Rahmenvertrag externe Unterstützung für Fachverfahren PKP

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Das ITZBund beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung und Pflege des Planungs- und Kabinettmanagement Programms (PKP).
Die zu erbringenden externen Unterstützungsleistungen umfassen folgende (Leistungs-)Bereiche Pflege und Support der bestehenden PKP Anwendung; Umsetzung des SCRUM-basierten Weiterentwicklungsprozesses für fest-beschriebene fachliche Anforderungen in Bezug auf das gesamte PKP System; Umsetzung von technologisch-bedingten Update-Releases; Umsetzung der Erweiterung durch neue Komponenten, z. B. als mobile App; Redesign von Altkomponenten; Konzeptionelle Beratung für die Weiterentwicklung (z. B. bei den speziellen Anforderungen der Bundesverwaltung an Barrierefreiheit); Konzeptionelle Beratung bei der Anbindung von weiteren Fachverfahren und Basisdiensten; Übernahme des technischen 3rd Level Supports sowie Unterstützung bei der Übergabe in den Wirkbetrieb (Einweisung und Wissenstransfer).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seitenbau

Wer?

• Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-30	Auftragsbekanntmachung
2022-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.itzbund.de 🌏
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 127-363086
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ITZBund beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung und Pflege des Planungs- und Kabinettmanagement Programms (PKP).

Die zu erbringenden externen Unterstützungsleistungen umfassen folgende (Leistungs-)Bereiche Pflege und Support der bestehenden PKP Anwendung; Umsetzung des SCRUM-basierten Weiterentwicklungsprozesses für fest-beschriebene fachliche Anforderungen in Bezug auf das gesamte PKP System; Umsetzung von technologisch-bedingten Update-Releases; Umsetzung der Erweiterung durch neue Komponenten, z. B. als mobile App; Redesign von Altkomponenten; Konzeptionelle Beratung für die Weiterentwicklung (z. B. bei den speziellen Anforderungen der Bundesverwaltung an Barrierefreiheit); Konzeptionelle Beratung bei der Anbindung von weiteren Fachverfahren und Basisdiensten; Übernahme des technischen 3rd Level Supports sowie Unterstützung bei der Übergabe in den Wirkbetrieb (Einweisung und Wissenstransfer).

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Z42-VSGVG-2022-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der geforderten Erklärungen bzw. Nachweise mit den notwendigen Angaben zur Erfüllung aller Ausschlusskriterien [A] mit dem Teilnahmeantrag vor Ablauf der Teilnahmefrist; unverzügliche Nachreichung angeforderter Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist.[A]2.1 Eintrag in Berufs- oder Handelsregister Das Unternehmen hat nachzuweisen und diesbezüglich Angaben zu machen, dass es in ein Berufs- oder Handelsregisters eingetragen ist, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder Niederlassung Voraussetzung für die Berufsausübung ist bzw. alternative Angaben zur erlaubten Berufsausübung zu machen. Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung zum Berufs- oder Handelsregister bzw. zur erlaubten Berufsausübung in dem "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" ein. Auf Anforderung des Auftraggebers ist während des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis unverzüglich und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ein Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters (gemäß der unverbindlichen Liste des Anhangs VII Teil B der Richtlinie 2009/81/EG) vorzulegen, der nicht älter ist als 6 Monate ausgehend vom Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.Anforderungen an Eignung werden konkretisiert in den Teilnahmebedingungen, insbesondere der "Eignungsbewertungsmatrix", sowie der Eigenerklärung gem. "Vorlage Erklärungsbogen zur EignungEs wird darauf hingewiesen, dass die Ausschlusskriterien [A] 1.1, [A 1.2] und [A] 1.3 unter Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben aufgeführt sind. Entsprechende Erklärungen sind in der Anlage "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Bewertung von [B]-Kriterien siehe Ziffer IV.1.2)

Vorstehendes gilt bzgl. Wirtschaftsteilnehmer analog für Ziff. III.2.3)

[A]3.1 Gesamtumsatz (Mindestumsatz)

Es sind Angaben zu machen zum Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Der durchschnittliche Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 5.000.000 (5 Mio.) Euro betragen haben.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in der Anlage "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" ein. Details zu Angaben und Verpflichtungen ergeben sich aus der vorstehend erwähnten Eigenerklärung, deren Inhalt gegenüber den hiesigen Darstellungen Vorrang hat.

Das Unternehmen hat entsprechende Nachweise über den Gesamtumsatz (z.B. Jahresabschlüsse, Bilanzen oder Bilanzauszüge) auf Anforderung des Auftraggebers während des Teilnahmewettbewerbs unverzüglich beizubringen und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen.

