Rahmenvertrag Hardware/Software/Dienstleitung IT

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Der Rahmenvertrag greift für alle innerdeutschen Standorte sowie allen Standorten außerhalb des Bundesgebietes der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.. Eine Auflistung der Standorte außerhalb des Bundesgebietes können der Anlage Abdeckungsgrad entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (im Folgenden KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in zwei Bildungszentren, 16 Bildungsforen und weltweit an rund 100 Auslandsstandorten aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn und in Berlin. In 10 Hauptabteilungen sind insgesamt ca. 1.750 Mitarbeiter/-innen beschäftigt. Davon betreuen gut 1.000 Kolleginnen und Kollegen im Ausland mehr als 200 Projekte in über 120 Ländern.
National und international setzt sich die KAS durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind die besonderen Anliegen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Hardware, Software und die Beauftragung von Dienstleistungen (DL) im Bereich ICT sowie die Belieferung der weltweiten Standorte der Konrad Adenauer Stiftung.
In diesem Dokument werden die Anforderungen an die Hard-, Software, die damit verbundenen fachlichen Anforderungen sowie die damit verbundenen Dienstleistungen abgefragt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Haben mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag frist-gemäß und vollständig eingereicht, welche die Mindestanforderungen erfüllen, wird der AG den Teilnehmerkreis anhand der jeweils erzielten Punktzahl im Teilnahmewettbewerb auf die besten fünf Bewerber beschränken.
Die Begrenzung der Anzahl der Bewerber wird wie folgt vorgenommen:
Ermittlung der Bieter für die Angebotsphase:
Die geforderten Partnerlevel sind mindestens eine Stufe unter der aufgeführten Höchststufe einzureichen (ausgenommen sind hier die Partnerstatus - Microsoft Gold Partner - Licensing Solution Partner LSP und Enterprise Software Advisor (ESA) und - Apple Authorised Enterprise Reseller). Für jede Höchststufe an Partnerlevel werden 2 Punkte vergeben und jede Stufe darunter erhält 0 Punkte. Somit sind maximal 6 Punkte zu erreichen. Sollte weiterhin die Höchstzahl an 5 Bewerbern überschritten sein, werden die eingereichten Eigenerklärungen zum Abdeckungsgrad anhand des ausgewiesenen Abdeckungsgrads bewertet. Je halbem Prozentpunkt über der Mindestvoraussetzung von 95 % wird in 0,5 Pkt. bewertet. D. h. für einen Abdeckungsgrad von 95,5 % erhält der Bewerber 0,5 Punkte und für 98% 3 Punkte. Maximal sind so 10 Punkte (für eine 100 % Abdeckung) zu erreichen. Die maximal zu erreichende Punktzahl erhöht sich dann auf 16 Punkte.

Zusätzliche Informationen

Der unter II.27 genannte Beginn des Rahmenvertrages zum 01.07.2022 stellt ein geplantes Startdatum dar. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

• Nachweis einer Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung / Produkthaftpflichtversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis des Bestehens und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang:
- Für Sach- und Personenschäden bis zu 5.000.000 Euro je Schadensereignis
- Für Vermögensschäden bis zu 5.000.000 Euro je Scha-densereignis - Für Produkthaftungsschäden bis zu 5.000.000 Euro je Schadensereignis Der Nachweis ist durch Einreichung der vom Versicherer ausgefüllten zu erbringen.
Sollte die Dauer des angegebenen Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der aus-geschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit seiner Signatur, dass er die Versicherung entsprechend der Lauf-zeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhö-hung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefor-dert nachgewiesen wird.
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie der Versicherungspolice zu erbringen.
• Nachweis einer Bonitätsauskunft
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Der Bewerber hat die Bonitätsauskunft eines Finanzdienstleisters bzw. einer Wirtschaftsauskunftei vorzulegen.
Als Mindestanforderungen hat die Bonitätsauskunft eine Ausfall-wahrscheinlichkeit (Probability of Default, PD-Wert gemäß Basel-II-Kriterien) zu enthalten, die
a) einen Wert von 0,5 % unterschreitet und
b) nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein darf.
• Eigenerklärung zum Mindestumsatz
Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsge-genstand für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von min. 5 Mio. €.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

