Rahmenvertrag externe Unterstützung Softwareentwicklung Delivery Management

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung von Softwareentwicklungs-Projekten des ITZBund in den Aufgaben der Rollen Delivery Engineer und Änderungsverantwortlicher. Die Rollen müssen vom Auftragnehmer in den Softwareentwicklungs-Projekten besetzt werden und in die Projektplanung integriert werden. Der Auftragnehmer arbeitet aktiv in den Softwareentwicklungs-Projekten mit und trägt damit direkt und maßgeblich zur Zielerreichung bei. Die Rolle Delivery Engineer umfasst implizit auch die Tätigkeiten des KM-Verantwortlichen nach V-Modell XT Bund.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.
EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens 2.700.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.
EA 7 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 8 Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen. Darüber hinaus werden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie der Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.
Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung geeignet ist.
Die Darstellung ist auf zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung) zu beschränken.
EA 9 Projektreferenzen
Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme Referenzprojekte aus dem Bereich Delivery Management mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
oder
das noch nicht abgeschlossene Projekt läuft seit mind. 12 Monaten (Referenzdatum ist das der Auftragsbekanntmachung)
und
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst durchschnittlich mind. 500 PT / Jahr
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht durchschnittlich mind. 500.000 Euro / Jahr (netto) (ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst Delivery Management
d) in mind. 1 Referenzprojekt muss die Containertechnologie eingesetzt worden sein (Bau eigener Images im Rahmen einer Pipeline und Betrieb in einem Kubernetes Cluster)
e) mind. 1 Referenzprojekt muss mit Java und Maven umgesetzt worden sein
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 10 Fachkräfte im Bereich Skill 1: Delivery Engineer - Junior
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte im Bereich Delivery Engineer - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu Kriterium EA 11 (keine Personalunion zw. Junior und Senior):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 1 bis unter 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung als Delivery Engineer oder einer vergleichbaren Bezeichnung
theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden, etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Aufbau, Pflege und Betrieb einer Continuous Integration / Continuous Delivery Pipeline für Java oder JavaScript
- Aufbau, Pflege und Betrieb einer Continuous Deployment Pipeline für Java oder
JavaScript
- aktive Projektarbeit als KM-Verantwortlicher nach V-Modell XT Bund
- sichere Beherrschung eines Integrationsworkflows auf Basis der Werkzeuge git, Jenkins, Sonatype Nexus, Sonarqube und Apache maven
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Skript- bzw. Programmierspachen (Shell-Programmierung, Python, Perl, PHP, Java, Javascript, XML)
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Containertechnologien: Docker und/oder Podman, Docker Container, Docker Swarm oder Kubernetes, Open Shift, Helm, Harbor, gitops mit ArgoCD
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Technologien: IBM Rational Synergy, IBM Rational Change oder Atlassian Jira, Puppet oder Ansible, JSON oder Yaml, Tekton
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 11
Fachkräfte im Bereich Skill 1: Delivery Engineer - Senior
Es müssen mindestens 9 Fachkräfte im Bereich - Delivery Engineer - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu Kriterium EA 10 (keine Personalunion zw. Junior und Senior):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung als Delivery Engineer oder einer vergleichbaren Bezeichnung
theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden, etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- Aufbau, Pflege und Betrieb einer Continuous Integration / Continuous Delivery Pipeline für Java oder JavaScript
- Aufbau, Pflege und Betrieb einer Continuous Deployment Pipeline für Java oder
JavaScript
- aktive Projektarbeit als KM-Verantwortlicher nach V-Modell XT Bund
- sichere Beherrschung eines Integrationsworkflows auf Basis der Werkzeuge git, Jenkins, Sonatype Nexus, Sonarqube und Apache maven
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Skript- bzw. Programmierspachen: Shell-Programmierung, Python, Perl, PHP, Java, Javascript, XML
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Containertechnologien: Docker und/oder Podman, Docker Container, Docker Swarm oder Kubernetes, Open Shift, Helm, Harbor, gitops mit ArgoCD