[A] 3.2 Umsatz im durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (Mindestumsatz)

Es sind Angaben zu machen zum Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich. Dieser Tätigkeitsbereich umfasst (Weiter-)Entwicklung und Pflege von Java-basierten (Web)-Anwendungen und Fachverfahren (Individualsoftware oder auf Quellcodeebene angepasster Standardsoftware).

Der durchschnittliche Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich muss mindestens 2.00.000 (2,0 Mio.) Euro betragen haben.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands in der "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" ein.

[B] 3.3 Zusätzlicher Umsatz im durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich

Der durchschnittliche Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich soll einen höheren Wert als 2.000.000 (2,0 Mio.) Euro umfasst haben.

[A]3.4 Vorliegen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Es sind Angaben zu machen zum Vorliegen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.

Erforderlich ist das Vorliegen einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 (5 Mio.) Euro je Schadensereignis bzw. - soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist - das Vorliegen der Zusage eines Versicherungsgebers, die Deckungssumme auf die geforderte Summe erhöhen zu können und die Bereitschaft, diese Erhöhung im Zuschlagsfall bzw. vor Zuschlagserteilung auf Anforderung des Auftraggebers vorzunehmen.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in dem "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" ein. Auf Anforderung des Auftraggebers ist während des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis unverzüglich und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist eine Bescheinigung des Versicherungsgebers vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung unverzüglich und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist die Vorlage einer Bescheinigung des Versicherungsgebers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung zu verlangen.

Anforderungen an die Eignung werden konkretisiert in den Teilnahmebedingungen, insbesondere der "Eignungsbewertungsmatrix"; sowie der Eigenerklärung gem. "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen"

Vorstehender Absatz gilt bzgl. Wirtschaftsteilnehmer analog für Ziff. III.2.3)

Mindeststandards:

Bei Eignungsleihe: Nachweis der Mittel durch verbindliche Mittelbereitstellungserklärung

Etwaige Mindeststandards je Kriterium sind in der Beschreibung der jeweiligen Kriterien im vorherigen Abschnitt (Angaben zu Formalitäten,...) enthalten.

Vorstehendes gilt zu Mindeststandards bzgl. Wirtschaftsteilnehmer analog für Ziff. III.2.3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Eignungsleihe: Entsprechende verbindliche Mittelbereitstellungserklärung ist

einzureichen.

In Abhängigkeit von erfolgender Eignungsleihe sind zu folgenden Kriterien Erklärungen in der Anlage "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" einzureichen.

Die Kriterien entsprechen inhaltlich den Kriterien [A] 3.1, [A] 3.2, [B]3.3 der Ziff. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit/Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

Mindeststandards:

Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist;

Etwaige Mindeststandards je Kriterium sind in der Beschreibung der jeweiligen Kriterien im vorherigen Abschnitt (Angaben zu Formalitäten,...) der Ziffer III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit/Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer enthalten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einleitung und Schlussabsatz aus Ziff. III.2.2) zu

Wirtschaftsteilnehmern gilt hier analog. Soweit nachfolgend

nicht anders dargestellt, sind in Eigenerklärungen auf Basis der Vorlagen Angaben zu

machen

[A] 4.1 Unternehmensdarstellung inkl. Beschreibung der Ausstattung, der Geräte, der technischen Ausrüstung.

[A] 4.2 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Projektleitung (2)

[A] 4.3 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Scrum-Master (2)

[A] 4.4 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Technical Consultant / Anforderungsmanager (1)

[A] 4.5 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Lead Software Developer / Software-Architekt (2)

[A] 4.6 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Software-Developer (6)

[A] 4.7 Angaben zur Anzahl der Fachkräften im Bereich Tester/QS & Barrierefreiheit (2)

[A] 4.8 Angaben zu Sicherheitsüberpüftem Personal (mind. 1 mit SÜ2 Freigabe oder vergleichbarer landesrechtlicher Regelung unter den Fachkräften der zuvor genannten Bereiche)

[A] 4.9 Angaben zur Befähigung zur kontinuierlichen Versorgung

Sicherstellung der Versorgungssicherheit -Der Bewerber muss eine Zusage abgeben, dass er in der Lage ist, während der Nutzungsdauer des weiterzuentwickelnden IT-Systems - also ab Zuschlagstermin für den Zeitraum von 4 Jahren - die Wartung bzw. Softwarepflege, Modernisierung oder Anpassung der im Rahmen des Auftrags (weiter-)entwickelten Software sicherzustellen.

