Rahmenvertrag Redaktion, Datenerhebung und Content-Befüllung für akademische Informationsmedien

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Auf seiner Webseite www.daad.de/deutschland informiert der DAAD internationale Studieninteressierte, Studierende unter anderem zum Studium in Deutschland. In umfangreichen Informationsbereichen wird der Studien- und Forschungsstandort Deutschland informativ, sachlich, objektiv und in einer positiven Grundhaltung dargestellt. In diversen Datenbanken werden zudem konkrete Studienangebote vorgestellt, die die Nutzenden auf der Suche nach der geeigneten Hochschule und dem passenden Studienplatz unterstützen sollen. Ein Kernelement ist hierbei die Datenbank „International Programmes in Germany“, in der deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen ihre international ausgerichteten Programme veröffentlichen können. Neben der Datenbank werden im DAAD auch weitere Portale, Datenbanken sowie Textseiten mit Informationen zum Studieren und Forschen in Deutschland veröffentlicht.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Datenerhebung, die Content-Befüllung, die Redaktion und das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany" sowie weiterer akademischer Informationsmedien.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-17 Auftragsbekanntmachung
2022-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerhebung und -zusammentragung
Referenznummer: 417/2022
Kurze Beschreibung:
Auf seiner Webseite www.daad.de/deutschland informiert der DAAD internationale Studieninteressierte, Studierende unter anderem zum Studium in Deutschland. In umfangreichen Informationsbereichen wird der Studien- und Forschungsstandort Deutschland informativ, sachlich, objektiv und in einer positiven Grundhaltung dargestellt. In diversen Datenbanken werden zudem konkrete Studienangebote vorgestellt, die die Nutzenden auf der Suche nach der geeigneten Hochschule und dem passenden Studienplatz unterstützen sollen. Ein Kernelement ist hierbei die Datenbank „International Programmes in Germany“, in der deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen ihre international ausgerichteten Programme veröffentlichen können. Neben der Datenbank werden im DAAD auch weitere Portale, Datenbanken sowie Textseiten mit Informationen zum Studieren und Forschen in Deutschland veröffentlicht. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Datenerhebung, die Content-Befüllung, die Redaktion und das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany" sowie weiterer akademischer Informationsmedien. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483284 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483284 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580537
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf seiner Webseite www.daad.de/deutschland informiert der DAAD internationale Studieninteressierte, Studierende unter anderem zum Studium in Deutschland. In umfangreichen Informationsbereichen wird der Studien- und Forschungsstandort Deutschland informativ, sachlich, objektiv und in einer positiven Grundhaltung dargestellt. In diversen Datenbanken werden zudem konkrete Studienangebote vorgestellt, die die Nutzenden auf der Suche nach der geeigneten Hochschule und dem passenden Studienplatz unterstützen sollen. Ein Kernelement ist hierbei die Datenbank „International Programmes in Germany“, in der deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen ihre international ausgerichteten Programme veröffentlichen können. Neben der Datenbank werden im DAAD auch weitere Portale, Datenbanken sowie Textseiten mit Informationen zum Studieren und Forschen in Deutschland veröffentlicht.
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Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Datenerhebung, die Content-Befüllung, die Redaktion und das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany" sowie weiterer akademischer Informationsmedien.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 02.01.2023.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 01.01.2024.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 01.01.2027.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen…
… Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 1.500.000 € erzielt haben.
… Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 700.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Redaktion, Datenerhebung, Lektorat und Content-Befüllung von Datenbanken.
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Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Mindeststandards:
Mindestanforderung
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Erfahrung mit Auftraggebern aus dem Sektor Bildung und/oder Wissenschaft
2. Erfahrung mit der Datenerhebung und Datenhandling
3. Erfahrung mit der Content-Befüllung, der Redaktion, dem Lektorat bzw. mit dem Korrektorat von umfangreichen Datenbanken
4. Kunden- und Teilnehmerbetreuung (Lösung von Nutzenden-Problemen, Beratung von Nutzenden)
Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483284 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2022/S 204-580537 (2022-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 244-706012
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580537
ABl. S-Ausgabe: 244

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben 2a) - 2c)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Workflow
Team
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Name: Content5 AG
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 244-706012 (2022-12-14)
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