Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation und Kundenbindung sowie über weitere kommunikative Werbeeinzelthemen.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen, beginnend von der Konzeption, Strategie- und Ideenentwicklung bis zur Umsetzung und Nachbetrachtung. Dabei zeigt sich die Agentur verantwortlich für die Kundengewinnung und -bindung (Halten) im hvv.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-01-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Marktkommunikation
Telefon: +49 40325775-410📞
E-Mail: schulskis@hvv.de📧
Fax: +49 40325775-820 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: www.hvv.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77485285🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr (Hamburger Verkehrsverbund hvv)”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für die Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation und Kundenbindung”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation und Kundenbindung sowie über weitere kommunikative Werbeeinzelthemen.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen, beginnend von der Konzeption, Strategie- und Ideenentwicklung bis zur Umsetzung und Nachbetrachtung. Dabei zeigt sich die Agentur verantwortlich für die Kundengewinnung und -bindung (Halten) im hvv.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine Agentur für die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation und Kundenbindung sowie für weitere...”
Beschreibung der Beschaffung
Eine Agentur für die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Produktkommunikation und Kundenbindung sowie für weitere kommunikative Werbeeinzelthemen.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen, beginnend von der Konzeption, Strategie- und Ideenentwicklung bis zur Umsetzung und Nachbetrachtung. Dabei zeigt sich die Agentur verantwortlich für die Kundengewinnung und -bindung (Halten) im hvv.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmenspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Konzeptaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativer Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmenplan
Preis (Gewichtung): 25 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-15 📅
Datum des Endes: 2026-07-14 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“A) Unternehmensdarstellung = 20% bestehen aus...
- Passfähigkeit Historie & Philosophie der Agentur (= Unternehmenspräsentation) (7) --> 40%
- Passfähigkeit...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
A) Unternehmensdarstellung = 20% bestehen aus...
- Passfähigkeit Historie & Philosophie der Agentur (= Unternehmenspräsentation) (7) --> 40%
- Passfähigkeit Agenturstruktur, Berufserfahrung, Projektteam (= Teamstruktur) (7) --> 40 %
- Relevanz der Kundenliste (8) --> 20%
B) Leistungsportfolio = 80 % bestehen aus...
- Passfähigkeit Arbeitsproben/Referenzen (9), (10), (11), (12), (13) --> 50%
- Passfähigkeit Referenz (14) --> 15%
- Passfähigkeit der Antworten Fragebogen (Fragen 1 bis 5) --> 35%
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (Scan genügt)
- Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (Scan genügt)
- Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner
- Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unternehmenspräsentation des Bieters, kurz und knapp.
- Teamstrukturen
- Eine tabellarische Kundenliste der letzten, maximal fünf Jahre
-eine Arbeitsprobe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Unternehmenspräsentation des Bieters, kurz und knapp.
- Teamstrukturen
- Eine tabellarische Kundenliste der letzten, maximal fünf Jahre
-eine Arbeitsprobe aus dem Bereich der Produktvermarktung, die eine 360°Grad-Maßnahmenplanung beinhaltet und das Ziel der Neukundengewinnung hatte. Bei dem Produkt handelt es sich um ein low interest Produkt
- eine Arbeitsprobe, die die digitale Kompetenz belegt, die in k Digitale Werbung beschrieben wurde.
- eine Arbeitsprobe eines gelungenen E-Mailing, dass auf die allgemeine Kundenbetreuung in Zeiten Corona eingeht.
- eine Arbeitsprobe, die das Ziel hat Kündiger zurückzugewinnen.
- eine außergewöhnliche Arbeitsprobe (Idee oder Umsetzung), die sich nicht als Standard bezeichnen lässt und die umsetzbar im hvv wäre.
- Beschreibung der Erfahrung mit welchen CRM-Systemen und E-Mailversandsystemen die Agentur vertraut ist bzw. welche Systeme sich bei der Agentur im Einsatz befinden.
- Fragebogen (5 Fragen)
Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Geschäftssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen.
Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Geschäftssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen.
Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines Exklusivvertrages, der sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des hvv umfasst. Der Auftraggeber behält es sich vielmehr vor, für einzelne Projekte auch Dritte zu beauftragen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-07
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 025-062296 (2022-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 025-062296
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Datalogue
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 157-450764 (2022-08-12)