

Bieter müssen eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von mind. 50 Beschäftigten und 8 Führungskräften in den vergangenen drei Geschäftsjahren nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183c0f1f3ad-332b2108894a8a20 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe

die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein

Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 207-590357 (2022-10-21)

Ergänzende Angaben (2022-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 226-650731
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-590357
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2022/S 226-650731 (2022-11-18)

Ergänzende Angaben (2022-11-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-669305
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2022/S 233-669305 (2022-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 624 294 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-129978
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Drucker Kategorie A: 650 x Miete für 48 Monate, 21.000.000 SW-Seiten, 5.200.000 Farbseiten 500 x Miete für 48 Monate zusätzliches Papierfach, 150 x Miete für 48 Monate Follow-Me Print Drucker Kategorie B: 510 x Miete für 48 Monate, 40.000.000 SW-Seiten Drucker, 12.200.000 Farbseiten 150 x Miete für 48 Monate Faxmodul, 500 x Miete für 48 Monate zusätzliches Papierfach, 50 x Miete interner Finisher für 48 Monate, 100 x Miete externer Finisher für 48 Monate Drucker Kategorie C: 500 x Miete für 48 Monate, 118.000.000 SW-Seiten Drucker, 17.000.000 Farbseiten, 150 x Miete für 48 Monate Faxmodul, 1000 x Miete für 48 Monate zusätzliches Papierfach 50 x Miete interner Finisher für 48 Monate, 100 x Miete externer Finisher Umzüge Drucker Kategorie B: 50 x innerhlab gleiches Gebäude, 20 x innerhalb Stadtgebiet Umzüge Drucker Kategorie C: 50 x innerhlab gleiches Gebäude, 20 x innerhalb Stadtgebiet (Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere Vertragsbedingungen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Name: Canon Deutschland GnbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.canon.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 5 624 294 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 72193340211 📠
Quelle: OJS 2023/S 045-129978 (2023-02-28)

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