[B] 4.10 Angaben zum QM-System nach ISO 9001

Unternehmen soll über ein etabliertes QMS nach ISO 9001 verfügen und aufrecht erhalten.

Angaben, ob

a) ein QMS etabliert ist, welches konform ist mit den Vorgaben gemäß ISO 9001,

b) welches gemäß den Vorgaben nach ISO 9001 zertifiziert ist und

c) entsprechendes gültiges Zertifikat oder ein gleichwertiges gültiges Zertifikat aufweist sowie

d) dieses QMS kontinuierlich aufrechterhalten wird.

[A] 4.11 Referenzprojekte

Angabe von Referenzprojekten (mindestens 2) nach Maßgabe der Mindeststandards mithilfe der Anlagen "Vorlage Unternehmensreferenzbogen"

[A] 4.12 Bescheinigungen über erbrachte Leistungen für jedes unter [A] 4.11 eingereichte Referenzprojekt mithilfe der Anlage "Bescheinigungen des Referenzauftraggebers"

Anforderungen an Referenzprojekte:

[A] 4.13 In der Gesamtheit aller einzureichenden Projektreferenzen müssen sämtliche < auftragsbezogenen Fachinhalte > gemäß [A] 4.14 bis [A] 4.20 mindestens einmal innerhalb der eingereichten Referenzprojekte gem. "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" bearbeitet und nachgewiesen werden.

[A] 4.14 Auftragsbezogener Fachinhalt 1:

(Weiter-)entwicklung von Individualsoftware oder auf Quellcodeebene angepasster Standardsoftware auf Basis von JAVA

[A] 4.15 Auftragsbezogener Fachinhalt 2:

Weiterentwicklung einer Portallösung als Individualsoftware bzw. als Anpassung von Standardsoftware mit mindestens folgenden Eigenschaften:

- webbasierte, modulare Lösung

- individuelle Workflows für Vorhaben-/ Maßnahmenplanung, die von Mitarbeitenden des Auftraggebers und von ggf. zuzulassenden Dritten genutzt werden können

- Einbindung von Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen, insbesondere Fachverfahren

- Kryptografische und Signaturkomponenten

[A] 4.16 Auftragsbezogener Fachinhalt 3:

mindestes 2 Referenzen von öffentlichen Auftraggebern

[A] 4.17 Auftragsbezogener Fachinhalt 4:

Agile Softwareentwicklung auf Basis von Scrum, die mindestens einen Umfang von 2.000 Personentagen eigener Leistungsanteil umfasst

[A] 4.18 Auftragsbezogener Fachinhalt 5:

Implementierung und Betrieb von IT-Systemen z.B. Leistungen auch in den Bereichen Unterstützung der Inbetriebnahme, Betriebssupport, Veränderungsmanagement

[A] 4.19 Auftragsbezogener Fachinhalt 6:

Übernahme/Transition und Weiterentwicklung einer bestehenden Individualsoftware bzw. im Quellcode angepassten Standard-Software von einem öffentlichen Auftraggeber bzw. dritten Auftragnehmer

[A] 4.20 Auftragsbezogener Fachinhalt 7:

Projekt mit VS-klassifizierten Dokumenten bzw. sicherheitsüberprüftem Personal:

Nachvollziehbare und in sich schlüssige Beschreibung des Leistungsgegenstands zum Referenzprojekt, unter Berücksichtigung, dass im Projekt;

- VS-klassifizierte Unterlagen als Auftragsgegenstand (mindestens VS-NfD nach SÜG oder vergleichbaren landesrechtlichen Regelungen)

oder

- erforderlicher Einsatz von sicherheitsüberprüftem Personal (mindestens SÜ2 nach SÜG oder vergleichbaren landesrechtlichen Regelungen)

Verwendung fand.

[B] 4.21 Projektergebnisse und Projekterfolg

Einhaltung zeitl. Rahmen + Budget

[B] 4.22 Gleichzeitige Erfüllung mehrerer Fachinhalte

Darstellung einer Referenz beinhaltet Angaben zu mehreren Fachinhalten (vgl. Kriterium [A] 4.13)

[B] 4.23 öffentlicher Auftraggeber

Je mehr der Referenzen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto höher wird dies bewertet.

[B] 4.24 Je mehr Referenzen sich auf den Bund (unmittelbare Bundesverwaltung) als öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto mehr Punkte gibt es.

