Rahmenvertrag Medientechnik

Eberhard Karls Universität Tübingen

Die Universität Tübingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Integration medientechnischer Geräte, für einen Zeitraum von 2 Jahren (24 Monaten). Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate).
Ziel der Ausschreibung ist es, unter Berücksichtigung der bisher an der Universität bereits vorhandenen medientechnischen Organisation und Infrastruktur, eine weitere Standardisierung und Vereinheitlichung zu etablieren, die sich nahtlos in die bereits vorhandenen Strukturen einbinden lässt und dabei sowohl die aktuellen technischen Möglichkeiten, wie auch die zukünftigen Anforderungen optimal abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MR Datentechnik GmbH

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-11	Auftragsbekanntmachung
2022-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: Gz.: VII 3 - 4.1.0. / 55-22
Kurze Beschreibung:

Die Universität Tübingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Integration medientechnischer Geräte, für einen Zeitraum von 2 Jahren (24 Monaten). Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate). Ziel der Ausschreibung ist es, unter Berücksichtigung der bisher an der Universität bereits vorhandenen medientechnischen Organisation und Infrastruktur, eine weitere Standardisierung und Vereinheitlichung zu etablieren, die sich nahtlos in die bereits vorhandenen Strukturen einbinden lässt und dabei sowohl die aktuellen technischen Möglichkeiten, wie auch die zukünftigen Anforderungen optimal abdeckt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eberhard Karls Universität Tübingen
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURWN2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURWN2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-382950
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
ausschließlich befugte Personen der Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist es, unter Berücksichtigung der bisher an der Universität bereits vorhandenen medientechnischen Organisation und Infrastruktur, eine weitere Standardisierung und Vereinheitlichung zu etablieren, die sich nahtlos in die bereits vorhandenen Strukturen einbinden lässt und dabei sowohl die aktuellen technischen Möglichkeiten, wie auch die zukünftigen Anforderungen optimal abdeckt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Die Leistungserbrinungsorte bzw. Gebäude der Universität Tübingen befinden sich über das Stadtgebiet Tübingen verteilt, im Berg- und Talbereich der Universität.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vertrags- und Formalteil:

1.) Mit Angebotsabgabe ist die Zusicherung der Einhaltung der in der Tabelle "Bestätigungen und Erklärungen des Bieters" auf den Seiten 3 & 4 (insbesondere der Punkte 1-11) des Vertrags- und Formalteils, sowie der aus den Seiten 5 und 6 aufgeführten zwingend durch Ankreuzen der "Checkbox" und Unterschrift zu bestätigen. Die ersetzt, sofern nichts anderes bzw. zusätzliches vereinbart ist, die üblichen Eigenerklärungen.

Fehlende Angaben innerhalb der genannten obligatorischen Punkte werden als Nicht-Erfüllung gedeutet und und führen zum Ausschluss des Angebotes.

Darüber hinaus separat einzureichen sind:

-> Separate Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglie-der der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

-> Separate Eigenerklärung (gem. Anlage 4) , in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unter-nehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesell-schaft, Unterauftragnehmer, Lieferant oder Mitglieder der Bietergemeinschaft unter den Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 <https://eur-lex.europa.eu/legal-con-tent/DE/TXT/?uri=CELEX:32022R0576> des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fällt.

-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handels-register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

-> Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-> Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie

- Angaben zum Firmenprofil

- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm

- zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (gem. Tabelle 1.8.1)

ist beigefügt.

(Hinweis: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 500.000 EURuro/Jahr erforderlich)

Mindeststandards:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

2.500.000 EURO für Personenschäden

500.000 EURO für Sach- und Vermögensschäden

pro Schadensfall

Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist eine Zusicherung des Bieters zusammen mit einem Bestätigungsschreiben der Versicherung im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abzuschließen, mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-> Separate Eigenerklärung, in welcher der Auftragnehmer bestätigt, dass er insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit (i.d.R. Mitte Februar bis Mitte April, sowie Mitte Juli bis Mitte Oktober) ausreichend Personal zur Auftragserfüllung zur Verfügung stellen kann.

-> Nachweis über Qualifikation und Erfahrungen des Personals:

Der Anbieter bestätigt, dass die mit der Leistungserfüllung beim Auftraggeber befassten Mitarbeiter, in den Rollen Monteur, Obermonteur, Servicetechniker, Programmierer, Planungsingenieur, die fachlichen Voraussetzungen/technische Befähigung für die Leistungserbringung erfüllen, in Kom-plexität und Umfang vergleichbare Projekte bereits betreut haben bzw. maßgeblich beteiligt waren und regelmäßig an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise vom Auftragnehmer einzusehen und zu überprüfen.

-> Die Universität ist EMAS-zertifiziert. Es wird daher besonderen Wert auf eine ökologische und nach-haltige Verhaltensweise gelegt.

Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig ist dem Angebot beigfügt.

-> Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

-> Unternehmen ist nach der weltweit anerkannten Norm ISO/IEC 27001, dem Informationssicherheits-managementsystem zertifiziert.

Nachweis ist beizufügen.

-> Zertifizierung für die Programmierung und den Verkauf von Touchlink sowie der Touchlink Pro-Serie Produkten. Nachweis ist beizufügen.

-> Zertifizierung Extron Configurable Control Systems sowie Extron Control Professional

-> Zertifizierung für die Programmierung und Planung von Crestron-Systemen

-> Separate Eigenerklärung, in welcher der Anbieter bestätigt, dass er fachlich in der Lage ist Planungsleistungen für komplexere Projekte, auch ohne ein vom Auftraggeber bereitgestelltes Fachplanungsbüro, zu übernehmen.

Mindeststandards:

Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komple-xität und Auftragsvolumen der in Anlage 1 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entspre-chen (vgl. 1.9).

Es werden zwei Referenzarten unterschieden:

Referenzart 1:

Installation von Medientechnik (Videoprojektionen und Beschallungsanlagen) in großen Hörsälen und Seminar-räumen an Hochschulen/Universitäten inklusive Programmierung von Mediensteuerungsan-lagen, Installation von elektronisch neigbaren Lautsprechern mit einer Mindestauftragssumme von 80.000,- Euro (brutto).

Referenzart 2:

Bei einem Auftraggeber über einen bestimmten Zeitraum erbrachte regelmäßige

(rahmenvertragsartige) Liefer- und Installationsleistungen von kleineren (z.B. Seminar-, Bespre-chungs-, Schulungs-, o.ä.) Räumen mit:

- mind. 20 Anlieferstellen

- Ausführungshäufigkeit mind. 20 mal pro Jahr

Es müssen mind. drei Referenzen angegeben werden.

Bei den 3 Referenzen muss jede Referenzart mind. 1x nachgewiesen werden.

Die Referenzen müssen aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.

Die Eintragungen sind in Anlage 6 - Referenzen vorzunehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: ausschließlich befugte Personen der Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURWN2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLURWN2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 135-382950 (2022-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-543724
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 135-382950
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU66VU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-30 📅
Name: MR Datentechnik GmbH
Postanschrift: Friedrich-Bergius-Ring 52
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97076
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 192-543724 (2022-09-30)

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