Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder digitale Formate umgestellt werden. Obwohl es sich für 2022 abzeichnet, dass der DAAD ab dem zweiten Quartal wieder zu Präsenzformaten übergehen kann, ist schon jetzt abzusehen, dass auch in Zukunft weiterhin zahlreiche digitale oder hybride Veranstaltungen durchgeführt werden. So wurden 2021 rund 14 digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, für 2022 sind aktuell ca. 20 VA geplant (ohne Gewähr). Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vorrangig der hybriden und digitalen Veranstaltungen sowie in geringem Maße der Präsenzveranstaltungen benötigt der DAAD technische Unterstützung durch einen kompetenten Dienstleister.
Die DAAD-Veranstaltungen finden zu 70% in Bonn statt, die restlichen 30 % der Veranstaltungen finden aufgrund des Sitzes der Geldgeber in Berlin statt sowie in geringem Umfang auch in anderen deutschen Städten.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-11 Auftragsbekanntmachung
2022-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.daad.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=458261 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=458261 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen 075/2022”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Beginn der Covid-19-Pandemie im Frühjahr 2020 mussten die vom DAAD- durchgeführten Veranstaltungen fast vollständig von Präsenzformaten auf hybride oder...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Leistung beginnt am 01.08.2022. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.07.2023. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung: Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestanforderungen: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-20 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 094-259903 (2022-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 094-259903

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 075/2022
Titel:
“Rahmenvertrag für Konferenztechnik zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen sowie Präsenzveranstaltungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sound and Light - Tünnerhoff und Hermann GbR
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 135-386307 (2022-07-12)