Rahmenvertrag DTP-Leistungen

Koelnmesse GmbH

Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen.
Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-24 Auftragsbekanntmachung
2022-10-18 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.koelnmesse.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.subreport.de/E86912466 🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E86912466 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag DTP-Leistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: DTP-Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin bis spätestens drei Monate vor Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als drei Monate - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 - Mindestpersonalstärke - Qualifikation Personal”
Bedingungen für die Teilnahme

“- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021: Jeweils 200.000€ - Die Gesamtpersonalstärke des Bieters einschließlich freier Mitarbeiter muss...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-05 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-05 10:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 123-350300 (2022-06-24)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag DTP-Leistungen 2022/S 123-350300
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Die Ausschreibung erfolgte aufgrund der eindeutigen Beschreibung der Leistung im Rahmen eines Verfahrens in Anlehnung an das offene Verfahren.”
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350300

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Typodesign GmbH für Los 1 / Graphodata GmbH für Los 2
Postort: Köln / Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 204-582304 (2022-10-18)