[B] 4.25 Integration von Fachverfahren bzw. externen Softwareanwendungen in eine webbasierte, modulare, Oberfläche im Rahmen eines Referenzprojektes

[B] 4.26 Entwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Im Rahmen des Referenzprojektes wurden durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung (z.B DOMEA, dip21@BT,VPS, WEB5KM@DeStatis etc.) entwickelt.

[B] 4.27 Hosting durch einen Rechenzentrumsdienstleister des Bundes

Die Software aus dem Referenzprojekt bzw. deren Serverkomponenten wird/werden durch einen der zentralen Rechenzentrumsdienstleister des Bundes (z.B. ITZBund, BWI GmbH, Bundesagentur für Arbeit, Deutsche Rentenversicherung Bund oder Auswärtiges Amt) gehostet und betrieben.

[B] 4.28 Softwareprojekt mit Bezug zur Bundesgesetzgebung

Referenzprojekt hatte inhaltlichen Bezug zur Gesetzgebung des Bundes (Art. 70ff. GG).

[A] 4.29 Schutz von Verschlusssachen

Sicherzustellende Maßnahmen, Anforderungen und Auflagen, um den Schutz von Verschlusssachen entsprechend dem jeweiligen Geheimhaltungsgrad zu gewährleisten:

- Erklärung der Bereitschaft, einen Verschlusssachenauftrag mit sicherheitsüberprüftem Personal durchzuführen,

- Verpflichtung zur Kenntnisnahme und Einhaltung der Bestimmungen des VS-NfD-Merkblatts ("Anhang 1: Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" der Teilnahmebedingungen) einschließlich der zugehörigen Anlage ("Anhang 2 der Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung - Anlage 4b GBH zum VS-NfD-Merkblatt") während des Vergabeverfahrens und während der Auftragsdurchführung,

- Bestätigung, dass für die Auftragsdurchführung auf Anforderung Personal (insbesondere alle technischen Fachkräfte wie etwa für die Kriterien [A] 4.2 bis [B] 4.7) mit den erforderlichen erweiterten Sicherheitsüberprüfungen nach Geheimschutz (SÜ2-G) gemäß § 9 Abs. 1 Nr. 1 und/oder Nr. 2 SÜG oder höher eingesetzt wird und, dass sämtliche für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen mit dieser Sicherheitsüberprüfung SÜ2-G einverstanden sind oder für diese Personen bereits eine gültige Sicherheitsüberprüfung (mindestens entsprechend SÜ2-G) vorliegt,

'- Angaben,

(a) sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des BMWK zu befinden oder

(b) zur Bereitschaft, sich für den Auftrag in die Geheimschutzbetreuung des BMWK aufnehmen zu lassen und alle dafür notwendigen Maßnahmen und Anforderungen zu erfüllen bzw. alle notwendigen Maßnahmen und Anforderungen zu erfüllen, damit die Geheimschutzbetreuung aller für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen durch eine Behörde der Bundesverwaltung ermöglicht werden kann oder

(c) zur Sicherstellung, dass die Sicherheitsüberprüfung aller für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen bzw. Mitarbeiter/-innen durch ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. den Hauptauftragnehmer veranlasst wird.

(d) zur Verpflichtung, alle Mitwirkungshandlungen vorzunehmen, die für die Initiierung, Ermöglichung und Aufrechterhaltung der Geheimschutzbetreuung bzw. für eine Sicherheitsüberprüfung notwendig sind und die Bestimmungen des Geheimschutzhandbuches

("Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft" - GHB) zu beachten sowie alle erforderlichen organisatorischen, personellen und materiellen Geheimschutzmaßnahmen nach Maßgabe des GHB zu treffen,

- Verpflichtung zur Verpflichtung von Unterauftragnehmern sowie von Konsortialpartnern, an die er im Zuge der Auftragsausführung Unteraufträge vergibt, vorstehende Erklärungen und Verpflichtungserklärungen zum Schutz von Verschlusssachen und vor der Vergabe des Unterauftrags dem Auftraggeber vorzulegen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer von Unterauftragnehmern.

- Verpflichtung, eine Verschlusssache im Rahmen des Vergabeverfahrens oder bei der Auftragsdurchführung an Unterauftragnehmer bzw. in Aussicht genommenen Unterauftragnehmer sowie an Konsortialpartner bzw. in Aussicht genommene Konsortialpartner nur weiterzugeben, wenn für diese zuvor die Eigenerklärungen "Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung" und "Anhang 2 der Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung - Anlage 4b GBH zum VS-NfD-Merkblatt" beim Auftraggeber eingereicht wurde und

- Verpflichtung, dafür zu sorgen, dass alle Personen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens oder bei der Auftragsdurchführung Kenntnis von VS-NfD bekommen, die Bestimmungen des VS-NfD-Merkblatts siehe "Anhang 1 der Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung - Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" kennen und sich verpflichten, diese einzuhalten.

