Beschreibung der Beschaffung
Die GSI beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Lieferanten zur Lieferung von technischen Gasen (Los 1) und Helium (Los 2) in Flaschen/Bündel für alle Standorte der GSI und FAIR.
Mit dem Abschluss des Vertrages verpflichtet sich GSI/FAIR sich noch nicht zur Abnahme. Die Abnahmeverpflichtung erfolgt erst mit einem Abruf/Bestellung durch den Einkauf der GSI.
Abrufberechtigt sind die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH mit den beiden Außenstellen Helmholtz-Institut Mainz und Helmholtz-Institut Jena, sowie die FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH.
Im Preisblatt ist der Preis pro Flasche/Bündel inklusive vollständiger Füllung der Flasche und aller anfallenden Nebenkosten für die Bestellabwicklung pro Lieferstelle (Fracht, GGVSEB, Mautgebühr, Ökozuschlag, Miete, Bearbeitungsgebühren etc.) anzugeben.
Wir gehen (über alle Flaschen/Bündel gesehen) von einer durchschnittlichen Mietdauer von ca. 365 Tagen pro Flasche/Bündel aus.
Die Lieferung aller Flaschen/Bündel hat über ein elektronisch gestütztes Flaschenverfolgungssystem zu erfolgen.
Alle unter dem Rahmenvertrag gelieferten Flaschen/Bündel können bis maximal zum Ablauf von einem Jahr nach Beendigung des Rahmenvertrages durch den Auftraggeber weiterhin mietfrei genutzt werden. Alle Flaschen/Bündel, welche bis spätestens nach Ablauf von einem Jahr nach Beendigung des Rahmenvertrages durch den Auftraggeber nicht zurückgegeben wurden, können mit der im Preisblatt angegebenen "Jahresmiete pro Flasche bzw. Bündel " in Rechnung gestellt werden.
Für Los 1 geschätztes Volumen von:
Gesamtanzahl Flaschen 452
Gesamtanzahl Bündel 72
Für Los 2 geschätztes Volumen von:
Gesamtanzahl Flaschen 99
Gesamtanzahl Bündel 91
Die Vereinbarung gilt zunächst für 2 Jahre, mit Option um Verlängerung um weitere zwei Jahre oder mit ereichen der oben genannten Schätzmengen.
Für beide LOSE 1 + 2 gilt:
Für die Vergabe des Auftrages kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig,
leistungsfähig und zuverlässig sind. Als Nachweis hierfür hat der Bieter
das der Ausschreibung beigefügte Verzeichnis "GSI_Eignung" vollständig ausgefüllt
beizufügen.
Bei den mit A gekennzeichneten Kriterien handelt es sich um Mindestanforderungen.
- GSI_Eignung.pdf mit folgenden Formblättern:
o Formblatt Unternehmensdarstellung mit der Erklärung über den Gesamtumsatz
des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen
Leistungsart (je Los), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf
die letzten drei Geschäftsjahre
Mindestumsatz Technische Gase (A), pro Jahr ?50.000 EUR (Los 1)
Mindestumsatz Helium (A), pro Jahr ?100.000 EUR (Los 2)
o Angaben zum Berufs- oder Handelsregistereintrag nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
o Formblatt Referenzen mit Angabe der wesentlichen in den letzten drei
Jahren erbrachten Leistungen, mindestens je Los eine Referenz gem.
nachstehenden 2 Mindestanforderungen:
o Mind. 1 Referenz über die Belieferung von Flaschengasen
mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten mit mind. 100 Lieferungen
pro Jahr und mindestens 75.000 EUR Nettoliefervolumen
(Los 1).
o Mind. 1 Referenz über die Belieferung von mindestens 9.000
m3 Helium pro Jahr über eine Vertragslaufzeit von mind. 12
Monaten (Los 2).
o Formblatt Erklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
o Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG
sowie gegen das MiLoG
o Formblatt Berufshaftpflichtversicherung