Rahmenvertrag Kommunikationsleistungen

GB infraVelo GmbH

Gegenstand des Vertrags sind Leistungen zur übergeordneten und projektbegleitenden Kommunikation von infraVelo. Dazu gehören beispielsweise die Gestaltung, Produktion und Distribution von Unternehmens- und Projektpublikationen (Flyer, Broschüren, Bewegtbildformate, Give-aways, Schaubilder, Grafiken, Pressematerialien u. A.) im Unternehmens-CD sowie im CD der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher- und Klimaschutz sowie von Anzeigen für Print, Online und Social Media.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kompaktmedien Agentur für Kommunikation

Wer?

• GB infraVelo GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-18	Auftragsbekanntmachung
2022-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GB infraVelo GmbH
Postanschrift: 12099
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.infravelo.de 🌏
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-01+iV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-01+iV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152246
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Neben der Auftraggeberin sind die folgenden Gesellschaften aus dem Rahmenvertrag abrufberechtigt: Grün Berlin GmbH Grün Berlin Stiftung Grün Berlin Service GmbH GB infraSignal GmbH (zukünftig)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 037 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 037 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag ist dreimalig um jeweils 12 weitere Monate verlängerbar.
Beschreibung der Optionen:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Mit Zuschlag werden keine konkreten Leistungen beauftragt. Leistungen werden als Einzelabruf abgerufen und beauftragt. Einen Anspruch auf Beauftragung hat der Auftragnehmer nicht.

Zusätzliche Informationen:

Neben der Auftraggeberin sind die folgenden Gesellschaften aus dem Rahmenvertrag abrufberechtigt:

Grün Berlin GmbH

Grün Berlin Stiftung

Grün Berlin Service GmbH

GB infraSignal GmbH (zukünftig)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, das auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Kommunikationsleistungen im Bereich von Corporate Design, Kreation/Grafik, Produktion von Kommunikationsmaterialien) entfällt.

b) Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (bitte nutzen Sie hierfür die „Vorlage Referenzen“)

a) Referenzen zur strategischen Beratung und Umsetzung des Corporate Designs von Kunden mit gesellschaftspolitischen Anliegen und Projekten

b) Referenzen zur Entwicklung und Umsetzung von Online- und/oder Print-Materialien für die Information und Partizipation unterschiedlicher Zielgruppen

c) Referenzen zur Konzeption, Umsetzung und Produktion von audiovisuellen Produkten wie beispielsweise Image- und Erklärfilme als Real- und Animationsfilme

Mindeststandards:

Zu a) Mindeststandard: 3 Referenzprojekte, davon 1 aus den Bereichen Mobilität, Infrastruktur, Umweltschutz oder Radverkehr

Zu b) Mindeststandard: 2 Referenzprojekte

Zu c) Mindeststandard: 2 Referenzprojekte

Für alle Referenzen gilt:

• Die Referenzen müssen sich nicht auf getrennte Projekte beziehen. Es ist auch ausreichend, dass ein Projekt mehrere der obigen Referenzanforderungen erfüllt.

• Der Beginn der Leistungsaufnahme muss bei allen Referenzen nach dem 01.01.2019 gelegen haben. Es ist dabei nicht erforderlich, dass es sich hierbei um bereits abgeschlossene Projekte handelt.

• Bei Bewerbergemeinschaften bzw. dem Einsatz von Nachauftragnehmern können die Anforderungen durch Addition erfüllt werden. Es muss also nicht jedes Bietergemeinschafts-Mitglied alle Referenzanforderungen erfüllen. Maßgeblich ist, dass der Bieter als Gesamtheit alle Anforderungen erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.

Bei mehr als 4 verbliebenen Bewerbern findet eine objektive Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Punktebewertung zur Eignungsprüfung statt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber:

Unter den Teilnehmenden, die die Mindestanforderungen erfüllen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Kriterien statt. Die Vergabestelle vergibt hierfür die dort genannten Punkte.

Referenzen:

Die Teilnehmenden reichen mindestens die unter III.1.3 geforderten sieben Referenzprojekte ein. Damit ist lediglich die Mindesteignung – aber auch nur diese – in diesem Bereich erfüllt. Die Vergabestelle vergibt für darüberhinausgehende, eingereichte Referenzprojekte aus den vergangenen drei Jahren folgende Punkte:

- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich…

… Strategische Beratung und Umsetzung des Corporate Designs von Kunden mit gesellschaftspolitischen Anliegen und Projekten erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 4.000 Punkte.

… Entwicklung und Umsetzung von Online- und/oder Print-Materialien für die Information und Partizipation unterschiedlicher Zielgruppen erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 4.000 Punkte.

… Konzeption, Umsetzung und Produktion von audiovisuellen Produkten erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 4.000 Punkte.

Die Teilnehmer können mithin maximal 12.000 Punkte erreichen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (siehe Zuschlagsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-01+iV 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 058-152246 (2022-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 037 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-641000
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-152246
ABl. S-Ausgabe: 223

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-14 📅
Name: KOMPAKTMEDIEN Agentur für Kommunikation
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 037 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 223-641000 (2022-11-15)

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