[A] 4.30 Anforderungen an die Verpflichtung des Personals nach

VerpflG und BDSG Sicherstellen der Verpflichtung sämtlichen,

für die Auftragserbringung vorgesehenen Personals nach

VerpflG + Datengeheimnis

Mindeststandards:

[A] 4.1 Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung geeignet ist.

Insg. max. 1.000 Wörter.

[A] 4.2 Fachkräfte im Bereich Projektleitung (mind. 2)

Mindestqualifikation:

- abgeschl. Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschl. Hochschulstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder Quereinsteiger anderer Qualifikation mit zusätzlichen 3 Jahren Berufserfahrung in der SW-Entwicklungsbranche

- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)

- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich der Leitung von IT-Projekten, inkl. Personaleinsatzplanung und Verantwortung für das Projektbudget

- Erfahrung mit agilen Projekten; in der Leitung v. mind. 1 Projekt in der Bundesverwaltung; in der Leistung v. mind. 1 Projekt im Gesamtumfang von mind. 2.000 PT und einer Teamgröße von mind. 5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (ohne AG)

[A] 4.3 Fachkräfte im Bereich Scrum-Master (mind. 2)

- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich der agilen Softwareentwicklung als Scrum-Master

- anerkannte/gültige Zertifizierung als Scrum-Master

- Erfahrung im Coaching und Moderation von agilen Teams

[A] 4.4 Fachkräfte im Bereich Technical Consultant / Anforderungsmanager (mind. 1)

- abgeschl. Ausbildung als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung oder abgeschl. Hochschulstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder Quereinsteiger anderer Qualifikation mit zusätzlichen 3 Jahren Berufserfahrung in der SW-Entwicklungsbranche

- mind. 10 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich der Softwareentwicklung, insb. auf Java-Basis und Web-Technologien

- mind. 5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Anforderungsmanager / Product Owner

- Erfahrung in:

- mind. 1 E-Government-Softwareentwicklungsprojekt mit einem Gesamtprojektumfang von mind. 2.000 PT in der Rolle Product Owner / Anforderungsmanager

- mind. 2 agilen Softwareentwicklungsprojekt nach Scrum

- mind. 1 Softwareprojekt im Rahmen der Betriebseinführung und Betriebsbegleitung (Einführung/Inbetriebnahme, Pflege, 3rd-Level-Support)

- umfangreiche technische Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Java-Technologien und Frameworks, sowie in den Bereichen XML, HTML, CSS und Javascript und entsprechenden Frameworks und Webservices mit REST und SOAP

- umfangreiche Erfahrungen mit Aufnahme und Management von Anforderungen, Durchführung von Analysen (Anforderungsanalyse, Systemanalyse, Geschäftsprozesse) sowie darauf aufbauend Umsetzung von IT-Konzepten

[A] 4.5 Fachkräfte im Bereich Lead Software Developer / Software-Architekt (mind. 2)

- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Lead Developer oder Software Architekt

- Erfahrung in mind. 1 E-Government-Softwareentwicklungsprojekt mit einem Gesamtprojektumfang von mind. 2.000 PT und Verantwortung der Gesamtarchitektur

- Erfahrung in mind. 2 agilen Softwareentwicklungsprojekten nach Scrum

- Erfahrung in mind. 1 Softwareprojekt im Rahmen der Betriebseinführung und Betriebsbegleitung (Einführung/Inbetriebnahme, Pflege, 3rd-Level-Support)

- Erfahrung im Bereich Security / Sicherheit in Webapplikationen

- Erfahrung im Bereich Microservices-Architekturen

- umfangreiche technische Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich:

- Frontend-Technologien und Frameworks: HTML, CSS, Javascript (jQuery, React (IAM), AJAX); LESS; Bootstrap

- Java-Technologien und Frameworks: Java 8/11 (Oracle Java und OpenJDK); Applikationsserver Apache Tomcat; Apache Maven; Spring Boot/Spring Framework; Thymeleaf; QueryDSL, JPA, Hibernate, Javers; ImageMagick; Apache Axis; Apache CXF; Testing-Frameworks JUnit, AssertJ, FluentLenium, BackstopJS;

- Datenbanken/DBMS: Oracle 19c

- Schnittstellen-Technologien und Datenaustauschformate: OIDC, JSON, REST, SOAP, XML

