Rahmenvertrag über Agenturleistungen für Below-the-line-Marketingkommunikation

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Below-the-line-Marketingkommunikation für die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv GmbH). Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption und Umsetzung von Konzepten mit geringerem strategischem Umfang und von Einzelmaßnahmen sowie zu Teilen die Adaptionen von Werbemitteln in den Bereichen der Marken- und Imagekommunikation, teilweise als zuarbeitende Adaptions- und Umsetzungsagentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• smz Agentur für strategische Markenführung

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-07	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: kim@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-417 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E77827288 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E77827288 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-11 📅
Datum des Beginns: 2022-07-11 📅
Datum des Endes: 2026-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 050-129359
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 280 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (Scan genügt); bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner; unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Scan genügt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (Scan genügt)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmenspräsentation des Bieters (max. 15 Seiten); eine tabellarische Kundenliste; Teamstrukturen und Angaben zu aktuellen Mitarbeitern; Arbeitsproben:

- eine Arbeitsprobe, bei der Adaptionen einer Kampagnen-Idee in unterschiedliche Medien gefordert war,

- eine Arbeitsprobe, die einen Flyer mit erklärungsbedürftigem Inhalt und Tabellen zeigt,

- eine Arbeitsprobe einer gelungenen Anzeige oder eines aufmerksamkeitsstarken Plakates,

- eine Arbeitsprobe eines gelungenen Facebook-Posts,

- eine außergewöhnliche Arbeitsprobe (Idee oder Umsetzung), die sich nicht als Standard bezeichnen lässt und die im hvv umsetzbar wäre.

Für weitere Details siehe auch die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Geschäftsspräche ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen.

Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines Exklusivvertrages. Der Auftraggeber behält es sich vielmehr vor, für einzelne Projekte auch Dritte zu beauftragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmenspräsentation (Passfähigkeit Historie und Philosophie der Agentur) = 40% Teamstruktur (Passfähigkeit Agenturstruktur, Berufserfahrung, Projektteam) = 20 % Relevanz der Kundenliste = 10% Passfähigkeit Arbeitsproben/Referenzen = 30%

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Konzeptaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativer Ansatz
Maßnahmenplan
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Marktkommunikation, Ulrike Kim
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77827288 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 050-129359 (2022-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386153
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 050-129359
ABl. S-Ausgabe: 135

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Name: smz Agentur für strategische Markenführung
Postanschrift: Hongkongstraße 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 135-386153 (2022-07-11)

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