Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzügen, Transporten und Entrümpelungen innerhalb der Stadtverwaltung Köln für 4 Jahre

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Umzugsleistungen, Transportleistungen und Entrümpelungsleistungen für die Gebäudewirtschaft und das Amt für Wohnungswesen in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-08	Auftragsbekanntmachung
2023-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 2022-5060-260-31
Kurze Beschreibung:

Umzugsleistungen, Transportleistungen und Entrümpelungsleistungen für die Gebäudewirtschaft und das Amt für Wohnungswesen in 2 Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183cb9ae86c-186be624e32ed601 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Datum des Beginns: 2023-01-16 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-692448
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1: Umzüge für die Gebäudewirtschaft
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Umzugsleistungen für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Bezeichnung des Loses: Los 2: Umzüge für das Amt für Wohnungswesen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Umzugsleistungen für das Amt für Wohnungswesen der Stadt Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: aktueller amtlicher Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Bescheinigung einer Haftpflichtversicherung mit aufgeführten Mindestversicherungssummen

2. Angaben aus den Geschäftsjahren 2019, 2020, 2021 zum Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als sechs Monate

4. aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 2 Monate durch einen Liquiditätsnachweis über 100.000€

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an Haftpflicht:

a. Je Schadensfall: Personenschäden 3.000.000,00 €; Sachschäden 3.000.000,00 €

b. die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt. Dem Bieter wird eingeräumt, gegebenenfalls die Versicherungssumme entsprechend anzupassen und die

entsprechende Bescheinigung spätestens vor Auftragsbeginn dem Auftragnehmer vorzulegen. In diesen Fällen ist eine Einverständniserklärung bezüglich der Anpassung an die Versicherungskriterien beizufügen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Nachweis durch Zertifikat), für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland,

2. Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für den Auftrag der Stadt Köln verantwortlichen handelnden Personen (Kolonnenführer).

3. Qualifikationsnachweise über die berufliche Befähigung, der Führungskräfte und der Projektleitung des Unternehmens. Insbesondere sind folgende Mindestbefähigung durch entsprechende Zertifikate, Urkunden und

Nachweise zu bestätigen,

- Nachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Logistikbereich als Führungskraft

4. Auskünfte zu betriebsinternen Maßnahmen für den Arbeitnehmer/-innenschutz, wie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien,

5. von der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird folgendes gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen.

- Zertifikat oder Nachweis über die jährliche Teilnahme an Seminaren mit Inhaltsschwerpunkten der Arbeitssicherheit

6. aktuelle Referenzliste hinsichtlich der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrach-ten Vertragsvolumen / Leistungen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion, Telefon, Email); die Anzahl der jeweils eingesetzten Mitarbeiter sowie eine kurze Aufgabenbeschreibung und Angaben zum jeweiligen Auftragsvolumen; Für diese Referenzen ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt "Referenzen" als Vorlage zu nutzen.

7. Für das Los 1 Eigenerklärung, dass mindestens 20 sozialversicherungspflichtige Mit-arbeiter die erforderlichen Ausbildung beziehungsweise Qualifikationen besitzen und sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Für das Los 2 Eigenerklärung, dass mindestens 10 sozialversicherungspflichtige Mit-arbeiter die erforderliche

Ausbildung beziehungsweise Qualifikation besitzen und sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden.

8. Einverständniserklärung zur Besichtigung der Geschäftsräume des Dienstleistungsunternehmers durch den Auftraggeber vor Vertragsabschluss

9. Firmenprofil (insbesondere Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Leistungs-spektrum, Betreuungsnetz, Angaben über Anzahl der Mitarbeiter, welche sich aus-schließlich mit der Logistik und Organisation der Umzüge und Transporte beschäftigen)

10. Auflistung und Beschreibung (Typ, Klasse, Hersteller, Ladevolumen, Erstzulassung, Ausstattung) der vorhandenen Transport- und Hilfsmittel, sowohl hinsichtlich der Qualität, als auch der Quantität

11. Auskünfte bzgl. umweltfreundlichen und energieeffizienten Leistungserbringungen (zum Beispiel Abgasnormen, Feinstaubplakettenklassen, CO2-Ausstoß der Fahrzeuge, Wiederverwendungen von Verpackungsmaterial, Entsorgung, umweltfreundliche Arbeitsmittel)

12. Eigenerklärung der Sicherstellung von den definierten Reaktionszeiten (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 3.7) bei Niederlassungen, welche sich weiter als 50 Kilometer von Köln entfernt befinden.

13. Auskünfte zu Weiterbildungsmaßnahmen des eingesetzten Personals

14. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2021

15. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als sechs Monate, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeträge regelmäßig nachkommt

16. Angaben zur Personalentwicklung (Einstellung, Wechsel) der letzten drei Jahre 2019, 2020, 2021 (unter anderem durchschnittliche Beschäftigungszahl, sowohl Belegschaft als auch Führungspersonal); sowie die Fluktuationsrate im Unternehmen

Mindeststandards:

2. Führungszeugnis: Jedes Führungszeugnis muss eintragungsfrei und darf bei

Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein

6. Los 1: davon insgesamt 3 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 300.000 € netto pro Geschäftsjahr; Los 2: davon insgesamt 2 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 100.000 €

netto pro Geschäftsjahr

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183cb9ae86c-186be624e32ed601 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: in 4 Jahren oder wenn das Volumen des RV ausgeschöpft wurde

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2022/S 240-692448 (2022-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-181491
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 240-692448
ABl. S-Ausgabe: 61

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Boschstr., 68-70
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 223792930 📞
E-Mail: backoffice@gottschalk-gmbh.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 061-181491 (2023-03-22)

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