- Middleware und Drittanbieter-Komponenten: ActiveMQ; Aspose; Apache Kafka; Elasticsearch; Eclipse BIRT; Governikus / VPS;

- Betriebssysteme und Server-Software: Debian, RedHat; Apache HTTP Server

[A] 4.6 Fachkräfte im Bereich Software-Developer (mind. 6)

- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich der Softwareentwicklung, insb. auf Java-Basis und Web-Technologien

Nachfolgende weitere Technologien/ Sprachen/ Methoden/ Werkzeuge/ Frameworks/ Themenbereiche etc. müssen hinsichtlich Kenntnis und Erfahrung in Summe über alle Developer abgedeckt sein:

- Erfahrung mit 3rd-Level-Support, Betriebseinrichtung und -begleitung

- Erfahrung mit Konzeption und Entwicklung von mit ldentity-Management-Systemen sowie relevanten Technologien wie Keycloak

- Frontend-Technologien und Frameworks jQuery, React (IAM), AJAX; LESS; Bootstrap

- Schnittstellen-Technologien und Datenaustauschformate: OIDC, JSON

- Middleware und Drittanbieter-Komponenten: ActiveMQ; Aspose; Apache Kafka; Elasticsearch; Eclipse BIRT; Governikus / VPS;

[A] 4.7 Fachkräfte im Bereich Tester/QS & Barrierefreiheit (mind. 2)

- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich der Testing in der Softwareentwicklung

- Qualifikation: abgeschl. Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschl. Hochschulstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder Quereinsteiger anderer Qualifikation mit zusätzlichen 3 Jahren Berufserfahrung in der SW-Entwicklungsbranche

- erforderliche Kenntnisse:

- Testautomatisierung und Testing-Frameworks: JUnit, AssertJ, FluentLenium, Mockito, Spring Testing, Jacoco, SoapUI, SpotBugs, JMeter, Checkstyle, Clean-Code-Tools (Sonaqube o.Ä.)

- Barrierefreiheit: W3C HTML Validator, BackstopJS, Axe Tests

[A] 4.8 Sicherheitsüberpüftes Personal (mind. 1 Fachkraft mit SÜ2 Freigabe oder vergleichbarer landesrechtlicher Regelung unter den Fachkräften der zuvor genannten Bereiche)

[A] 4.9 Befähigung kontinuierliche Versorgung

Bewerber muss Zusage abgeben, dass er in der Lage ist, während der Nutzungsdauer des weiterzuentwickelnden IT-Systems - ab Zuschlagstermin für 4 Jahre - die Wartung bzw. Softwarepflege, Modernisierung oder Anpassung der im Rahmen des Auftrags (weiter-)entwickelten Software sicherzustellen. Bewerber muss entweder selbst die notwendigen rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen erfüllen also insbesondere über die technische Ausrüstung verfügen, oder dies über ggf. auch in einer Lieferkette verbindlich gebundene Unterauftragnehmer, welche die notwendigen rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen erfüllen, sicherstellen.

[A] 4.11 Referenzprojekt ist nur wertbar, wenn es folgenden Vorgaben entspricht:

a) Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),

ODER

Projekt läuft seit mindestens 12 Monaten

UND

b) Referenzleistung muss erfolgreich (teil)abgenommen worden sein

c) vom Unternehmen geleistete Umfang an Personentagen umfasst mindestens 2.000 Personentage

Auftragsvolumen für die Entwicklung (bei Projekten mit anderen Unternehmen der eigene Anteil des Bewerbers) muss mindestens 1.000.000 € (netto) betragen

d) bei Projekten mit anderen Unternehmen muss der Auftragnehmer die Projektleitung innegehabt haben

zusätzlich mindestens einen Fachinhalt gemäß Kriterien [A] 4.13 bis [A] 4.20 beinhaltet und dieser entsprechend vom Referenzauftraggeber bestätigt wird.

[A] 4.12 Bescheinigung durch Referenzauftraggeber je Referenz

[A] 4.13 - [A] 4.20 Fachinhalte jeweils mind. 1x nachgewiesen

[A] 4.29 sowie [A] 4.30 - Mindeststandards: siehe Angaben zu geleichnamigen Kriterien im vorherigen Abschnitt (Verweis aus techn. Gründen/Zeichenbeschränkung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sicherzustellende Maßnahmen, Anforderungen und Auflagen,

um den Schutz von Verschlusssachen entsprechend dem

jeweiligen Geheimhaltungsgrad zu gewährleisten;

Eigenerklärungen "Vorlage Sicherheitsauskunft und

Verpflichtungserklärung" und "Vorlage Anhang 2

Sicherheitsauskunft Anlage 4b GBH zum VS-NfD-Merkblatt

Verpflichtungsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz Sicherstellen der Verpflichtung sämtlichen, für die Auftragserbringung vorgesehenen Personals nach

Verpflichtungsgesetz sowie auf das Datengeheimnis

In Abhängigkeit von erfolgender Eignungsleihe sind zu den Kriterien [A] 4.2 bis [B] 4.28 Erklärungen in der Anlage "Vorlage Erklärungsbogen zur Eignung sowie sonstige Erklärungen" einzureichen.

