Rahmenvertrag S/4HANA Transformation

Koelnmesse GmbH

Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines Dienstleisters für die Konversion und Transformation des von der Koelnmesse genutzten SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA 2021 oder dann aktueller verfügbarem Release. Die wesentlichen Inhalte des Projektes „Rahmenvertrag S/4HANA Transformation“ sind die S/4HANA Lean Conversion (inkl. Go-Live und Hypercare) und die Durchführung einer Sollkonzeption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BearingPoint GmbH

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2023-09-04	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E19961463 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E19961463 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569442
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Koelnmesse schreibt den Abschluss des Vertrags hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Das Verfahren ist zweistufig und in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Hinweis: Die Koelnmesse ist nicht zur Anwendung förmlichen (EU-) Vergaberechts verpflichtet. Es besteht kein Anspruch auf Einhaltung von Bestimmungen des (EU-)Vergaberechts. Diese vergaberechtlichen Bestimmungen sind einschließlich der Vorschriften nach dem GWB und der VgV ausdrücklich nicht Bestandteil oder Grundlage des vorliegenden Verfahrens.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die wesentlichen Inhalte des Projektes „Rahmenvertrag S/4HANA Transformation“ sind:

- S/4HANA Lean Conversion (inkl. Go-Live und Hypercare)

Der Umfang der Tätigkeiten der S/4HANA Lean Conversion wird auf ein technisches Konvertierungsprojekt des bestehenden SAP ECC auf ein SAP S/4HANA System beschränkt. Das Ziel der Lean Conversion ist die Bereitstellung eines produktiven S/4HANA Systems mit den gleichen Funktionalitäten, unterstützten Geschäftsprozessen, Schnittstellen zu peripheren Anwendungen und relevanten (migrierten) Daten, wie das aktuelle SAP ECC. Der Projektumfang beginnt mit der technischen Kopie des SAP ECC und beinhaltet technisch notwendige Konversions-, Transformations-, Migrations- und Implementierungstätigkeiten in Vorbereitung für den produktiven Go-Live des SAP S/4HANA in der Koelnmesse. Technisch notwendige Tätigkeiten werden als solche definiert, die in Anbetracht einer Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA zwingend anfallen, da z. B. Coding, Felder, Strukturen, Schnittstellen, Customer oder User Exits, Customizing o.ä. des SAP-Standards im S/4HANA verändert wurden und somit eine Anpassung der Instanz der Koelnmesse zur Sicherstellung eines lauffähigen S/4HANA Systems für die Koelnmesse notwendig wird. In diesem Kontext wird die Koelnmesse nach derzeitiger Planung keine Veränderungswünsche einreichen.

- Durchführung einer Sollkonzeption

Ergänzend schreibt die Koelnmesse eine Sollkonzeption im Kontext der SAP S/4HANA Konversion und Transformation aus. Im Kontext der Sollkonzeption werden folgende Tätigkeiten von dem Bieter erwartet:

a) Analyse der bestehenden IT-Architektur (Stärken, Schwächen)

b) Erarbeitung von technischen und betrieblichen Modernisierungskonzepten (z.B. Änderungen der IT-Architektur, insbesondere Änderungen an Prozessen, aber auch Änderung an Systemkonfiguration und Customizing, Adaption neuer Module und Addins, Back-to-Standard, Simplification Items)

c) Aufwandskalkulation je Modernisierungskonzept

d) Business Case Vorschlag für die Implementierung eines Modernisierungskonzepts durch den Bieter im Rahmen der S/4HANA Konversion und Transformation

e) Einzelne Modernisierungskonzepte werden durch die Koelnmesse bei dem Bieter zur Umsetzung, Implementierung und Go-Live Vorbereitung beauftragt

f) Unterstützung der Koelnmesse im Projektmanagement diese Changes während der S/4HANA Konversion und Transformation

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Gesamtdauer aller Verlängerungen beträgt maximal 1 Jahr. Es werden entsprechende Vorlauffristen zu den Verlängerungen vereinbart. Das Verlängerungsrecht gilt einseitig für den Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die vollständigen Eignungskriterien sind in den Vergabeunterlagen beschrieben; hier ein Auszug:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

- Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (ggf. Nachweis Versicherungsschein)

- Vertraulichkeitserklärung

- Eigenerklärung Umsatz

Mindeststandards:

- Gesamtumsatz des Bieters (Legaleinheit des anbietenen Bewerbers) in Deutschland in den letzten drei Jahren mindestens 15.000.000 EUR/Jahr.

