Rahmenvertrag museumstechnische Leistungen

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Für das Einrichten, Installieren und Präsentieren von Ausstellungen der Gegenwartskunst sind spezialisierte Leistungen notwendig. Diese umfassen in erster Linie präzise Leistungen der Museumstechnik, wie die professionelle Montage von Gemälden, Zeichnungen und Fotografien, als auch das Einrichten von Rauminstallationen und das Aufstellen von Skulpturen, aber auch das Planen und Bauen von werkbedingten Präsentationselementen (Sockel, Podeste, Sicherungen, etc.). In geringem Umfang sind auch Werkproduktionen und ortsspezifische Installationen möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-18	Auftragsbekanntmachung
2022-10-21	Ergänzende Angaben
2022-10-25	Ergänzende Angaben
2023-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen
Referenznummer: 01522KBB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6HVK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6HVK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580808
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Mustern Anlage 7a Eigenerklärung Eignung und 7b Referenzen gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separaten Blatt gemacht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gropius Bau ist ein international agierendes Ausstellungshaus für Gegenwartskunst. Im Jahr werden ca. 6 bis 8 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst gezeigt, sowie genreübergreifende und performative Formate. Die Ausstellungsfläche beträgt 6.400 qm auf drei Ebenen, einschließlich des raumgreifenden Lichthofs im Erdgeschoß. Das 1881 erbaute Gebäude steht unter Denkmalschutz.

Für das Einrichten, Installieren und Präsentieren von Ausstellungen der Gegenwartskunst sind spezialisierte Leistungen notwendig. Diese umfassen in erster Linie präzise Leistungen der Museums- und Ausstellungstechnik, wie die professionelle Montage von Gemälden, Zeichnungen und Fotografien, als auch das Einrichten von Rauminstallationen und das Aufstellen von Skulpturen, aber auch das Planen und Bauen von Präsentationselementen (Sockel, Podeste, etc.)

Dazu wird ein hohes Maß an technischer Qualifikation und handwerklichen Kenntnissen, der erfahrene Umgang mit konservatorischen Anforderungen, Kenntnisse der Werkpräsentation internationaler Künstler*innen des 20. und 21. Jahrhunderts, eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit Künstler*innen, Leihgebern, Kuratoren und Kurieren, Termingenauigkeit und Effizienz in den Arbeitsabläufen vorausgesetzt.

Umfang und Art der Leistungen divergieren je nach Größe und Genre der Ausstellungen, nach Anzahl der Exponate und dem Schwierigkeitsgrad der zu installierenden oder herzustellenden Werke.

Kunst Transport Leistungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Es soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern abgeschlossen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 30. September des Jahres die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2024, 01.01.2025 bis 31.12.2025, sowie vom 01.01.2026 bis 31.12.2026 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass die Auftraggeberin nicht dazu verpflichtet ist, den Vertrag in den Jahren 2023, 2024 und 2025 durch die Optionsausübung zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gropius Bau Berlin Niederkirchnerstraße 7 10963 Berlin Weiterhin sollen museumstechnische Leistungen bei Bedarf auch für Geschäftsbereiche der Auftraggeberin, wozu auch das Haus der Kulturen der Welt, sowie die Berliner Festspiele gehören, in Anspruch genommen werden können. Beide Häuser befinden sich in Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die

Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html.

Das Muster Anlage 8 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen kann

verwendet werden.

5) Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576

Das Muster Anlage 11 Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576 kann verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, sowie den Umsatzanteil der aus der Durchführung von museumstechnischen Leistungen resultiert.

2) Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit

folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Sachschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Vermögensschäden: 100.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zur Qualifikation und Arbeitserfahrung der Projektleitung

2) Personalstruktur

Angaben zu Kapazitäten, Qualifikation und Arbeitserfahrung des zur Verfügung stehenden Personals

3) Angaben zur Vorlaufzeit für Personaleinsätze

4) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung der Leistungen zur Verfügung steht

5) Angaben zu Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen des zur Verfügung stehenden Personals

6) Referenzliste:

Nachzuweisen sind museumstechnische Leistungen für Museen und kulturelle Institutionen, vorzugsweise für Ausstellungen der Gegenwartskunst.

Mindestens 6 Referenzen, mit Angaben zur Institution sowie Kontakt Person und Art der Objekte und Leistungen. Die Referenzen sollten nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Die Referenzangaben sind in der beigefügten Anlage 7b Referenzen.pdf zu tätigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6HVK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.

2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

4. Die Vergabeunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.

6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

7. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (21.11.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, nach dem 15.11.2022 gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6HVK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Quelle: OJS 2022/S 204-580808 (2022-10-18)

Ergänzende Angaben (2022-10-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-592165
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580808
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die Fristen IV.2.7) ist derzeit auf den 18.11.2022 termiert. Das korrekte Datum ist der 21.11.2022.

Quelle: OJS 2022/S 207-592165 (2022-10-21)

Ergänzende Angaben (2022-10-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598425
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2022/S 209-598425 (2022-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern ausgeschrieben für die Durchführung von museumstechnischen Leistungen. Für das Einrichten, Installieren und Präsentieren von Ausstellungen der Gegenwartskunst sind spezialisierte Leistungen notwendig. Diese umfassen in erster Linie präzise Leistungen der Museumstechnik, wie die professionelle Montage von Gemälden, Zeichnungen und Fotografien, als auch das Einrichten von Rauminstallationen und das Aufstellen von Skulpturen, aber auch das Planen und Bauen von werkbedingten Präsentationselementen (Sockel, Podeste, Sicherungen, etc.). In geringem Umfang sind auch Werkproduktionen und ortsspezifische Installationen möglich.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-029498
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Es wurde ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern abgeschlossen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ60BA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern ausgeschrieben für die Durchführung von museumstechnischen Leistungen.

Der Gropius Bau ist ein international agierendes Ausstellungshaus für Gegenwartskunst. Im Jahr werden ca. 6 bis 8 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst gezeigt, sowie genreübergreifende und performative Formate. Die Ausstellungsfläche beträgt 6.400 m² auf drei Ebenen, einschließlich des raumgreifenden Lichthofs im Erdgeschoß. Das 1881 erbaute Gebäude steht unter Denkmalschutz.

Zur Durchführung der Leistungen wurden ein hohes Maß an technischer Qualifikation und handwerklichen Kenntnissen, der erfahrene Umgang mit konservatorischen Anforderungen, Kenntnisse der Werkpräsentation internationaler Künstler*innen des 20. und 21. Jahrhunderts, eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit Künstler*innen, Leihgebern, Kuratoren und Kurieren, Termingenauigkeit und Effizienz in den Arbeitsabläufen vorausgesetzt.

Kunst Transport Leistungen waren nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-03 📅
Name: EMArt
Postanschrift: Kiefholzstraße, 400
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03049309-146 📞
E-Mail: erber@emart-berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Robert Kruse Ausstellungstechnik
Postanschrift: Otto-Suhr-Allee 18/20
Postleitzahl: 10585
Telefon: +49 1715488-086 📞
E-Mail: kruse@kruse-at.de 📧
Internetadresse: http://www.kruse-at.de 🌏
Name: F.M.P. Art Logistics UG
Postanschrift: Torstraße 89
Postleitzahl: 10119
Telefon: +49 1782587-796 📞
E-Mail: contact@fmp-agency.com 📧
Internetadresse: http://fmp-agency.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wurde ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern abgeschlossen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ60BA

Quelle: OJS 2023/S 012-029498 (2023-01-12)

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