- Kenntnisse und Projekterfahrungen in mindestens zwei der nachfolgenden Technologien: IBM Rational Synergy, IBM Rational Change oder Atlassian Jira, Puppet oder Ansible, JSON oder Yaml, Tekton
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 12 Fachkräfte im Bereich Skill 2: Änderungsverantwortlicher - Junior
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte im Bereich Änderungsverantwortlicher - Junior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterium EA 13 (keine Personalunion zw. Junior und Senior):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 1 bis unter 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung als Änderungsverantwortlicher oder einer vergleichbaren Bezeichnung
- fundierte Kenntnisse von Vorgehensmodellen in der Softwareentwicklung (klassisch V-Modell-XT und/oder agile Vorgehensweise, bspw. Nach SCRUM) sowie praktische Erfahrung in diesen
theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden, etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- aktive Projektarbeit als Änderungsverantwortlicher nach V-Modell XT Bund:
* Fähigkeit in der zeitnahen Aneignung fachlicher Kenntnisse und des technischen Verständnisses in eingesetzten Projekten
* Erfahrung in der Ermittlung geeigneter Lösungsvorschläge zu vorgelegten Problemen, Fehlern oder Verbesserungsvorschlägen in eingesetzten Projekten
* Erfahrung in der technischen Bewertung der Lösungsvorschläge (Vor- und Nachteile) in eingesetzten Projekten
* Fähigkeit, Abhängigkeiten und Auswirkungen zu erkennen
* Fähigkeit in eingesetzten Projekten, zu erkennen, ob der Änderungswunsch den Rahmen der vereinbarten Anwenderforderungen überschreitet (Vertragsänderung)
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Fortsetzung der Eignungskriterien des vorherigen Blocks; Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien enthalten.
EA 13 Fachkräfte im Bereich Skill 2: Änderungsverantwortlicher - Senior
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte im Bereich Änderungsverantwortlicher - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterium EA 12 (keine Personalunion zw. Junior und Senior):
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 nach CEFR)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug mit mindestens Fachhochschul- oder Bachelorabschluss.
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachinformatik (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung)
- Alternativ: Nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
Berufs- und Projekterfahrung:
- mind. 3 Jahre Berufs-/Projekterfahrung als Änderungsverantwortlicher oder einer vergleichbaren Bezeichnung
- fundierte Kenntnisse von Vorgehensmodellen in der Softwareentwicklung (klassisch V-Modell-XT und/oder agile Vorgehensweise, bspw. nach SCRUM) sowie praktische Erfahrung in diesen
theoretische und praktische Kenntnisse bzw. Projekterfahrung mit nachfolgenden Technologien, Produkten, Werkzeugen, Methoden, etc. und damit verbundenen Tätigkeiten:
- aktive Projektarbeit als Änderungsverantwortlicher nach V-Modell XT Bund:
* Fähigkeit in der zeitnahen Aneignung fachlicher Kenntnisse und des technischen Verständnisses in eingesetzten Projekten
* Erfahrung in der Ermittlung geeigneter Lösungsvorschläge zu vorgelegten Problemen, Fehlern oder Verbesserungsvorschlägen in eingesetzten Projekten
* Erfahrung in der technischen Bewertung der Lösungsvorschläge (Vor- und Nachteile) in eingesetzten Projekten
* Fähigkeit, Abhängigkeiten und Auswirkungen zu erkennen
* Fähigkeit in eingesetzten Projekten, zu erkennen, ob der Anderungswunsch den Rahmen der vereinbarten Anwenderforderungen überschreitet (Vertragsänderung)
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 14 Anzahl Fachkräfte insgesamt
Es müssen - v.a. im Falle etwaiger einzelner Rollenkombinationen bzw. Personalunion verschiedener Fachkräftevorgaben innerhalb einzelner Personen gem. der vorgegebenen Möglichkeiten der Kriterien EA10 bis EA 13 - insg. mindestens 11 ggf. parallel einsetzbare Personen der genannten Bereiche im Unternehmen tätig sein.
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Mitarbeiterzahlen" ein.
EA 15 Bereitschaft zur Verpflichtung des Personals nach Verpflichtungsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz sowie Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz
Das Unternehmen muss in der Lage sein sicherzustellen, dass sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) bereit ist, auf Anforderung des Auftraggebers:
- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und
- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie
- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Reichen Sie hierzu die Eigenerklärung Verpflichtung des Personals nach Verpflichtungsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz und Sicherheitsüberprüfung in der Vorlage "Anschreiben und Bietererklärungen" ein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.