Rahmenvertrag Lieferung, Instandhaltung und Serviceunterstützung von Rechenzentrumshardware

Port Sol 19 GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Rahmenverträge über die Lieferung von Rechenzentrumshardware, zugehörige Instandhaltungsleistungen sowie Betriebs- und Serviceunterstützungsleistungen. Hierzu wird für die Produktkategorien Serversysteme, Storagesysteme, Router/Switches und Backupsysteme in jeweils einem Los (insgesamt also vier Lose) ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, unter dem der Auftraggeber dann nach Zuschlagserteilung Leistungsabrufe in Form von Einzelaufträgen erteilen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATAGROUP Frankfurt GmbH
• SanData EDV-Systemhaus GmbH

Wer?

• Port Sol 19 GmbH

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-14	Auftragsbekanntmachung
2022-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Port Sol 19 GmbH - EU 9/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerserver 📦
Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Port Sol 19 GmbH
Postanschrift: Lortzingstraße 2
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.portsol19.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 30200542-0 📞
Fax: +49 30200542-11 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U6HZY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U6HZY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 202-574472
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U6HZY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Serversystemen und -komponenten des Herstellers Lenovo ggf. einschließlich zugehörender Instandhaltungsleistungen und Leistungen der Betriebs- und Serviceunterstützung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zur Erweiterung oder Ersetzung bestehender Serverstrukturen in den Rechenzentren der Port Sol 19 werden produktscharf Serversysteme und -komponenten des Herstellers Lenovo beschafft. Der Auftraggeber verfolgt insoweit aus technischen und organisatorischen Gründen eine Ein-Hersteller-Strategie. Neu- und Ersatzbeschaffungen erfolgen daher ausschließlich mit Produkten des genannten Herstellers.

Zudem sind Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für die in diesem Los enthaltenen System/Komponenten ausgeschrieben. Diese haben durch geschultes Fachpersonal zu erfolgen.

Zudem besteht ggf. Bedarf nach Einweisungen/Schulungen zu den gelieferten Produkten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Storagesystemen und -komponenten des Herstellers IBM ggf. einschließlich zugehörender Instandhaltungsleistungen und Leistungen der Betriebs- und Serviceunterstützung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zur Erweiterung oder Ersetzung bestehender Storagestrukturen in den Rechenzentren der Port Sol 19 werden produktscharf Storagesysteme und -komponenten des Herstellers IBM beschafft. Der Auftraggeber verfolgt insoweit aus technischen und organisatorischen Gründen eine Ein-Hersteller-Strategie. Neu- und Ersatzbeschaffungen erfolgen daher ausschließlich mit Produkten des genannten Herstellers.

Zudem sind Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für die in diesem Los enthaltenen Systeme/Komponenten ausgeschrieben. Diese haben durch geschultes Fachpersonal zu erfolgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung (Option) zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Routern und Switches des Herstellers Cisco ggf. einschließlich zugehörender Instandhaltungsleistungen und Leistungen der Betriebs- und Serviceunterstützung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Zur Erweiterung oder Ersetzung bestehender Netzwerkstrukturen in den Rechenzentren der Port Sol 19 werden produktscharf Router- und Switchsysteme und -komponenten des Herstellers Cisco beschafft. Der Auftraggeber verfolgt insoweit aus technischen und organisatorischen Gründen eine Ein-Hersteller-Strategie. Neu- und Ersatzbeschaffungen erfolgen daher ausschließlich mit Produkten des genannten Herstellers.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Backupsystemen und -komponenten des Herstellers Exagrid ggf. einschließlich zugehörender Instandhaltungsleistungen und Leistungen der Betriebs- und Serviceunterstützung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Zur Erweiterung oder Ersetzung bestehender Netzwerkstrukturen in den Rechenzentren der Port Sol 19 werden produktscharf Backupsysteme und -komponenten des Herstellers Exagrid beschafft. Der Auftraggeber verfolgt insoweit aus technischen und organisatorischen Gründen eine Ein-Hersteller-Strategie. Neu- und Ersatzbeschaffungen erfolgen daher ausschließlich mit Produkten des genannten Herstellers.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Port Sol 19 GmbH Lortzingstraße 2 55127 Mainz Zwei weitere Rechenzentrumsstandorte befinden sich in Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E-1.1 - Eigenerklärung der Bietergemeinschaft zu Mitgliedern, Vertretung und Gesamthaftung (nur für Bietergemeinschaften)

