Rahmenvertrag Medientechnik 2023

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräteerweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
2. Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen
Universitäten
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Technische Universität München
Technische Universität Nürnberg
Universität Augsburg
Universität Passau
Universitätskliniken
Universitätsklinikum Augsburg
Universitätsklinikum Würzburg
Hochschulen
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern
Katholische Stiftungshochschule München
Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden
Technische Hochschule Aschaffenburg
Technische Hochschule Deggendorf
Technische Hochschule Ingolstadt
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Kunsthochschulen
Hochschule für Musik Nürnberg
Hochschule für Musik und Theater München
Weitere akademische Einrichtungen
Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen.
Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) und die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, sowie deren mitversorgte Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-19 Auftragsbekanntmachung
2022-10-06 Ergänzende Angaben
2022-10-11 Ergänzende Angaben
2022-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 2022000381
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräteerweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. 2. Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen Universitäten Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Julius-Maximilians-Universität Würzburg Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Otto-Friedrich-Universität Bamberg Technische Universität München Technische Universität Nürnberg Universität Augsburg Universität Passau Universitätskliniken Universitätsklinikum Augsburg Universitätsklinikum Würzburg Hochschulen Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut Hochschule für angewandte Wissenschaften München Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Katholische Stiftungshochschule München Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden Technische Hochschule Aschaffenburg Technische Hochschule Deggendorf Technische Hochschule Ingolstadt Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Kunsthochschulen Hochschule für Musik Nürnberg Hochschule für Musik und Theater München Weitere akademische Einrichtungen Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen. Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) und die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, sowie deren mitversorgte Einrichtungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/90e0bcd0-d2f6-4975-8903-8fda91f836fa 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/90e0bcd0-d2f6-4975-8903-8fda91f836fa 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-07 📅
Datum des Endes: 2025-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-518269
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Abrufe zu erfüllen, sobald der Höchstwert gemäß der Auftragsbekanntmachung Abschnitt II.2.14 (29.544.275,65 € netto) durch die Summe der Auftragswerte der Einzelabrufe erreicht wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräteerweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
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2. Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen
Universitäten
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Technische Universität München
Technische Universität Nürnberg
Universität Augsburg
Universität Passau
Universitätskliniken
Universitätsklinikum Augsburg
Universitätsklinikum Würzburg
Hochschulen
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Hochschule für angewandte Wissenschaften…
… Weihenstephan-Triesdorf
… Würzburg-Schweinfurt
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern
Katholische Stiftungshochschule München
Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden
Technische Hochschule Aschaffenburg
Technische Hochschule Deggendorf
Technische Hochschule Ingolstadt
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Kunsthochschulen
Hochschule für Musik Nürnberg
Hochschule für Musik und Theater München
Weitere akademische Einrichtungen
Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen.
Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) und die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, sowie deren mitversorgte Einrichtungen.
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Abgeschlossen wird ein Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik (Geräte, Gerätekomponenten, Geräterweiterungen, vom Hersteller angebotenes Zubehör, Verbrauchsmaterial sowie vom Hersteller beworbenes Drittzubehör) und Dienstleistungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
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Über den Auftragnehmer müssen alle Produkte des Herstellers im ausgeschriebenen Produktportfolio beschaffbar sein. Dies betrifft auch Produkte, die nicht in der Ausschreibung genannt/beschrieben/abgefragt werden sowie neue und zukünftige Produkte.
Eine Gruppe stellt immer eine Menge von Geräten/Gerätekomponenten/Geräteerweiterungen/Zubehör/Verbrauchsmaterial mit ähnlichen Merkmalen innerhalb des gesamten Produktportfolios (eines Herstellers) dar.
Alle Produkte müssen vom Auftragnehmer in eine der definierten Gruppen eingeordnet werden. Die Einordnung eines Produkts erfolgt in die Gruppe, die die Zutreffendste ist. Die zutreffendste Gruppe ist unter Zuhilfenahme der in der Gruppe enthaltenen Positionen, der für die Gruppe und darin enthaltenen Positionen definierten Leistungskriterien und der ergänzenden Beschreibungen der in die Wertung einbezogenen Produkte zu ermitteln. Dies betrifft auch Produkte, die nicht in der Ausschreibung genannt/beschrieben/abgefragt werden sowie neue und zukünftige Produkte.
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Jede Gruppe muss durch mindestens einen Hersteller abgedeckt werden.
Dieser Rahmenvertrag beinhaltet folgende Gruppen:
• Dienstleistungen
• Beamer
• Beschallung
• Mikrofone
• Displays
• Dokumentenkameras
• Medienpulte
• Videobars/Systeme für digitale Lehre
• Raumkameras
• Netzwerk-AV-Switche
• Geräte für drahtloses Präsentieren
• Steuerung/Signalverarbeitung und -übermittlung
• Allgemeines Zubehör
• Garantieerweiterungen.
Der Lieferumfang der Produkte beinhaltet stets auch das laut Herstellerportfolio standardmäßig vorgesehene Zubehör (z.B. Netzteile, Adapter, Halterungen).
Beschreibung der Verlängerungen:
Es sind insgesamt zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis maximal zum 15.01.2027 durch den Auftraggeber möglich. Die Verlängerungsanzeige erfolgt gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich, spätestens 3 Monate vor dem Laufzeitende.
Zusätzliche Informationen:
Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Abrufe zu erfüllen, sobald der Höchstwert gemäß der Auftragsbekanntmachung Abschnitt II.2.14 (29.544.275,65 € netto) durch die Summe der Auftragswerte der Einzelabrufe erreicht wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen…
… (§123 GWB).
… (§ 124 GWB).
- Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend.
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Gesamtumsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). - Erklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) können hier gefordert
werden
- Erklärung Nicht-Vorliegen einer Insolvenz
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen
- Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
- Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend - Die namentliche
Nennung der Subunternehmer, deren Fähigkeiten sich der Bieter im Auftragsfall bedienen wird, hat bereits
im Angebot zu erfolgen. Ist die Benennung noch nicht bzw. nur teilweise möglich, ist hierauf entsprechend
hinzuweisen. Die namentliche Benennung muss aber spätestens vor Zuschlagserteilung vorliegen, da das
Angebot ansonsten nicht berücksichtigt werden kann.
- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend.
Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigten Vertreter.
- Eigenerklärung russische Unternehmen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen
nachzukommen
- Erklärung des Bieters, weder die Technologien von L. Ron Hubbard oder Ähnliches anzuwenden, zu lehren
oder in anderer Weise zu verbreiten.
- Angabe von Sicherheitsleistungen
- Zertifikate
-> Elektrosicherheitskraft
-> Mitarbeiter mit Audiozertifizierung
-> Mitarbeiter mit Netzwerkzertifizierung
-> Mitarbeiter Extron und Crestron-Zertifizierung
-> Crestron und Extron Programmierer
-> Zertifizierter Projektmanager
-> Zertifizierte Berater/Consultants

