Rahmenvertrag DTP-Leistungen

Koelnmesse GmbH

Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen.
Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Typodesign GmbH für Los 1 / Graphodata GmbH für Los 2

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-24	Auftragsbekanntmachung
2022-10-18	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages sind Rahmenregelungen für die Beauftragung und die Ausführung betreffend die Aktualisierung, Ausarbeitung und Gestaltung, Reinzeichnung sowie Datenbereitstellung für weiterverarbeitende Betriebe der Auftraggeberin von Werbemitteln, für die Veranstaltungen. Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E86912466 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E86912466 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350300
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter DTP-Leistungen werden dabei die Erstellung elektronischer bzw. digitaler Vorlagen sowie druckreife Vorlagen, vom Desktop des Auftragnehmers, einschließlich entsprechender Aufbereitung in definierten Formaten und Einstellung in eine dafür vorgesehene digitale Plattform o.ä., die in On- und Offline-Publikationen ihre Verwendung finden.

Geschätzter Gesamtwert: 2 400 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: DTP-Leistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin bis spätestens drei Monate vor Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich die Verlängerung erklärt. Unabhängig von einer Verlängerung gilt der Vertrag in vollem Umfang für die Durchführung solcher Einzelaufträge weiter, die zum Zeit-punkt des Vertragsendes schon erteilt waren, bis der Einzelauftrag erfüllt ist.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als drei Monate

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021

- Mindestpersonalstärke

- Qualifikation Personal

Mindeststandards:

- Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021: Jeweils 200.000€

- Die Gesamtpersonalstärke des Bieters einschließlich freier Mitarbeiter muss zum Zeitpunkt des Angebots mindestens betragen: 3 Mitarbeitende je Los

- Mind. 1 Mitarbeiter(in) mit abgeschlossenem Studium Grafikdesign oder vergleichbar sowie mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im DTP-Bereich oder vergleichbar; die weiteren Mitarbeiter(innen) mit Ausbildung im Bereich DTP, als Schriftsetzer oder vergleichbar sowie mind. 3 Jahren Berufserfahrung im DTP-Bereich oder vergleichbar je Los

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E86912466 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E86912466 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E86912466 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 123-350300 (2022-06-24)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 123-350300
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-582304
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 123-350300
ABl. S-Ausgabe: 204

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Name: Typodesign GmbH für Los 1 / Graphodata GmbH für Los 2
Postort: Köln / Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Quelle: OJS 2022/S 204-582304 (2022-10-18)

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