Rahmenvertrag Projektsteuerungsleistungen - Babenhausen

Magistrat der Stadt Babenhausen

Erbringung von Projektsteuerungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-23.

Wer?

• Magistrat der Stadt Babenhausen

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg
• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: AX-2022-026
Kurze Beschreibung: Erbringung von Projektsteuerungsleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Babenhausen
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 64832
Postort: Babenhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.babenhausen.de 🌏
E-Mail: info@babenhausen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1819058527b-3ef4265887d84454 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Datum des Beginns: 2022-10-03 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-347369
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeprojekt 6 Rahmenvertrag Projektsteuerungsleistungen

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Vergabe von und die anschließende Beauftragung von Projektsteuerungsleistungen für verschiedene (Neu-)Bau-/ Sanierungs-/ Abbruch-/ Ertüchtigungsvorhaben an kommunalen Gebäuden.

Es wird ein Rahmenvertrag mit bis zu 5 AN geschlossen.

Der Abruf erfolgt vorrangig bei dem wirtschaftlichsten AN,

wenn der wirtschaftlichste AN verhindert ist nachrangig bei dem zweitwirtschaftlichsten AN,

wenn der zweitwirtschaftlichste AN verhindert ist nachrangig bei dem drittwirtschaftlichsten AN,

wenn der drittwirtschaftlichste AN verhindert ist nachrangig bei dem viertwirtschaftlichsten AN,

wenn der viertwirtschaftlichste AN verhindert ist nachrangig bei dem fünfwirtschaftlichsten AN.

Der AN verpflichtet sich auf Abruf, zu den Bedingungen dieses Vertrages die nachfolgend bezeichneten

Projektsteuerungsleistungen auszuführen.

Bei dem jeweiligen Abruf stellt der AG die jeweils benötigten Einzelleistungen aus dem nachfolgenden Katalog zusammen:

- Abstimmung des Leistungsumfangs der jeweiligen Maßnahmen,

- Koordination und Abstimmung des jeweiligen Maßnahmenverlaufs,

- Überprüfung des Laufs möglicher Gewährleistungspflichten und Information des AG,

- Überprüfung genehmigungsrechtlicher Erfordernisse sowie Beratung des AG hierzu,

- Überwachung und Qualitätssicherung der Ausarbeitung von Planungsvarianten unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten im Rahmen der LPH 2 und 3,

- Koordinierung und Kontrolle der beauftragten Architekten, Ingenieure und Sonderfachleute in den einzelnen Leistungsphasen der HOAI,

- Kostenkontrolle und Dokumentation,

- Information des AG über voraussichtliche Kostensteigerungen,

- Planung und Fortschreibung des mittelfristigen Liquiditätsbedarfs für jede betreute Einzelmaßnahme, Information des AG über die voraussichtlichen Zahlungsströme zur Bereitstellung der hierfür erforderlichen Haushaltmittel,

- Aufstellung und Überwachen von Ablauf-, Termin-, und Zahlungsplänen,

- Teilnahme an Baustellenterminen, Baubesprechungen und Besprechungen,

- Dokumentation aller Besprechungen und Nachhalten vereinbarter Termine,

- Baubegleitende Projektpflege,

- Dokumentation und Ablage aller im Projektverlauf entstehenden Unterlagen, insbesondere Pläne sowie Dokumentation der Ergebnisse der einzelnen Leistungsphasen,

- Qualitätssicherung für die Aufstellung und Überwachung von Ablauf-, Termin- und Zahlungsplänen,

- Abnahme der Leistungen inkl. der Planerleistungen und Übergabe abgeschlossener Maßnahmen,

- Gewährleistungsüberwachung, Überwachen der Beseitigung von Mängeln - auch während der Ausführung -, Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen

- Rechnungsprüfung, Sicherstellung der Rechnungsläufe, d.h. Sicherstellung des Eingangs geprüfter Rechnungen, auch unter Berücksichtigung vereinbarter Skontofristen,

- Berichterstattung und Dokumentation

Gegenstand der Leistungen des AN sind ferner die Bearbeitung von Immobilienwirtschaftlichen

Fragestellungen technischer Art sowie die Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen. Diese

Leistungen gelten als besondere Leistungen und sind nur nach gesonderter Beauftragung durch den

AG auszuführen, in denen Art und Umfang der Leistungen im Einzelnen vereinbart werden. Die

Vergütung für diese Leistungen erfolgt gesondert nach Stundenaufwand.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle zur Erreichung des Projektsteuerungserfolges und der

Projektziele des Auftraggebers erforderlichen Leistungen auszuführen. Im Rahmen der ihm

übertragenen Aufgaben trägt der AN die Gesamtverantwortung der ihm zur Projektsteuerung

übergebenen Einzelmaßnahmen.

