Rahmenvertrag für unterstützende Dienstleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement von Interreg B (Nord- und Ostsee) sowie Interreg C (Europa) Förderprojekten

Hafen Hamburg Marketing e.V.

Hafen Hamburg Marketing e.V. (HHM) übernimmt als privatrechtlicher Verein das Standortmarketing für den Hamburger Hafen sowie für die Mitgliedsunternehmen des Vereins.
Gemeinsam mit Mitgliedsunternehmen sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt sich HHM mittels der Projektabteilung an Ausschreibungen für EU- und national geförderte Projekte, in denen aktuelle Themen der Verkehrspolitik sowie Optimierungsmöglichkeiten bei Transport- und Umschlagprozessen erarbeitet werden.
Hierbei involviert HHM seine Mitgliedsunternehmen in Förderanträgen und tritt als Konsortialführer in Projekten z.B. innerhalb des Interreg B Nordsee- und Ostsee Programms sowie im Interreg C Europa Programm auf.
Es bedarf an Unterstützungsleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement von insb. Interreg B und Interreg C Förderprojekten in den genannten Programmräumen (Nordsee, Ostsee, Europa).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planco Consulting GmbH

Wer?

• Hafen Hamburg Marketing e.V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-04	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Ergänzende Angaben
2022-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Kurze Beschreibung:

Hafen Hamburg Marketing e.V. (HHM) übernimmt als privatrechtlicher Verein das Standortmarketing für den Hamburger Hafen sowie für die Mitgliedsunternehmen des Vereins. Gemeinsam mit Mitgliedsunternehmen sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt sich HHM mittels der Projektabteilung an Ausschreibungen für EU- und national geförderte Projekte, in denen aktuelle Themen der Verkehrspolitik sowie Optimierungsmöglichkeiten bei Transport- und Umschlagprozessen erarbeitet werden. Hierbei involviert HHM seine Mitgliedsunternehmen in Förderanträgen und tritt als Konsortialführer in Projekten z.B. innerhalb des Interreg B Nordsee- und Ostsee Programms sowie im Interreg C Europa Programm auf. Es bedarf an Unterstützungsleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement von insb. Interreg B und Interreg C Förderprojekten in den genannten Programmräumen (Nordsee, Ostsee, Europa).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hafen Hamburg Marketing e.V.
Postanschrift: Pickhuben 6
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafen-hamburg.de 🌏
E-Mail: breitenbach@hafen-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4037709121 📞
Fax: +49 4037709199 📠
URL der Dokumente: https://hafen-hamburg.net/hhm/Ausschreibungsunterlagen.pdf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-08 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 130-369634
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Zur Eröffnung zugelassen sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind. Befugte Personen sind bei Hafen Hamburg Marketing e.V. sind: - Kerstin Pfietzmann, Bereichsleitung Finanzen & Controlling - Stefan Breitenbach, Leiter Projektabteilung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hafen Hamburg Marketing e.V. (HHM) übernimmt als privatrechtlicher Verein das Standortmarketing für den Hamburger Hafen sowie für die Mitgliedsunternehmen des Vereins.

Gemeinsam mit Mitgliedsunternehmen sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt sich HHM mittels der Projektabteilung an Ausschreibungen für EU- und national geförderte Projekte, in denen aktuelle Themen der Verkehrspolitik sowie Optimierungsmöglichkeiten bei Transport- und Umschlagprozessen erarbeitet werden.

Hierbei involviert HHM seine Mitgliedsunternehmen in Förderanträgen und tritt als Konsortialführer in Projekten z.B. innerhalb des Interreg B Nordsee- und Ostsee Programms sowie im Interreg C Europa Programm auf.

Es bedarf an Unterstützungsleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement von insb. Interreg B und Interreg C Förderprojekten in den genannten Programmräumen (Nordsee, Ostsee, Europa).

Geschätzter Gesamtwert: 850 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Fachkundige Unterstützungsleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement insbesondere von: Interreg B Förderprojekten in den Programmräumen „Nordsee“ und „Ostsee“ sowie Interreg C Förderprojekten im Programmraum „Europa“.

Thematisch orientieren sich die Projekte im Bereich Gütertransport (z.B. Effizienzsteigerungen in Transportketten, See-/Binnenhäfen, Emissionsminderungen in Transportketten und See-/Binnenhäfen, Aufbau neuer Transportketten, Märkte und Geschäftsfelder).

Mitgliedsunternehmen von Hafen Hamburg Marketing e.V. sollen in die entsprechenden Anträge integriert werden.

Die Projektsprache ist Englisch und muss somit zwingend in der Kommunikation beachtet werden.

