Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und Ausführungsleistungen von Systemstandbauten.
Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden (Ausstellern) sog. Systemstandbauten an. Hierbei handelt es sich um vorkonfektionierte standardisierte Komplettmessestände unterschiedlicher Ausführung und Größe, die im Rahmen des Angebotes der Koelnmesse nach den Wünschen der Aussteller bestellt und ggf. mit weiterer Ausstattung versehen werden können (Zusätze). Die Koelnmesse plant und errichtet die Stände nicht selbst, sondern beschafft diese ihrerseits bei Dritten. Die Stände werden den jeweiligen Ausstellern für die Dauer der Messe von Koelnmesse vermietet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-09.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Systemstandbau
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und...”
Kurze Beschreibung
Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und Ausführungsleistungen von Systemstandbauten.
Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden (Ausstellern) sog. Systemstandbauten an. Hierbei handelt es sich um vorkonfektionierte standardisierte Komplettmessestände unterschiedlicher Ausführung und Größe, die im Rahmen des Angebotes der Koelnmesse nach den Wünschen der Aussteller bestellt und ggf. mit weiterer Ausstattung versehen werden können (Zusätze). Die Koelnmesse plant und errichtet die Stände nicht selbst, sondern beschafft diese ihrerseits bei Dritten. Die Stände werden den jeweiligen Ausstellern für die Dauer der Messe von Koelnmesse vermietet.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 13 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Jeder Bieter kann ein Angebot auf alle Lose abgeben. Aus Gründen der Risikostreuung erfolgt eine zuschlagsbezogene Loslimitierung. Eine Kombination der...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Jeder Bieter kann ein Angebot auf alle Lose abgeben. Aus Gründen der Risikostreuung erfolgt eine zuschlagsbezogene Loslimitierung. Eine Kombination der Vergabe von Los 1 und 2 ist nicht möglich.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Einfaches Standbausystem zum Beispiel mit 8-Kammer-Profil
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Köln🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“System:
Messebau Achtkammer-System mit acht Nuten aus Aluminium, 40-50mm Durchmesser und einer Nutbreite von ca. 4mm, einheitlich über die gesamte...”
Beschreibung der Beschaffung
System:
Messebau Achtkammer-System mit acht Nuten aus Aluminium, 40-50mm Durchmesser und einer Nutbreite von ca. 4mm, einheitlich über die gesamte Vertragslaufzeit, alu eloxiert, z.B. Octanorm.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Höherwertiges Standbausystem zum Beispiel mit quadratischem Profil
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Messebau-Vierkammer-System aus Aluminium mit ca. 40 mm quadratischer Kantenlänge, vier Nuten und einer Nutbreite von ca. 4mm, Alu eloxiert, z.B: Octanorm...”
Beschreibung der Beschaffung
Messebau-Vierkammer-System aus Aluminium mit ca. 40 mm quadratischer Kantenlänge, vier Nuten und einer Nutbreite von ca. 4mm, Alu eloxiert, z.B: Octanorm Maxima light.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Grafiklastiges Standbausystem auf Systembasis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Systemrückwand aus Profilen mit seitlcher Verkleidung aus Aluminium, Alu eloxiert, z.B: Octanorm Maxima light, bmatrix, aluvision oder vergleichbare Systeme möglich.”
Beschreibung der Beschaffung
Systemrückwand aus Profilen mit seitlcher Verkleidung aus Aluminium, Alu eloxiert, z.B: Octanorm Maxima light, bmatrix, aluvision oder vergleichbare Systeme möglich.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern (Optionszeit-raum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Systemrückwand aus Profilen mit seitlicher Verkleidung aus Aluminium, Profile für die Aufnahme von Grafiken konfektioniert mit Gummilippe /-keder, Alu...”
Beschreibung der Beschaffung
Systemrückwand aus Profilen mit seitlicher Verkleidung aus Aluminium, Profile für die Aufnahme von Grafiken konfektioniert mit Gummilippe /-keder, Alu eloxiert, z.B. Octanorm Maxima light, bmatrix, aluvision oder vergleichbare Systeme möglich.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Anlage Berufshaftpflicht
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021
Bedingungen für die Teilnahme
- Gesamtumsatz in den jeweiligen Geschäftsjahren mind. 1,5 Mio.€
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Referenzen
- Mitarbeiterqualifikationen
- Produktion oder Schreinerei
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Drei (3) Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen: Mindestens 1.000m² Systemstandbau verteilt auf mindestens 30 Einzelstände bei einer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Drei (3) Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen: Mindestens 1.000m² Systemstandbau verteilt auf mindestens 30 Einzelstände bei einer Veranstaltung/einem Projekt aus den letzten 60 Monaten inkl. Kundenberatung und -betreuung
- Ein Projekt- und ein Bauleiter mit nachgewiesener Vertriebs- und Kundenberatungserfahrung sowie fließenden Sprachkenntnissen in Deutsch und in Englisch in Wort und Schrift
- Ich verfüge / wir verfügen über eine eigene Produktion/Schreinerei
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-01
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der...”
1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.
2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/🌏
Quelle: OJS 2022/S 113-318877 (2022-06-09)