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: staatliche Behörde
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/90e0bcd0-d2f6-4975-8903-8fda91f836fa 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit nicht nach
Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb der in § 160
Abs. 3 Nrn. 1 – 3 GWB genannten Fristen gerügt worden sind. Rügen sind an folgende
Adresse zu richten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Referat 3.3 Einkauf
Sanderring 2
97070 Würzburg
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg wird schriftlich mitteilen, ob einer Rüge
abgeholfen wird.
Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so ist ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist schriftlich bei der
Vergabekammer (s. Nr. 9) einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Sofortige Beschwerde (§ 171 GWB)
Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist die sofortige Beschwerde zulässig (§ 171 Abs.
1 GWB). Die sofortige Beschwerde ist auch zulässig, wenn die Vergabekammer über einen
Nachprüfungsantrag nicht innerhalb der Frist des § 167 Abs. 1 GWB entschieden hat (§ 167
Abs. 2 GWB). Die sofortige Beschwerde ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen, die mit der
Zustellung der Entscheidung, im Fall des § 167 Abs. 2 GWB mit dem Ablauf der Frist beginnt,
schriftlich bei dem Beschwerdegericht einzulegen. Die sofortige Beschwerde ist zugleich mit
ihrer Einlegung zu begründen. Für die sofortige Beschwerde ist das Oberlandesgericht
München – Vergabesenat zuständig, der darüber entscheidet.
Auf die Präklusionsvorschrift des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Referat 3.3 Einkauf
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 184-518269 (2022-09-19)
Ergänzende Angaben (2022-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-556158
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-518269
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Folgende Anpassungen wurden unter Produkte / Leistungen vorgenommen:- 10.1.1, 10.2.1 und 10.3.1 Bildwiederholrate von 100Hz auf 60Hz- 10.3.1 und 10.4.1 Größe geändert von 86’’ auf mind. 84’’ - 9.1.1 Ersatzgeräuschpegel von 24dB auf 34 dB angepasst
Quelle: OJS 2022/S 196-556158 (2022-10-06)
Ergänzende Angaben (2022-10-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-564113
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Es wurden an folgenden Stellen der Vergabeunterlagen Änderungen vorgenommen:- Produkte / Leistungen Pos. 9.2.1- Vertragsunterlage C1 Ziffern 10.1 und 9.6
Quelle: OJS 2022/S 199-564113 (2022-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 24307241.9 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-639550
ABl. S-Ausgabe: 223

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Emmericher Straße 13
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 24307241.9 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 223-639550 (2022-11-14)
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Deutschland Bayern Unterfranken Würzburg, Kreisfreie Stadt
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