Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen
Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder digitale Formate umgestellt werden. Obwohl es sich für 2022 abzeichnet, dass der DAAD ab dem zweiten Quartal wieder zu Präsenzformaten übergehen kann, ist schon jetzt abzusehen, dass auch in Zukunft weiterhin zahlreiche digitale oder hybride Veranstaltungen durchgeführt werden. So wurden 2021 rund 14 digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, für 2022 sind aktuell ca. 20 VA geplant (ohne Gewähr). Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vorrangig der hybriden und digitalen Veranstaltungen sowie in geringem Maße der Präsenzveranstaltungen benötigt der DAAD technische Unterstützung durch einen kompetenten Dienstleister.
Die DAAD-Veranstaltungen finden zu 70% in Bonn statt, die restlichen 30 % der Veranstaltungen finden aufgrund des Sitzes der Geldgeber in Berlin statt sowie in geringem Umfang auch in anderen deutschen Städten.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen
075/2022”
Titel
Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen
075/2022
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Kurze Beschreibung:
“Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder...”
Kurze Beschreibung
Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder digitale Formate umgestellt werden. Obwohl es sich für 2022 abzeichnet, dass der DAAD ab dem zweiten Quartal wieder zu Präsenzformaten übergehen kann, ist schon jetzt abzusehen, dass auch in Zukunft weiterhin zahlreiche digitale oder hybride Veranstaltungen durchgeführt werden. So wurden 2021 rund 14 digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, für 2022 sind aktuell ca. 20 VA geplant (ohne Gewähr). Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vorrangig der hybriden und digitalen Veranstaltungen sowie in geringem Maße der Präsenzveranstaltungen benötigt der DAAD technische Unterstützung durch einen kompetenten Dienstleister.
Die DAAD-Veranstaltungen finden zu 70% in Bonn statt, die restlichen 30 % der Veranstaltungen finden aufgrund des Sitzes der Geldgeber in Berlin statt sowie in geringem Umfang auch in anderen deutschen Städten.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder digitale Formate umgestellt werden. Obwohl es sich für 2022 abzeichnet, dass der DAAD ab dem zweiten Quartal wieder zu Präsenzformaten übergehen kann, ist schon jetzt abzusehen, dass auch in Zukunft weiterhin zahlreiche digitale oder hybride Veranstaltungen durchgeführt werden. So wurden 2021 rund 14 digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, für 2022 sind aktuell ca. 20 VA geplant (ohne Gewähr). Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vorrangig der hybriden und digitalen Veranstaltungen sowie in geringem Maße der Präsenzveranstaltungen benötigt der DAAD technische Unterstützung durch einen kompetenten Dienstleister.
Die DAAD-Veranstaltungen finden zu 70% in Bonn statt, die restlichen 30 % der Veranstaltungen finden aufgrund des Sitzes der Geldgeber in Berlin statt sowie in geringem Umfang auch in anderen deutschen Städten.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Leistung beginnt am 01.08.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.07.2023.
Der Vertrag...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Leistung beginnt am 01.08.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.07.2023.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.07.2026.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
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Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
“Mindestanforderung:
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich...”
Mindestanforderung:
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 1.000.000,00 €. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. wenn es sich insbesondere um Leistungen in den Bereichen Konferenztechnik für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen handelte.
Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
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Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-20
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-20
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2022/S 094-259903 (2022-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 094-259903
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 075/2022
Titel:
“Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sound and Light - Tünnerhoff und Hermann GbR
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 135-386307 (2022-07-12)