Im Einzelnen sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:

Förderantragstellung

• Fachliche Beratung zur inhaltlichen Ausrichtung des Förderantrags, passgenau zu den Förderaufrufen in Interreg Nord- und Ostseeprogramm

• Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber (inkl. zwei wöchentlicher Jour-Fix)

• Sekretariatsfunktion für den Lead Partner (Auftraggeber), einschließlich des Kontakts mit dem Fördermittelgeber

• Laufende Beratung der teilnehmenden Projektpartner

• Dienstleistungsfunktion für die teilnehmen Projektpartner

• Steuerung der Arbeitsgruppen (Arbeits- und Zeitpläne, inhaltliche Ausrichtung)

Projektkoordination

• Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber (wöchentlicher Jour-Fix, physisch oder digitale Online-Meetings nach einvernehmlicher Abstimmung)

• Durchführungsplanung für das Projekt und Projektfortschrittskontrolle

• Projektsekretariat für den Lead Partner (Auftraggeber)

• Laufende Information und Beratung der Partner durch das Projektsekretariat

• Steuerung der Arbeitsgruppen zu den einzelnen Arbeitspaketen und Aktivitäten / Dienstleistungsfunktion für die Lenkungsgruppe

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internationalen Partnertreffen

• Erstellen der halbjährlichen Fortschrittsberichte

Finanzmanagement

• Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der finanziellen Abwicklung mit dem Auftraggeber auf Basis des im Projekt entwickelten Finanzabwicklungssystems / Berichterstattung und Beratung der internationalen Lenkungsgruppe zu Finanzfragen

• Detaillierte Budget- und Finanzplanung für das Projekt inkl. Budgetüberwachung und -anpassung

• Informationsaufbereitung und –bereitstellung über zu berücksichtigende Rahmenbedingungen im Bereich der Finanzabwicklung

• Beratung und Begleitung der Partner in projektbezogenen Finanzfragen, einschließlich der First-Level-Controls

• Informationsblöcke und Face-to-face Beratungen in Verbindung mit den Partnertreffen

• Budgetüberwachung und –anpassung, ggf. Bearbeitung von Rückforderungen durch das Förderprogramm oder den Projektleiter auch über die Vertragslaufzeit hinaus

• Aufbau und Kontrolle der projektinternen Buchführung

• Entwicklung und Bereitstellung von projektspezifischen Abrechnungsvorlagen

• Erstellen der Finanzberichte auf Projektebene

• Kontinuierliche Dokumentation der Finanzen entsprechend des Ausgabenplans

• Eröffnung und Betreuung eines Treuhandkontos für das jeweilige Projekt

• Unterstützung bei 2nd-Level-Prüfungen (diese können auch nach Projektabschluss auftreten)

Beraterleistungen in Abhängigkeit der inhaltlichen Ausrichtung der Projekte

• Steuerung der Arbeitsgruppen

• Fachliche Beratung zur inhaltlichen Ausrichtung, etwa hinsichtlich einer Stärkung des kombinierten Verkehrs (KV) mit Seehäfen

• Fachliche Beratung zu ökonomischen Infrastrukturprojekt- und Technologiebewertungen im Rahmen des kombinierten Verkehrs und Seehäfen

• Unterstützung der Steuerung des Austauschs mit relevanten Seehäfen zu Seehafen- und Güterverkehrsprojekten innerhalb der EU

Mitunter sind schnelle Reaktionen erforderlich, die wiederum die kurzfristige Verfügbarkeit relevanter Aussagen und Daten erfordern.

Für den Auftragnehmer besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Einzelabruf oder auf Einzelabrufe in einer bestimmten Höhe.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hafen Hamburg Marketing e.V., Pickhuben 6, 20457 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten des Auftragnehmers sind:

- Vertiefte Kenntnisse und Kompetenzen im Bereich Förderantragstellung, Projekt- und Finanzmanagement im Interreg B Nordsee- und Ostseeprogramm sowie Interreg C Europa Programm.

- Kenntnisse des Auftragnehmers im Bereich verkehrswirtschaftlicher Studien (Güterverkehr mit Schwerpunkt Schifffahrt, Seehafenhinterlandverkehr und grenzüberschreitende Logistik) sowie Kenntnisse des Auftragnehmers im Bereich Nutzen-Kosten-Analysen von Wasserstraßenprojekten.

- Auf die Fähigkeit bzw. Bereitschaft zu kurzen Leistungszeiten wurde bereits zuvor hingewiesen.

- Die druck- und barrierefreie elektronische Auftragsabwicklung wird vorausgesetzt.

- Unternehmenseintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 20:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hafen Hamburg Marketing e.V.
Pickhuben 6
20457 Hamburg
Zusätzliche Informationen:

Zur Eröffnung zugelassen sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind.

