Rahmenvertrag Fahrradleasing

Toll Collect GmbH

Gegenstand des Auftraggebers, eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Bundesrepublik Deutschland, sind aktuell der Betrieb des Systems zur Einnahme der Lkw-Maut, die Erbringung von technischen und beratenden Leistungen im Zusammenhang mit den Kontrolldiensten des Bundesamts für Güterverkehr und die Erbringung von Leistungen in Korrelation mit dem Europäischen Elektronischen Mautdienst. Ferner unterstützt der AG die Beschleunigung des 4G-Mobilfunknetzausbaus.
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing. Der Auftraggeber sucht für seine Mitarbeitenden einen Dienstleister zur Durchführung eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-23 Auftragsbekanntmachung
2023-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 12-VST-E-2022
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftraggebers, eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Bundesrepublik Deutschland, sind aktuell der Betrieb des Systems zur Einnahme der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Toll Collect GmbH
Postanschrift: Linkstr. 4
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.toll-collect.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@toll-collect.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0F66BM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0F66BM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-529823
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftraggebers, eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Bundesrepublik Deutschland, sind aktuell der Betrieb des Systems zur Einnahme der...”    Mehr anzeigen

“Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing. Der Auftraggeber sucht für seine Mitarbeitenden einen Dienstleister...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftraggeber beabsichtigt, seinen Mitarbeitenden Fahrräder und Pedelecs inklusive leasingfähigem Zubehör im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu überlassen...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zur Überlassung an die...”    Mehr anzeigen

“Es wird damit gerechnet, dass Fahrräder in einem Auftragswert von 500,00 Euro bis zu 10.000,00 Euro brutto geleast werden, möglicherweise ist dieser...”    Mehr anzeigen

“Für die Abwicklung des Fahrradleasings stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein Kundenportal mit einem Bereich für die Mitarbeitenden und für den...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Toll Collect GmbH Linkstr. 4 10785 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen

“2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes:”
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“a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;”

“b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.”

“c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mi-LoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall...”    Mehr anzeigen

“d) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022, sowie der Verordnung (EU) Nr....”    Mehr anzeigen

“aa)russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,”

“bb)juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe aa)...”    Mehr anzeigen

“cc)natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe aa) oder bb) genannten...”    Mehr anzeigen

“3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche...”    Mehr anzeigen

“4. ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer)”

“5. Erklärung Geheimhaltungsvereinbarung”

“6. Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung über den Umsatz”

“a) Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre,...”    Mehr anzeigen
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“b) Erklärung zum Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h....”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklä-rung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der...”    Mehr anzeigen

“- für Personenschäden”

“- für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)”

“Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser...”    Mehr anzeigen

“Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.”
Mindeststandards:
“Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:”    Mehr anzeigen

“Zu 1a).: Mindestens durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2019, 2020, 2021 (Gesamtumsatz): 1 Mio. Euro (netto).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Unternehmensdarstellung:”

“Der Bewerber/Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern auf maximal...”    Mehr anzeigen
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“2. Projektsprache:”

“Der Bewerber/Bieter versichert, dass die Projektsprache Deutsch ist und der Schriftver-kehr/Textform im Zusammenhang mit dem Projekt in deutscher Sprache erfolgt.”    Mehr anzeigen

“3. Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte...”    Mehr anzeigen

“Durch den Bewerber/Bieter / die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die...”    Mehr anzeigen

“Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:”

“- Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat.”

“- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen An-sprechpartners mit Telefonnummer (zur Überprüfung der Referenz erforderlich....”    Mehr anzeigen

“- Benennung des Referenzobjektes,”

“- Zeitraum der Leistungserbringung”

“- Erbringung der Leistungsart”

“Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art der Leistungen mit den aus-geschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der...”    Mehr anzeigen

“Referenz Fahrradleasingserviceangebot für einen öffentlichen Auftraggeber”

“(erforderlich sind drei Referenzobjekte)”

“- Leistungsart:”

“- Rahmenvereinbarungen zur Versorgung öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 GWB mit Leasingfahrrädern”

“- Bereitstellungsmöglichkeit von mindestens 100 Fahrrädern”

“- im Wege des Leasings”

“- zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte”