• Eigenerklärung Zuverlässigkeit
• Eigenerklärung Nachunternehmen
• Eigenerklärung Bietergemeinschaft
• Eigenerklärung Geheimhaltungserklärung
• Eigenerklärung Referenzen
Es sind drei Referenzen ausschließlich durch den Hauptauftragnehmer aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen und einzureichen, die Referenzen müssen der Art nach mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Es muss sich um mehrjährige Rahmenverträge handeln, wobei mind. 2 Referenzen eine Belieferung von nicht inländischen (EU und Nicht-EU) Bedarfsstellen abdeckt.
Folgende Angaben sind für jede Referenz zwingend anzugeben:
1. Name des Projektes
2. Kurzbeschreibung des Projektes
3. Auftraggeber und Ansprechpartner auf Auftraggeberseite
4. Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung
5. Dauer des Projektes (MM.JJJJ - MM.JJJJ)
6. Projektvolumen in Euro
7. Unterauftragnehmer
8. Anzahl und Funktion der beteiligten Mitarbeiter des Bieters/des Nachunternehmens/des Mitglieds der Bieterge-meinschaft
9. Vergleichbarkeit des Projektes (Belieferung im EU-Raum oder EU-Raum und darüber hinaus)
• Eigenerklärung Abdeckungsgrad Auslandsbüros
Die Auftraggeberin betreibt weltweit Auslandsbüros. Bitte bestätigen Sie nachfolgend, dass Sie in der Lage sind, mindestens 95 Prozent der aufgeführten Auslandsbüros mit ausgeschriebener Liefer- und Dienstleistung abzudecken.
• Eigenerklärung Mitarbeiterprofil
Projektleiter (Ansprechpartner für den Auftraggeber)
- Der MA muss min. 5 Jahre Berufserfahrung in der IT- bezogenen Projektsteuerung haben.
- Der MA muss min 3 gleichartige Projekt geleitet haben.
- Der MA muss min Deutsch (CEF Level C2) und Englisch (mind. CEF Level B2) in Wort und Schrift beherrschen.
Experte:
- Der MA muss min. 5 Jahre IT-bezogene Berufserfahrung haben.
- Der MA muss min. 3 Jahre Projekterfahrung haben.
- Der MA muss min Deutsch (CEF Level C2) und Englisch (mind. CEF Level B2) in Wort und Schrift beherrschen.
Techniker:
- Der MA muss min. 5 Jahre IT-bezogene Berufserfahrung haben.
- Der MA muss min Deutsch (CEF Level C2) und Englisch (mind. CEF Level B2) in Wort und Schrift beherrschen.
• Nachweis Qualitätsmanagement DIN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis IT-Sicherheit ISO 27001 (oder gleichwertig).
Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnah-meantrages Gültigkeit besitzen.
• Nachweis Partnerstatus
Für die Leistungserbringung sind folgende Partnerstatus mind. in der darunterliegenden Stufe erforderlich:
- Cisco Gold Certified Partner
- Dell Platinum Partner
- Adobe Platinum Partner
Nachweis Partnerstatus für Microsoft und Apple müssen wie folgt erfüllt werden:
- Microsoft Gold Partner - Licensing Solution Partner LSP und Enterprise Software Advisor (ESA)
- Apple Authorised Enterprise Reseller
Der Nachweis erfolgt durch Einreichung von Zertifikats-Kopien. Die Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
• Eigenerklärung Mitarbeiter
Die Anzahl der festeingestellten Mitarbeiter beträgt im Schnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 300 Mitarbeiter gesamt
Die Anzahl der auftragsbezogenen festeingestellten Mitarbeiter beträgt im Schnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 50 Mitarbeiter.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).