Rahmenvertrag: Standbau von Gemeinschaftsständen

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) plant die Durchführung von Gemeinschaftsständen für das Land Brandenburg und die Hauptstadtregion in den Jahren 2023 bis 2026. Für den Ausschreibungszeitraum sind pro Jahr Gemeinschaftsstände auf jeweils vier bis sechs Messen in Deutschland und im europäischen Ausland geplant. Während der max. Vertragslaufzeit von vier Jahren handelt es sich daher um voraussichtlich insgesamt 20 Messen. Zudem sind Gemeinschaftsstände im außereuropäischen Ausland geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A-DES GmbH

Wer?

• Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-13	Auftragsbekanntmachung
2022-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 2600-22-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfbb.de 🌏
E-Mail: christoph.hofmann@wfbb.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZR8TZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZR8TZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-326355
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt. Damit Bieter im Rahmen der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Angebotserstellung berücksichtigen können, ist es erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz vorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen. Hier werden alle gestellten Bieterfragen und Antworten allen Bietern bekannt gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Auftragnehmer (AN), der als Dienstleister die folgenden Aufgaben übernimmt:

- Erstellung eines Gemeinschaftsstandkonzeptes, Anfertigung einer Preisübersicht sowie Ausarbeitung und Visualisierung eines Muster-Gemeinschaftsstandes.

- Die Anpassung dieses Konzeptes an die jeweiligen Einzelprojekte, nachdem Details zur Messe und des Messestandes (Platzierung, Standgröße, Anzahl der Mitaussteller etc.) feststehen.

- D-EU: Umsetzung des Standbaus und Organisation und Abwicklung von verschiedenen Serviceleistungen während der Messelaufzeit.

- WELT: Organisation eines Messebauers/ Subunternehmers vor Ort, der den Standbau und die Serviceleistungen vor Ort übernimmt - alles nach enger Absprache mit und Freigabe durch die AG.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die rahmenvertraglichen Leistungen sind in der Zeit ab Zuschlagserteilung für 2 Jahre zu erbringen. Der Rahmenvertrag verlängert sich nach Ablauf dieses Zeitraums um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitteilt, dass die Verlängerungsmöglichkeit nicht in Anspruch genommen wird. Die Verlängerungsmöglichkeit kann höchstens zweimal in Anspruch genommen werden.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gemeinsam mit dem Land Brandenburg im Rahmen der Markterschließungsrichtlinie 2022
Zusätzliche Informationen:

Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt.

Damit Bieter im Rahmen der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Angebotserstellung berücksichtigen können, ist es erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz vorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen. Hier werden alle gestellten Bieterfragen und Antworten allen Bietern bekannt gemacht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Babelsberger Straße 21 14473 Potsdam Deutschland, Europa, Japan sowie weitere noch nicht festgelegte Länder

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Registrierung im Handelsregister oder zur Gewerbeanmeldung (alternativ für Freiberufler: Angabe der Steuernummer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Bieter sind Angaben zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB im Angebotsformblatt gemäß Anlage 01 zu erklären.

Weiterhin erforderlich:

- soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 05

- soweit relevant: Eigenerklärung über Untervergabe und Drittunternehmen gemäß Anlage 06

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung Verfügbarkeit für Abstimmungsgespräche sowie hinreichenden personellen Kapazitäten im Durchführungszeitraum gemäß Anlage 04

- Darstellung des Agenturprofils mit Nennung der Mitarbeiterzahl

Mindeststandards:

- Bestätigung über die Einhaltung der grundlegenden Nachhaltigkeitsvorgaben in Ziffer 1.2 sowie darüberhinausgehende Aspekte in den Ziffern 2.2, 2.3, 3.1.2, 3.2.4 und 4.4 der Leistungsbeschreibung

- Kurzbeschreibung von mindestens 3 Referenzen über Aufträge im Rahmen der Konzipierung und Umsetzung von Messegemeinschaftsständen innerhalb der letzten 4 Jahre mit Angabe der Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei Referenzgeber, des Jahres der Umsetzung

- Kurzbeschreibung von mindestens 2 Referenzen zu konkret durchgeführten Konzipierungen und der Organisation von Messegemeinschaftsständen im außereuropäischen Ausland mit Angabe der Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei Referenzgeber, des Jahres der Umsetzung

- Benennung und Angaben zur Qualifikation der Personen, die den Rahmenvertrag sowie deren Einzelaufträge federführend ausführen werden (wir erwarten ein Team von mindestens 3 Personen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 03

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft im Landeseigenturm
Kontakt
Internetadresse: www.wfbb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4ZR8TZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 07.07.2022, 14:00 Uhr Mitteleuropäischer Sommerzeit (MESZ) Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommunikation auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg gestellt werden und werden ausschließlich darüber schriftlich beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen umzuformulieren, um Rückschlüsse auf die Identität des Fragenstellers zu verhindern. Mündliche oder fernmündliche Auskünfte werden nicht erteilt.

Sie finden die kompletten Ausschreibungsunterlagen voll elektronisch, registrierungsfrei abrufbar https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do unter der Vergabe-Nr. 2600-22-01. Um der Bieterkommunikation folgen zu können, ggf. über wichtige Information zum Ausschreibungsverfahren verzögerungsfrei erhalten zu können, registrieren Sie sich hier.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4ZR8TZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammernur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

§ 134 Informations- und Wartepflicht

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2022/S 116-326355 (2022-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3037367.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-507070
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 116-326355
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4ZR10Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde ein Auftragnehmer (AN), der als Dienstleister die folgenden Aufgaben übernimmt:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Gemeinschaftsstandkonzeptes (Standgliederung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität des Standdesigns (Attraktivität, Fernwirkung)
Wertigkeit des Standbaus und der verwendeten Materialien (Standsystem, Mobiliar, Ausstattung)
Schlüssigkeit des Konzeptes sowie Art und Umfang bei der Qualitätssicherung im Rahmen der Umsetzung der Serviceleistung F2 "Messen im außereuropäischen Ausland (WELT)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Name: A-DES GmbH
Postanschrift: Emser Straße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3037367.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 179-507070 (2022-09-12)

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