Rahmenvertrag Medientechnik 2023

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräteerweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
2. Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen
Universitäten
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Technische Universität München
Technische Universität Nürnberg
Universität Augsburg
Universität Passau
Universitätskliniken
Universitätsklinikum Augsburg
Universitätsklinikum Würzburg
Hochschulen
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern
Katholische Stiftungshochschule München
Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden
Technische Hochschule Aschaffenburg
Technische Hochschule Deggendorf
Technische Hochschule Ingolstadt
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Kunsthochschulen
Hochschule für Musik Nürnberg
Hochschule für Musik und Theater München
Weitere akademische Einrichtungen
Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen.
Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) und die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, sowie deren mitversorgte Einrichtungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-19	Auftragsbekanntmachung
2022-10-06	Ergänzende Angaben
2022-10-11	Ergänzende Angaben
2022-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/90e0bcd0-d2f6-4975-8903-8fda91f836fa 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/90e0bcd0-d2f6-4975-8903-8fda91f836fa 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: staatliche Behörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik 2023 2022000381
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg...”

Kurze Beschreibung

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abgeschlossen wird ein Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräterweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör,...”

Beschreibung der Beschaffung

Abgeschlossen wird ein Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräterweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) und Dienstleistungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
Über den Auftragnehmer müssen alle Produkte des Herstellers im ausgeschriebenen Produktportfolio beschaffbar sein. Dies betrifft auch Produkte, die nicht in der Ausschreibung genannt/beschrieben/abgefragt werden sowie neue und zukünftige Produkte.
Eine Gruppe stellt immer eine Menge von Geräten/Gerätekomponenten/Geräteerweiterungen/Zubehör/Verbrauchsmaterial mit ähnlichen Merkmalen innerhalb des gesamten Produktportfolios (eines Herstellers) dar.
Alle Produkte müssen vom Auftragnehmer in eine der definierten Gruppen eingeordnet werden. Die Einordnung eines Produkts erfolgt in die Gruppe, die die Zutreffendste ist. Die zutreffendste Gruppe ist unter Zuhilfenahme der in der Gruppe enthaltenen Positionen, der für die Gruppe und darin enthaltenen Positionen definierten Leistungskriterien und der ergänzenden Beschreibungen der in die Wertung einbezogenen Produkte zu ermitteln. Dies betrifft auch Produkte, die nicht in der Ausschreibung genannt/beschrieben/abgefragt werden sowie neue und zukünftige Produkte.
Jede Gruppe muss durch mindestens einen Hersteller abgedeckt werden.
Dieser Rahmenvertrag beinhaltet folgende Gruppen:
• Dienstleistungen
• Beamer
• Beschallung
• Mikrofone
• Displays
• Dokumentenkameras
• Medienpulte
• Videobars/Systeme für digitale Lehre
• Raumkameras
• Netzwerk-AV-Switche
• Geräte für drahtloses Präsentieren
• Steuerung/Signalverarbeitung und -übermittlung
• Allgemeines Zubehör
• Garantieerweiterungen.
Der Lieferumfang der Produkte beinhaltet stets auch das laut Herstellerportfolio standardmäßig vorgesehene Zubehör (z.B. Netzteile, Adapter, Halterungen).

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-07 📅
Datum des Endes: 2025-01-15 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es sind insgesamt zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis maximal zum 15.01.2027 durch den Auftraggeber möglich. Die Verlängerungsanzeige...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Abrufe zu erfüllen, sobald der Höchstwert gemäß der Auftragsbekanntmachung Abschnitt II.2.14 (29.544.275,65 €...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB). - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB). - Erklärung zur Selbstreinigung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Gesamtumsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m....”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen - Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr....”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen - Erklärung des Bieters, weder die...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit nicht nach Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit nicht nach
Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb der in § 160
Abs. 3 Nrn. 1 – 3 GWB genannten Fristen gerügt worden sind. Rügen sind an folgende
Adresse zu richten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Referat 3.3 Einkauf
Sanderring 2
97070 Würzburg
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg wird schriftlich mitteilen, ob einer Rüge
abgeholfen wird.
Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so ist ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist schriftlich bei der
Vergabekammer (s. Nr. 9) einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Sofortige Beschwerde (§ 171 GWB)
Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist die sofortige Beschwerde zulässig (§ 171 Abs.
1 GWB). Die sofortige Beschwerde ist auch zulässig, wenn die Vergabekammer über einen
Nachprüfungsantrag nicht innerhalb der Frist des § 167 Abs. 1 GWB entschieden hat (§ 167
Abs. 2 GWB). Die sofortige Beschwerde ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen, die mit der
Zustellung der Entscheidung, im Fall des § 167 Abs. 2 GWB mit dem Ablauf der Frist beginnt,
schriftlich bei dem Beschwerdegericht einzulegen. Die sofortige Beschwerde ist zugleich mit
ihrer Einlegung zu begründen. Für die sofortige Beschwerde ist das Oberlandesgericht
München – Vergabesenat zuständig, der darüber entscheidet.
Auf die Präklusionsvorschrift des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Referat 3.3 Einkauf
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 184-518269 (2022-09-19)

Ergänzende Angaben (2022-10-06)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 184-518269

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Andere zusätzliche Informationen

“Folgende Anpassungen wurden unter Produkte / Leistungen vorgenommen:- 10.1.1, 10.2.1 und 10.3.1 Bildwiederholrate von 100Hz auf 60Hz- 10.3.1 und 10.4.1...”
Quelle: OJS 2022/S 196-556158 (2022-10-06)

Ergänzende Angaben (2022-10-11)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden an folgenden Stellen der Vergabeunterlagen Änderungen vorgenommen:- Produkte / Leistungen Pos. 9.2.1- Vertragsunterlage C1 Ziffern 10.1 und 9.6”
Quelle: OJS 2022/S 199-564113 (2022-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 24307241.9 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 184-518269

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Emmericher Straße 13
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24307241.9 💰
Quelle: OJS 2022/S 223-639550 (2022-11-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Fernseh- und audiovisuelle Geräte

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Bayern Unterfranken Würzburg, Kreisfreie Stadt

Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte,... Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton-... Fernseh- und audiovisuelle Geräte Multimediaausrüstung