Befugte Personen sind bei Hafen Hamburg Marketing e.V. sind:

- Kerstin Pfietzmann, Bereichsleitung Finanzen & Controlling

- Stefan Breitenbach, Leiter Projektabteilung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Registered Association / eingetragener Verein (e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Breitenbach, Abteilungsleiter Projekte, Hafen Hamburg Marketing e.V.
Internetadresse: www.hafen-hamburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.hafen-hamburg.de/de/hafen-hamburg-marketing/ueber-uns 🌏
Dokumente URL: https://hafen-hamburg.net/hhm/Ausschreibungsunterlagen.pdf 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten.

Es wird ausdrücklichdarauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstößegegen Vergabevorschriften nicht binnen 10 Kalendertagen gegenüber Hafen Hamburg Marketing e.V. gerügt werden.

Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung von HafenHamburg Marketing e.V., einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Handelskammer Hamburg, Einigungsstelle zur Beilegung von Wettbewerbsstreitigkeiten
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 4036138995 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 130-369634 (2022-07-04)

Ergänzende Angaben (2022-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386589
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 130-369634
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2022/S 135-386589 (2022-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 850 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-541790
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

teilnehmen Projektpartner

• Steuerung der Arbeitsgruppen (Arbeits- und Zeitpläne, inhaltliche Ausrichtung)

• Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber (wöchentlicher Jour-Fix, physisch oder digitale Online-Meetings nach einvernehmlicher Abstimmung)

• Durchführungsplanung für das Projekt und Projektfortschrittskontrolle

• Projektsekretariat für den Lead Partner (Auftraggeber)

• Laufende Information und Beratung der Partner durch das Projektsekretariat

• Steuerung der Arbeitsgruppen zu den einzelnen Arbeitspaketen und Aktivitäten / Dienstleistungsfunktion für die Lenkungsgruppe

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internationalen Partnertreffen

• Erstellen der halbjährlichen Fortschrittsberichte

• Detaillierte Budget- und Finanzplanung für das Projekt inkl. Budgetüberwachung und -anpassung

• Informationsaufbereitung und –bereitstellung über zu berücksichtigende Rahmenbedingungen im Bereich der Finanzabwicklung

• Beratung und Begleitung der Partner in projektbezogenen Finanzfragen, einschließlich der First-Level-Controls

• Informationsblöcke und Face-to-face Beratungen in Verbindung mit den Partnertreffen

• Budgetüberwachung und –anpassung, ggf. Bearbeitung von Rückforderungen durch das Förderprogramm oder den Projektleiter auch über die Vertragslaufzeit hinaus

• Aufbau und Kontrolle der projektinternen Buchführung

• Entwicklung und Bereitstellung von projektspezifischen Abrechnungsvorlagen

• Erstellen der Finanzberichte auf Projektebene

• Kontinuierliche Dokumentation der Finanzen entsprechend des Ausgabenplans

• Eröffnung und Betreuung eines Treuhandkontos für das jeweilige Projekt

• Unterstützung bei 2nd-Level-Prüfungen (diese können auch nach Projektabschluss auftreten)Beraterleistungen in Abhängigkeit der inhaltlichen Ausrichtung der Projekte

• Steuerung der Arbeitsgruppen

• Fachliche Beratung zur inhaltlichen Ausrichtung, etwa hinsichtlich einer Stärkung des kombinierten Verkehrs (KV) mit Seehäfen

• Fachliche Beratung zu ökonomischen Infrastrukturprojekt- und Technologiebewertungen im Rahmen des kombinierten Verkehrs und Seehäfen

• Unterstützung der Steuerung des Austauschs mit relevanten Seehäfen zu Seehafen- und Güterverkehrsprojekten innerhalb der EU

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Von dem Rahmenvertrag wird in dem/n Fall/en gebrauch gemacht, wenn unterstützende Dienstleistung bei der Förderantragsstellung und dem Projekt- und Finanzmanagement von Interreg B (Nord- und Ostsee) sowie Interreg C (Europa) Förderprojekten notwendig wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit und Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Beratungsleistungen im Bereich Interreg B und Interreg C und hinsichtlich Effizienzsteigerungen in Transportketten, See-/Binnenhäfen, über Emissionsminderungen in Transportketten und See-/Binnenhäfen bis hin zum Aufbau neuer Transportketten, Märkte und Geschäftsfelder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-29 📅
Name: PLANCO Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2061
Postanschrift: Am Waldthausenpark 11
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201437710 📞
E-Mail: essen@planco.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.planco.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 850 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: VR 10579
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Quelle: OJS 2022/S 191-541790 (2022-09-29)

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