Es erfolgt die Durchführung eines EG-weiten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach GWB und VgV.

Bei dem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der Magistrat der Stadt Babenhausen eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Magistrat der Stadt Babenhausen geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung.

Der Magistrat der Stadt Babenhausen verzichtet auf eine Nachforderung bei unvollständigen Bewerbungen: Der Magistrat der Stadt Babenhausen kann den Bewerber oder Bieter grundsätzlich unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Magistrat der Stadt Babenhausen legt fest, dass der Magistrat der Stadt Babenhausen keine Unterlagen nachfordern wird.

Nur diejenigen Unternehmen, die von dem Magistrat der Stadt Babenhausen nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen. Der Magistrat der Stadt Babenhausen beschränkt die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Der Magistrat der Stadt Babenhausen verhandelt mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstange-bote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern.

Der Magistrat der Stadt Babenhausen behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Der Magistrat der Stadt Babenhausen stellt sicher, dass alle Bieter bei den Verhandlungen gleichbehandelt werden. Insbesondere enthält sie sich jeder diskriminierenden Weitergabe von Informationen, durch die bestimmte Bieter gegenüber anderen begünstigt werden könnten.

Der Magistrat der Stadt Babenhausen unterrichtet alle Bieter, deren Angebote nicht ausgeschieden wurden, in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs über etwaige Änderungen der Leistungsbeschreibung, insbesondere der technischen Anforderungen oder anderer Bestandteile der Vergabeunterlagen, die nicht die Festlegung der Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien betreffen. Im Anschluss an solche Änderungen gewährt der Magistrat der Stadt Babenhausen den Bietern ausreichend Zeit, um ihre Angebote zu ändern und gegebenenfalls überarbeitete Angebote einzureichen. Der Magistrat der Stadt Babenhausen darf vertrauliche Informationen eines an den Verhandlungen teilnehmenden Bieters nicht ohne dessen Zustimmung an die anderen Teilnehmer weitergeben. Eine solche Zustimmung darf nicht allgemein, sondern nur in Bezug auf die beabsichtigte Mitteilung bestimmter Informationen erteilt werden.

Beabsichtigt der Magistrat der Stadt Babenhausen, die Verhandlungen abzuschließen, so unterrichtet er die verbleibenden Bieter und legt eine einheitliche Frist für die Einreichung neuer oder überarbeiteter Angebote fest. Der Magistrat der Stadt Babenhausen vergewissert sich, dass die endgültigen Angebote die Mindestanforderungen erfüllen, und entscheidet über den Zuschlag auf der Grundlage der Zuschlagskriterien.

Beschreibung der Verlängerungen: Ja, um 2 Jahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft macht mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben:

1) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB bzw. zur erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft macht mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben:

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers:

1. entsprechende Bankerklärungen,

2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,

3. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,

4. eine Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre,

5. eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft macht mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben:

Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers:

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

Mindeststandards:

in den vergangenen 5 Jahren für öffentliche Auftraggeber durchgeführte und erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungen wie folgt:

Projektsteuerungen bezogen auf die (Neu-)Bau-/ Sanierungs-/ Abbruch-/ Ertüchtigungsvorhaben an kommunalen Gebäuden

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Mindestabdeckungssumme für Personen- und für sonstige Schäden. Maximierung bei juristischen Personen jeweils 3-fach und bei natürlichen Personen 2-fach. Sollten die Mindestdeckungssummen nicht erreicht werden, ein Versicherungsschutz aber bestehen, so genügt eine Erhöhung im Auftragsfall.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 5 Bewerber, die auf Basis der Eignungskriterien die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur Abgabe des Angebotes (zweite Runde) zugelassen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Wird die Anzahl von Bewerbern, die mindestens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl fortzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.babenhausen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1819058527b-3ef4265887d84454 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ax Projects GmbH
Postanschrift: Uferstraße 16
Postort: Neckargemünd
Postleitzahl: 69151
E-Mail: info@ax-projects.de 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.ax-projects.de 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 122-347369 (2022-06-23)

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