Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen.
Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag DTP-Leistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen.
Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: DTP-Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen gem. Anlage A20.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin bis spätestens drei Monate vor Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin bis spätestens drei Monate vor Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich die Verlängerung erklärt. Unabhängig von einer Verlängerung gilt der Vertrag in vollem Umfang für die Durchführung solcher Einzelaufträge weiter, die zum Zeit-punkt des Vertragsendes schon erteilt waren, bis der Einzelauftrag erfüllt ist.
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen gem. Anlage A21.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als drei Monate
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021
- Mindestpersonalstärke
- Qualifikation Personal” Bedingungen für die Teilnahme
“- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021: Jeweils 200.000€
- Die Gesamtpersonalstärke des Bieters einschließlich freier Mitarbeiter muss...”
- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021: Jeweils 200.000€
- Die Gesamtpersonalstärke des Bieters einschließlich freier Mitarbeiter muss zum Zeitpunkt des Angebots mindestens betragen: 3 Mitarbeitende je Los
- Mind. 1 Mitarbeiter(in) mit abgeschlossenem Studium Grafikdesign oder vergleichbar sowie mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im DTP-Bereich oder vergleichbar; die weiteren Mitarbeiter(innen) mit Ausbildung im Bereich DTP, als Schriftsetzer oder vergleichbar sowie mind. 3 Jahren Berufserfahrung im DTP-Bereich oder vergleichbar je Los
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-05
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-05
10:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der...”
1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.
2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/🌏
Quelle: OJS 2022/S 123-350300 (2022-06-24)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag DTP-Leistungen
2022/S 123-350300
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Die Ausschreibung erfolgte aufgrund der eindeutigen Beschreibung der Leistung im Rahmen eines Verfahrens in Anlehnung an das offene Verfahren.” Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350300
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Typodesign GmbH für Los 1 / Graphodata GmbH für Los 2
Postort: Köln / Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 204-582304 (2022-10-18)