- Bonitätsindex nach Creditreform besser als 300 bzw. nach creditsafe besser als 3,5.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die vollständigen Kriterien sind in den Vergabeunterlagen beschrieben; hier ein Auszug:

- Referenzen (Art, Größe/Komplexität, Umsatz, Ausführungsbeginn/-dauer). Die Referenzen sollen die Leistungen einer SAP ERP (ECC) Konversion zu SAP S/4HANA umfassen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind

Mindeststandards:

- Eigenerklärung des Bewerbers, dass dieser sicherstellt, dass im Auftragsfall die Interaktion und Kommunikation mit Koelnmesse sowie die Dokumentation deutschsprachig in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) erfolgt.

- Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Verarbeitung von Daten für den ausgeschriebenen Umfang ausschließlich in folgenden Regionen erfolgt: Deutschland oder Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder Drittländern, zu welchen uneingeschränkt ein Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt (dies sind aktuell: Andorra, Argentinien, Schweiz, Färöer-Inseln, Großbritannien, Guernsey, Jersey, Israel, Isle of Man, Neuseeland und Uruguay)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Vergabeunterlagen, wie z.B.

- Einhaltung Tariftreue nach TVgG NRW (aktuelle Fassung)

- Der Bewerber stellt sicher, dass im Auftragsfall die Interaktion und Kommunikation mit Koelnmesse sowie die Dokumentation deutschsprachig in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) erfolgt.

- Der Bewerber stell sicher, dass die Verarbeitung von Daten für den ausgeschriebenen Umfang ausschließlich in folgenden Regionen erfolgt: Deutschland oder Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder Drittländern, zu welchen uneingeschränkt ein Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt (dies sind aktuell: Andorra, Argentinien, Schweiz, Färöer-Inseln, Großbritannien, Guernsey, Jersey, Israel, Isle of Man, Neuseeland und Uruguay).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E19961463 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E19961463 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E19961463 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Koelnmesse schreibt den Abschluss des Vertrags hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien

und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Das Verfahren ist zweistufig und in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Hinweis: Die Koelnmesse ist nicht zur Anwendung förmlichen (EU-) Vergaberechts verpflichtet. Es besteht kein Anspruch auf Einhaltung von Bestimmungen des (EU-)Vergaberechts. Diese vergaberechtlichen Bestimmungen sind einschließlich der Vorschriften nach dem GWB und der VgV ausdrücklich nicht Bestandteil oder Grundlage des vorliegenden Verfahrens.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 200-569442 (2022-10-12)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 200-569442
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-542623
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-569442
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Die vergaberechtlichen Vorschriften finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird hierdurch keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tätigkeiten werden als solche definiert, die in Anbetracht einer Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA zwingend anfallen, da z. B. Coding, Felder, Strukturen, Schnittstellen, Customer oder User Exits, Customizing o.ä. des SAP-Standards im S/4HANA verändert wurden und somit eine Anpassung der Instanz der Koelnmesse zur Sicherstellung eines lauffähigen S/4HANA Systems für die Koelnmesse notwendig wird. In diesem Kontext wird die Koelnmesse nach derzeitiger Planung keine Veränderungswünsche einreichen.

- Durchführung einer Sollkonzeption Ergänzend schreibt die Koelnmesse eine Sollkonzeption im Kontext der SAP S/4HANA Konversion und Transformation aus. Im Kontext der Sollkonzeption werden folgende Tätigkeiten von dem Bieter erwartet:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-04 📅
Name: BearingPoint GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn (i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde, (ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 173-542623 (2023-09-04)

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