Rahmenvertrag über Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung

degewo Netzwerk GmbH

Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung.
Grundleistungen und besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist) an haustechnischen Anlagen (wie z.B. Energieerzeugungsanalgen, Wärmenetzen oder Warmwasserbereitungsanlagen) und an elektrotechnischen Anlagen (wie z.B. PV-Anlagen, Verteilnetze) für Bestandsgebäude und zu errichtende Neubauvorhaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-09 Auftragsbekanntmachung
2022-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: NW-2022-Planer-RV
Kurze Beschreibung:
Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung. Grundleistungen und besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist) an haustechnischen Anlagen (wie z.B. Energieerzeugungsanalgen, Wärmenetzen oder Warmwasserbereitungsanlagen) und an elektrotechnischen Anlagen (wie z.B. PV-Anlagen, Verteilnetze) für Bestandsgebäude und zu errichtende Neubauvorhaben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo netzWerk GmbH
Postanschrift: Mehrower Allee 52
Postleitzahl: 12687 Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-079688
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 04.03.2022 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen für die Leistungsbilder gem. 55 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 4 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 i.V. mit Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung.
Grundleistungen und besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist) an haustechnischen Anlagen (wie z.B. Energieerzeugungsanalgen, Wärmenetzen oder Warmwasserbereitungsanlagen) und an elektrotechnischen Anlagen (wie z.B. PV-Anlagen, Verteilnetze) für Bestandsgebäude und zu errichtende Neubauvorhaben.
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Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus:
1. Stufe: Leistungsphase 1-2 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen
2. Stufe: Leistungsphase 3-4 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen
3. Stufe: Leistungsphase 5-8 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen
4. Stufe: Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist)
Zusätzliche Leistungen:
- Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;
- Erstellung von Variantenvergleichen für Energieversorgungskonzepte
- Erstellung von Gutachten über den Primärenergiefaktor (gemäß §22 GEG) und den Erfüllungsgrad der Nutzung erneuerbarer Energien zur Deckung des Wärme- und Kältebedarfs (gemäß §34 GEG)
Der AG geht davon aus, dass von dem AN und den weiteren durch die Rahmenverträge gebundenen AN insgesamt Leistungen für ca. 6-12 Bauvorhaben pro Jahr zu erbringen sein werden. Der AN muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel bearbeiten zu können, da in der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann. Des Weiteren muss der AN in der Lage sein, den Fortschritt des Projektverlaufes regelmäßig, gemäß der beauftragten Leistungen am Projektstandort, begleiten und überprüfen zu können.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bestandsgebäude und Neubauvorhaben in Berlin und vereinzelt Brandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen - Punkt 1)
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2019-2021) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Februar 2022 ), fest angestellte und freie Mitarbeitende, sowie Ingenieure(innen), Technisch Zeichnende und weitere Mitarbeitende (Bewerberbogen - Pkt. 4.1)
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2. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Planung/ Errichtung/ Erneuerung von Energieerzeugungsanlagen, Planung/ Errichtung/ Erweiterung von Wärmenetzen, im Zeitraum von Januar 2012 bis Dezember 2021 (Fertigstellung mit Angaben über Referenzen für abgeschlossene Planungsleistungen (gem. HOAI und mindestens Leistungsbilder gem. § 55 HOAI)
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mit Angabe:
- des Auftraggebers/ Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse),
- der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift,
- des Zeitraums der Leistungserbringung – gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen ,
- der Art der Planungsleistungen (erbrachte Leistungsbilder gem. HOAI),
- der erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI,
- der Art und Leistung der eingesetzten Energieerzeugungsanlagen (thermische und ggf. elektrische Leistung in kW, Art der Erzeugungsanlage z.B. Biomassekessel, Blockheizkraftwerk, Wärmepumpe, usw.)
- Art und Auslegung von Wärmenetzen in Außenanlagen
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 3) machen.
Mindeststandards:
Mindeststandard zu 1:
Aktuell mindestens 6 festangestellte Ingenieure(innen), davon mindestens 2 Objektüberwachende im Bereich Technische Ausrüstung mit einer Berufserfahrung von mind. 5 Jahren sowie 2 Technisch Zeichnende
Mindeststandard zu 2:
Mindestens vier Referenzen mit Ausführung des Leistungsbilds Technische Ausrüstung der Leistungsphase 5-8 HOAI je Referenz. [2 Neubau/ 2 Bestand]
Mindestens zwei dieser Referenzen umfassen „innovative“ Komponenten, dazu zählen in diesem Zusammenhang:
- Kraft-Wärme-Kopplung (z.B. BHKW) mit min. 20 kW elektrischer Leistung
- Biomasse-Kessel mit min. 200 kW thermischer Leistung
- Wärmepumpe mit min. 10 kW thermischer Leistung;
Weiterhin eine Referenz mit der Planung eines Wärmenetzes mit einer Trassenlänge (=Grabenlänge) von mind. 100 m (kann Bestandteil der vier zuvor benannten Referenzen sein)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
geplante Anzahl der Rahmenvereinbarungen mit mindestens 2 und höchstens 3 Unternehmen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
geplante Anzahl der Rahmenvereinbarungen mit mindestens 2 und höchstens 3 Unternehmen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 04.03.2022 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
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2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
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5. Mehrfachbewerbungen für die Leistungsbilder gem. 55 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 4 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2022/S 031-079688 (2022-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 171-485358
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 031-079688
ABl. S-Ausgabe: 171

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Unternehmenspräsentation
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 Punkte
Kostenkriterium (Name): Vorstellung Referenzprojekte
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Kostenkriterium (Name): Qualität der Präsentation
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 Punkte
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-01 📅
Name: Gneise Planungs- und Beratungsgesellschaft mbH, Ecoplan GmbH Planungsbüro & Beratende Ingenieure, RTW Architekten und Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 171-485358 (2022-09-01)