Die Kriterien entsprechen inhaltlich denjenigen, die zuvor in III.2.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Kriterien für die

technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer dargestellt sind

Mindeststandards:

Bei Eignungsleihe:

Entsprechende verbindliche Mittelbereitstellungserklärung ist

einzureichen.

Einreichung der geforderten Erklärungen bzw. Nachweise mit

den notwendigen Angaben zur Erfüllung aller

Ausschlusskriterien [A] mit dem Teilnahmeantrag vor Ablauf der

Teilnahmefrist; unverzügliche Nachreichung angeforderter

Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist.

Mindeststandards entsprechen inhaltlich denjenigen, die zuvor in III.2.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Kriterien für die

technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer dargestellt sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vertragsunterlagen; Festlegung erfolgt in den Vergabeunterlagen der

Angebotsphase

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen:

[A]I.1 Anforderungen an die Vertraulichkeit

Bewerber, Mitglieder von Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer bzw. in Aussicht genommenen Unterauftragnehmer sowie Konsortialpartner bzw. in Aussicht genommene Konsortialpartner haben sich zur Einhaltung von spezifischen Bestimmungen zur beschränkten Verwendung von vertraulichen Informationen, die der Auftraggeber den Teilnehmern am Vergabeverfahren zugänglich macht, zu verpflichten.

Soweit diese spezifischen Bestimmungen zur beschränkten Verwendung von vertraulichen Informationen, die der Auftraggeber der Auftraggeber den Teilnehmern am Vergabeverfahren zugänglich macht, den Zeitraum des Vergabeverfahrens betreffen, handelt es sich um ein Ausschlusskriterium aufgrund verfahrensbezogener Erfordernisse.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung "Vorlage Verschwiegenheitserklärung" ein. Details zu Angaben und Verpflichtungen ergeben sich aus der vorstehend erwähnten Eigenerklärung, deren Inhalt gegenüber den hiesigen Darstellungen Vorrang hat.

Zusicherung zur Verfügbarkeit von Kapazitäten zu Fachkräften

Das Unternehmen muss folgende Kapazitäten zum Einsatz bei der Auftragsdurchführung zusichern:

- 1 Fachkräfte im Bereich Projektleitung (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.2 der "Eignungsbewertungsmatrix")

- 1 Fachkräfte im Bereich Scrum-Master (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.3 der "Eignungsbewertungsmatrix")

- 1 Fachkraft im Bereich Technical Consultant / Anforderungsmanager (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.4 der "Eignungsbewertungsmatrix")

- 2 Fachkräfte im Bereich Lead Software Developer / Software-Architekt (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.5 der "Eignungsbewertungsmatrix")

- 6 Fachkräfte im Bereich Software-Developer (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.6 der "Eignungsbewertungsmatrix")

- 2 Fachkräfte im Bereich Tester/QS & Barrierefreiheit (gemäß Vorgaben in Kriterium [A] 4.7 der "Eignungsbewertungsmatrix")

wobei die Fachkräfte jeweils nicht personenidentisch mit Fachkräften der anderen Bereiche sein dürfen.

Weiterhin muss das Unternehmen zusichern, dass nur Personal mit den erforderlichen erweiterten Sicherheitsüberprüfungen nach Geheimschutz (SÜ2-G) gemäß § 9 Abs. 1 Nr. 1 und/oder Nr. 2 SÜG oder höher eingesetzt wird (nach Maßgabe des Kriteriums [A] 4.29 der "Eignungsbewertungsmatrix"), welches - soweit es an der Schnittstelle zum Auftraggeber (also soweit im Rahmen der Auftragsdurchführung eine Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer notwendig ist) tätig wird - Deutsch als Muttersprache spricht oder Deutsch gemäß der Sprachniveau-Stufe "C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse" nach dem Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER) beherrscht.

Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung Zusicherung zur Verfügbarkeit von Kapazitäten zu Fachkräften in der "Vorlage Erklärungsbogen zu Ausführungsbedingungen" ein. Details zu Angaben und Verpflichtungen ergeben sich aus der vorstehend erwähnten Eigenerklärung, deren Inhalt gegenüber den hiesigen Darstellungen Vorrang hat.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahl anhand der jeweils gewichteten [B]-Kriterien wie nachfolgend und in "Eignungsbewertungsmatrix" konkretisiert.

[B] 3.3 Zusätzlicher Umsatz im durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich

insgesamt 2 Mio. Euro = 0 Punkte

> 2 bis 5 Mio. Euro = 5 Punkte

> 5 Mio. Euro = 10 Punkte

Gewichtung: 50

[B] 4.10 Angaben zum QM-System nach ISO 9001

Sofern a), b), c) und d) bestätigt wird sowie der Nachweis vorliegt:

10 Punkte

Sofern a), b), c) und d) nicht bestätigt werden bzw. kein Nachweis vorliegt:

0 Punkte

[B] 4.21 Projektergebnisse und Projekterfolg

Einhaltung zeitl. Rahmen + Budget

Darstellung entspricht/ wird bewertet

• kein Aspekt nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 0 Punkte

• ein Aspekt nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 5 Punkt

• alle Aspekte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 10 Punkte

Gewichtung: 100

[B] 4.22 Gleichzeitige Erfüllung mehrerer Fachinhalte

Darstellung einer Referenz beinhaltet Angaben zu mehreren Fachinhalten (vgl. Kriterium [A] 4.13)

• < zwei Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 0 Punkte

• zwei Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 2 Punkte

• drei Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 4 Punkte

• vier Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 6 Punkte

• fünf Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 8 Punkte

• sechs oder mehr Fachinhalte nachvollziehbar und schlüssig beschrieben = 10 Punkte

Gewichtung: 250

[B] 4.23 öffentlicher Auftraggeber

Je mehr der Referenzen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto höher wird dies bewertet.

• zwei Referenz bezieht sich auf einen öffentlichen Auftraggeber = 0 Punkte

• drei Referenzen beziehen sich auf einen öffentliche Auftraggeber = 5 Punkte

• vier (oder mehr) Referenzen beziehen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber = 10 Punkte

[B] 4.24 Je mehr Referenzen sich auf den Bund (unmittelbare Bundesverwaltung) als öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto mehr Punkte gibt es.

• keine Referenz bezieht sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber = 0 Punkte

• eine Referenz bezieht sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber = 3 Punkte

• zwei Referenzen beziehen sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber = 6 Punkte

• drei (oder mehr) Referenzen beziehen sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber = 10 Punkte

[B] 4.25 Integration von Fachverfahren bzw. externen Softwareanwendungen in eine webbasierte, modulare, Oberfläche im Rahmen eines Referenzprojektes

• keine Referenz weist diese Eigenschaft auf = 0 Punkte

• eine Referenz weist diese Eigenschaft auf = 3 Punkte

• zwei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf = 6 Punkte

• drei (oder mehr) Referenzen weisen diese Eigenschaft auf = 10 Punkte

[B] 4.26 Entwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Im Rahmen des Referenzprojektes wurden durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung (z.B DOMEA, dip21@BT,VPS, WEB5KM@DeStatis etc.) entwickelt.

[B] 4.27 Hosting durch einen Rechenzentrumsdienstleister des Bundes

[B] 4.28 Softwareprojekt mit Bezug zur Bundesgesetzgebung

• eine Referenz weist diese Eigenschaft auf = 10 Punkte

Gewichtung: 150

-Je B-Kriterium Eignungspunkte gem.

Bewertungsmaßstab

-Multiplikat. Bewertungspunkte mit jew. Gewichtung

-Addition der Eignungspunkte der B-Kriterien zu

Gesamteignungspunkten

Bewerber auf Rang 1 bis 3 der Gesamteignungspunkte werden

ausgewählt; bei Punktgleichheit Auslosungsverfahren

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
URL der Teilnahme: https://www.itzbund.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2022/S 127-363086 (2022-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 252-734309
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 127-363086
ABl. S-Ausgabe: 252

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen und Rahmenbedingungen der Leistungserbringung (0)
2. Leistungsanforderungen (500)
3. Anforderungen an das einzusetzende Personal (0)
4. Fachaufgaben zur Bewertung des Know-Hows zum Leistungsgegenstand (500)

Auftragsvergabe
Name: Seitenbau
Postanschrift: Seilerstraße 7
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@seitenbau.com 📧
Quelle: OJS 2022/S 252-734309 (2022-12-27)

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