Rahmenvertrag IDW-Prüfungen

kubus IT GbR

Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.
Die Laufzeiten der jeweiligen Aufträge zur Durchführung der konkreten Prüfungen aus der Rahmenvereinbarung betragen jeweils 1 Jahr, sind jedoch nicht an die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gebunden. Daher kann der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossene Einzelauftrag über die maximale Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
Der Auftraggeber vergibt die Leistung zur Bescheinigung der Prüfung des internen Kontrollsystems nach IDW PS 951 Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer sowie zur Dokumentation der Ergebnisse und Erteilung von Prüfvermerken.
Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer Obergrenze auf die Prüfung von 4 Prüfjahren (2022-2025) beschränkt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: KUB-VRG-2022-22
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026. Die Laufzeiten der jeweiligen Aufträge zur Durchführung der konkreten Prüfungen aus der Rahmenvereinbarung betragen jeweils 1 Jahr, sind jedoch nicht an die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gebunden. Daher kann der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossene Einzelauftrag über die maximale Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Der Auftraggeber vergibt die Leistung zur Bescheinigung der Prüfung des internen Kontrollsystems nach IDW PS 951 Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer sowie zur Dokumentation der Ergebnisse und Erteilung von Prüfvermerken. Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer Obergrenze auf die Prüfung von 4 Prüfjahren (2022-2025) beschränkt.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-13 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 176-498762
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.
Die Laufzeiten der jeweiligen Aufträge zur Durchführung der konkreten Prüfungen aus der Rahmenvereinbarung betragen jeweils 1 Jahr, sind jedoch nicht an die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gebunden. Daher kann der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossene Einzelauftrag über die maximale Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
Mehr anzeigen
Der Auftraggeber vergibt die Leistung zur Bescheinigung der Prüfung des internen Kontrollsystems nach IDW PS 951 Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer sowie zur Dokumentation der Ergebnisse und Erteilung von Prüfvermerken.
Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer Obergrenze auf die Prüfung von 4 Prüfjahren (2022-2025) beschränkt.
Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.
Die Laufzeiten der jeweiligen Aufträge zur Durchführung der konkreten Prüfungen aus der Rahmenvereinbarung betragen jeweils 1 Jahr, sind jedoch nicht an die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gebunden. Daher kann der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossene Einzelauftrag über die maximale Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Die Regelungen des Rahmenvertrages gelten so lange fort.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
- Wirtschaftsprüferleistungen im Rahmen von Change Request-Verfahren
- koordinierende/assistierende Unterstützungsleistungen der Prüfungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
kubus IT GbR c/o AOK PLUS Sternplatz 7 01067 Dresden Eine remote-Tätigkeit findet in Absprache mit dem Auftraggeber statt.
Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Für die Leistungserbringung ist zwingend ein Wirtschaftsprüfer zu involvieren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Umsatz des Unternehmens muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen vergleichbar sind, mindestens 500.000EUR betragen.
Mehr anzeigen
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: 2.000.000 EUR,
- Sachschäden: 1.000.000 EUR,
- Vermögensschäden: 500.000 EUR
umfasst sind.
Mindeststandards: Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten: 3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe Wirtschaftsprüferordnung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Einer der Teammitglieder muss über die Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer verfügen.
- Die Teammitglieder müssen über fundierte Kenntnisse
im Prozessmanagement verfügen.
zur Funktionsweise interner Kontrollsysteme in Dienstleistungsunternehmen verfügen.
- Die Mehrheit der Teammitglieder war bereits bei mindestens einem Projekt im Marktumfeld von IT-Dienstleistern beteiligt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMN/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Dresden 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der Freischaltung per eMail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt über das Postfach der Vergabestelle (Vergabestelle_3@kubus-it.de). Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am Verfahren teilnehmen.
Mehr anzeigen
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Es darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Die Präsentationen werden voraussichtlich
am 24., 25. und 27.10.2022
per Skype
stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Bitte merken Sie sich die Termine vor.
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYMN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 176-498762 (2022-09-08)