Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges und deren Nachfolgemodelle sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten und ggf. Nachfolgemodelle zu beschaffen.
Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen durch die GSI für Kassetten zur möglichen Nutzung
durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena.
Das eventuell mögliche Abruf-Volumen bei einer maximal möglichen Gesamt-Laufzeit von 48 Monaten wird angesetzt auf 6.000 Daten-Magnetbandkassetten (aktuelle Schätzung: 5000 Stück des Typs IBM 3592 JE und 1000 Stück des Typs IBM 3592 JD und 500 Reinigungskassetten.
Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter allen Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Insgesamt gibt es 5 Lose. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde.
Der Rahmenvertrag läuft für 2 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Dies zeigt der Auftraggeber den Auftragnehmern spätestens 3 Monate vor Vertragsende an. Somit kann die Vertragsdauer maximal 4 Jahre betragen.
Wird das o. g. Vergabevolumen vor Ablauf des Vertrages erreicht, so endet dieser frühzeitig mit dem letzten ausschöpfenden Abruf.
Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb von maximal 10 Arbeitstagen nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-19 Auftragsbekanntmachung
2022-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 6159710 📞
E-Mail: sg280@gsi.de 📧
Fax: +49 6159713982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR2V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR2V 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten 80/RV_Magnetbandkassetten_2022
Produkte/Dienstleistungen: Magnetbandspeicher 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt, FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rahmenvereinbarung wird mit allen Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen, die in der Lage sind, alle in dem Leistungsverzeichnis benannten bzw....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag läuft für 2 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Dies zeigt...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-19 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“nach Vertragsende der hier ausgeschriebenen Beschaffung, spätestens in 4 Jahren oder bei Erreichen des geschätzten Auftrags-Volumens, dann endet der RV vorzeitig.”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76, 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 140-397429 (2022-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 020 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 140-397429

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe OpenStorage AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OpenStorage AG
Postanschrift: Peter-Sander-Str. 13
Postort: Mainz-Kastel
Postleitzahl: 55252
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6134-2572253 📞
E-Mail: h.hock@openstorage.de 📧
Fax: +49 6134-2572210 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.openstorage.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰

2️⃣
Titel: Auftragsvergabe EDP Vertriebs GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EDP Vertriebs GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 1c
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Telefon: +49 6227-8287-0 📞
E-Mail: sales@edp-germany.de 📧
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
URL: http://www.edp-germany.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰

3️⃣
Titel: Auftragsvergabe MUP Bürohandels GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postanschrift: Einsteinstraße 12
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36039
Telefon: +49 661922116 📞
E-Mail: ricarda.friedrich@mupi.de 📧
Fax: +49 6619228116 📠
Region: Fulda 🏙️
URL: http://mupi.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰

4️⃣
Titel: Auftragsvergabe OfficeXpress GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OfficeXpress GmbH
Postanschrift: Am Neumarkt 3
Postort: Kaarst
Postleitzahl: 41564
Telefon: +49 2131-7954-340 📞
E-Mail: andreas.wilms@officexpress.de 📧
Fax: +49 2131-7954-326 📠
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
URL: http://www.officexpress.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 020 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRTS
Quelle: OJS 2022/S 184-519162 (2022-09-20)