E-1.2 - Formblatt Unternehmensbeschreibung (Angaben zu Name der Firma, Rechtsform, Hauptsitz mit Anschrift, Handelsregister, Umsatzsteueridentifikations-Nr., Angaben zu Niederlassungen, Gegenstand des Unternehmens, Geschäftsführung, Unternehmensstruktur, Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse z.B. Stamm-/Grundkapital, Gesellschafterstruktur, Konzernzugehörigkeit)

E-1.3 - Handelsregisterauszug als Nachweis, dass der Bieter dort eingetragen ist (nicht älter als 6 Monate)

E-1.4 - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, sind die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben, nachzuweisen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Kriterium E-1.9 muss von den Bietern nur für diejenigen Lose erfüllt werden, für die der Bieter ein Angebot abgibt.

E-1.5 - Liste der für die Eignungsleihe herangezogenen Nachunternehmer (nur bei Inanspruchnahme einer Eignungsleihe)

E-1.6 - Verpflichtungserkärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe (nur bei Inanspruchnahme einer Eignungsleihe)

E-1.7 - Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (nicht älter als sechs Monate)

E-1.8 - Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 4 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall)

E-1.9 - Jahresumsatz (in Euro) jeweils für die Jahre 2019, 2020 und 2021 mit Verkauf und Lieferung zentraler Hardwarekomponenten für Rechenzentren des jeweiligen Herstellers (sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügen sollte, sind die Angaben seit Gründung zu machen)

Dabei wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen, die insoweit als Ausschlusskriterium gelten:

Jährlicher Durchschnittsumsatz (bezogen auf den Gesamtumsatz) der letzten drei Jahre in Höhe von mindestens

Los 1: 200.000,00 Euro.

Los 2: 200.000,00 Euro

Los 3: 100.000,00 Euro

Los 4: 150.000,00 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Kriterien E-1.10 bis E-1.12 müssen von den Bietern nur für diejenigen Lose erfüllt werden, für die der Bieter ein Angebot abgibt.

E-1.5 - Liste der für die Eignungsleihe herangezogenen Nachunternehmer (nur bei Inanspruchnahme einer Eignungsleihe)

E-1.6 - Verpflichtungserkärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe (nur bei Inanspruchnahme einer Eignungsleihe)

E-1-10 - Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020 und 2021) im jährlichen Mittel fest angestellten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der technischen und betrieblichen Betreuung der losspezifischen Hardwarekomponenten (sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügen sollte, sind die Angaben für alle Geschäftsjahre seit Gründung zu machen).

Mindestvoraussetzung im Sinne eines Ausschlusskriteriums im jeweiligen Los sind zwei entsprechende Mitarbeiter im jährlichen Mittel.

E-1.11 - Mindestens drei Referenzen über seit 2019 bereits ausgeführte (Einzel-)Aufträge zur Lieferung und betriebsbereiten Aufstellung von Hardwarekomponenten des jeweiligen Loses mit folgendem Mindestumfang der Referenz (Netto-Auftragswert):

Los 1: 50.000,00 Euro.

Los 2: 50.000,00 Euro

Los 3: 25.000,00 Euro

Los 4: 40.000,00 Euro

Bei Rahmenverträgen ist die Höhe eines (nicht jedes) Einzelauftrags maßgeblich und nicht der Gesamtumfang des Rahmenvertrages.

E-1.12 - Mindestens drei Referenzen über seit 2019 bereits ausgeführte Aufträge zur Betriebs- und Serviceunterstützung (einschließlich Instandhaltung) von Hardwarekomponenten des jeweiligen Loses mit folgendem Mindestumfang der Referenz innerhalb eines Jahres (Netto-Auftragswert):

Los 1: 40.000,00 Euro.

Los 2: 40.000,00 Euro

Los 4: 37.500,00 Euro

E-1.13 - Mindestens eine Referenz über seit 2019 für Mitglieder des DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) oder mit diesen im Sinne des § 15 AktG verbundene Unternehmen durchgeführte Aufträge im Bereich der Lieferung und Betriebs- und Serviceunterstützung von Rechenzentrums- oder Netzwerkkomponenten (Kenntnisse zum CNUV-Netzwerk)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

E-1.14 - Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

E-1.15 - Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

E-1.17 - Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tochterunternehmen der Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) und der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU)
Kontakt
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U6HZY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vegabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unter-nehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nach-pru?fungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 202-574472 (2022-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-695021
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 202-574472
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U6E9V

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Name: DATAGROUP Frankfurt GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Name: SanData EDV-Systemhaus GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 241-695021 (2022-12-09)

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