Rahmenvertrag Systemstandbau

Koelnmesse GmbH

Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und Ausführungsleistungen von Systemstandbauten.
Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden (Ausstellern) sog. Systemstandbauten an. Hierbei handelt es sich um vorkonfektionierte standardisierte Komplettmessestände unterschiedlicher Ausführung und Größe, die im Rahmen des Angebotes der Koelnmesse nach den Wünschen der Aussteller bestellt und ggf. mit weiterer Ausstattung versehen werden können (Zusätze). Die Koelnmesse plant und errichtet die Stände nicht selbst, sondern beschafft diese ihrerseits bei Dritten. Die Stände werden den jeweiligen Ausstellern für die Dauer der Messe von Koelnmesse vermietet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-09.

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und Ausführungsleistungen von Systemstandbauten. Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden (Ausstellern) sog. Systemstandbauten an. Hierbei handelt es sich um vorkonfektionierte standardisierte Komplettmessestände unterschiedlicher Ausführung und Größe, die im Rahmen des Angebotes der Koelnmesse nach den Wünschen der Aussteller bestellt und ggf. mit weiterer Ausstattung versehen werden können (Zusätze). Die Koelnmesse plant und errichtet die Stände nicht selbst, sondern beschafft diese ihrerseits bei Dritten. Die Stände werden den jeweiligen Ausstellern für die Dauer der Messe von Koelnmesse vermietet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E17819848 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E17819848 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-318877
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongres-sen u.a.) für den Bedarf ihrer Kunden/Aussteller Planungs- und Ausführungsleistungen von Systemstandbauten.

Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden (Ausstellern) sog. Systemstandbauten an. Hierbei handelt es sich um vorkonfektionierte standardisierte Komplettmessestände unterschiedlicher Ausführung und Größe, die im Rahmen des Angebotes der Koelnmesse nach den Wünschen der Aussteller bestellt und ggf. mit weiterer Ausstattung versehen werden können (Zusätze). Die Koelnmesse plant und errichtet die Stände nicht selbst, sondern beschafft diese ihrerseits bei Dritten. Die Stände werden den jeweiligen Ausstellern für die Dauer der Messe von Koelnmesse vermietet.

Geschätzter Gesamtwert: 13 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Jeder Bieter kann ein Angebot auf alle Lose abgeben. Aus Gründen der Risikostreuung erfolgt eine zuschlagsbezogene Loslimitierung. Eine Kombination der Vergabe von Los 1 und 2 ist nicht möglich.

Bezeichnung des Loses: Einfaches Standbausystem zum Beispiel mit 8-Kammer-Profil
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

System:

Messebau Achtkammer-System mit acht Nuten aus Aluminium, 40-50mm Durchmesser und einer Nutbreite von ca. 4mm, einheitlich über die gesamte Vertragslaufzeit, alu eloxiert, z.B. Octanorm.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

Bezeichnung des Loses: Höherwertiges Standbausystem zum Beispiel mit quadratischem Profil
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Messebau-Vierkammer-System aus Aluminium mit ca. 40 mm quadratischer Kantenlänge, vier Nuten und einer Nutbreite von ca. 4mm, Alu eloxiert, z.B: Octanorm Maxima light.

Bezeichnung des Loses: Grafiklastiges Standbausystem auf Systembasis
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Systemrückwand aus Profilen mit seitlcher Verkleidung aus Aluminium, Alu eloxiert, z.B: Octanorm Maxima light, bmatrix, aluvision oder vergleichbare Systeme möglich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate bis längstens zum 31. Dezember 2028 zu verlängern (Optionszeit-raum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Systemrückwand aus Profilen mit seitlicher Verkleidung aus Aluminium, Profile für die Aufnahme von Grafiken konfektioniert mit Gummilippe /-keder, Alu eloxiert, z.B. Octanorm Maxima light, bmatrix, aluvision oder vergleichbare Systeme möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

- Anlage Berufshaftpflicht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021
Mindeststandards: - Gesamtumsatz in den jeweiligen Geschäftsjahren mind. 1,5 Mio.€
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen

- Mitarbeiterqualifikationen

- Produktion oder Schreinerei

Mindeststandards:

- Drei (3) Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen: Mindestens 1.000m² Systemstandbau verteilt auf mindestens 30 Einzelstände bei einer Veranstaltung/einem Projekt aus den letzten 60 Monaten inkl. Kundenberatung und -betreuung

- Ein Projekt- und ein Bauleiter mit nachgewiesener Vertriebs- und Kundenberatungserfahrung sowie fließenden Sprachkenntnissen in Deutsch und in Englisch in Wort und Schrift

- Ich verfüge / wir verfügen über eine eigene Produktion/Schreinerei

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E17819848 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E17819848 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E17819848 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 113-318877 (2022-06-09)

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