“- zur privaten Nutzung”

“- im Rahmen der Entgeltumwandlung”

“- einschließlich Versicherung der Fahrräder”

“- einschließlich Serviceleistungen”

“- Bereitstellung eines Online-Portals”

“4. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens”

“4.1 Technisches Ausstattungs- und Logistikkonzept:”

“Vom Bewerber ist ein Konzept einzureichen, das der nachfolgend vorgegebenen Struktur entspricht und die dortigen Punkte vollständig aufgreift:”

“- Detaillierte Skizzierung der vorgesehenen vertraglichen Beziehungen einschließlich Fahrradhändler und Versicherungsunternehmen, ggf. Benennung der aus...”    Mehr anzeigen

“- Skizzenhafte Darstellung des Abwicklungssystems der Fahrradauslieferung, der Wartung, im Schadensfall und der Rückgabe auf maximal drei Seiten”

“4.2 Angaben zum Fahrradhändler-/Servicedienstleisternetz”

“Mit der Bewerbung hat der Bewerber/Bieter zu folgenden Maßnahmen der Qualitätssicherung Eigenerklärungen zu machen, die auf gesondertes Verlangen durch den...”    Mehr anzeigen

“Zu dem vorliegenden Punkt ist eine Eigenangabe im Eignungsformblatt zu machen.”

“Der Bewerber verfügt über ein Fahrradhändler-/Servicedienstleisternetz einschließlich Infra-struktur und personeller Kapazitäten in Deutschland.”

“5. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020 und 2021).”

“6. Angabe zu KMU: Angabe, ob hinsichtlich der Einstufung als kleines und mittelständisches Unternehmen eine Mitarbeiteranzahl von weniger als 250 Festangestellten.”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:”    Mehr anzeigen

“Zu 2. Projektsprache:”
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“Der Bewerber/Bieter versichert, dass die Projektsprache Deutsch ist und der Schriftverkehr/Textform im Zusammenhang mit dem Projekt in deutscher Sprache erfolgt.”    Mehr anzeigen

“Zu 3. Unternehmensbezogene Referenzen:”

“Gefordert sind drei Referenzen zu 3., die den dargestellten Leistungsarten entsprechen.”

“Zu 4.1 - Technisches Ausstattungs- und Logistikkonzept:”

“Gefordert sind Darstellungen, die eine qualitätsgerechte Leistungserbringung erwarten lassen.”

“Zu 4.2 - Angaben zum Fahrradhändler-/Servicedienstleisternetz”

“Die Angaben gem. Ziffer 4.1 müssen vorliegen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Toll Collect GmbH ist eine privat-rechtlich organisierte Gesellschaft des BMDV.
Kontakt
Internetadresse: www.toll-collect.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0F66BM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.”

“Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können der...”    Mehr anzeigen
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“Das Verfahren wird als offenes Verfahren mit Bekanntmachung gem. § 15 Abs. 1 - 5 VgV durchge-führt.”

“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in...”    Mehr anzeigen

“Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der...”    Mehr anzeigen

“Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (ohne fortge-schrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen...”    Mehr anzeigen

“Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:”

“1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.”

“2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt "Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem...”    Mehr anzeigen

“Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.”    Mehr anzeigen

“3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.”

“Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:”

“1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.”

“2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe "Fahrradleasing" zu und klicken Sie auf "Jetzt teilnehmen".”    Mehr anzeigen

“3. Bitte stellen Sie Bewerber-/Bieterfragen - soweit erforderlich - ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation".”

“4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über das Bewerber-/Bietertool (herunterzuladen unter dem Button...”    Mehr anzeigen

“Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0F66BM”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:”
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“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:”

“134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Ab-satz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf...”    Mehr anzeigen

“§ 160 GWB:”

“(1)Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

“Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von verga-berechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die...”    Mehr anzeigen

“Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 187-529823 (2022-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-335158
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-529823
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-24 📅
Name: BusinessBike GmbH
Postanschrift: Parkstraße, 8
Postort: Neustadt an der Aisch
Postleitzahl: 91413
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9161782000-0 📞
E-Mail: ausschreibung@businessbike.de 📧
Land: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0F634W”
Quelle: OJS 2023/S 107-335158 (2023-06-01)