Rahmenvertrag über den Aufbau von Messeständen und die dafür erforderliche Leistung

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Rahmenvertrag für den Messebau der BAuA 2022 bis 2025
Grundsätzlich konzentriert sich die BAUA mit ihren Aktivitäten auf wichtige Messen und Kongresse im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Dabei wurden in den letzten Jahren drei Veranstaltungen bespielt.
Die wichtigste und größte Veranstaltung ist hier die Messe A + A.
Zudem werden noch zwei weitere kleiner Messen/Fachkongresse vornehmlich im Bereich der Arbeitsmedizin bespielt die DGAUM (Wissenschaftliche Fachtagung der Deutschen Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin /knapp 1000 Besucher) und das Forum Arbeitsmedizin in Deggendorf/ca. 350 Teilnehmer.
Der Bedarf für den Messebau von 2022 bis 2026 errechnet sich aus der Beteiligung an diesen drei Veranstaltungen. Der hierfür in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsumfang ist identisch mit dem der durchgeführten Veranstaltungen in den vergangenen Jahren.
Ein erfolgreicher Auftritt auf den genannten Messen ist aber auch abhängig von der fachlichen Standbetreuung vor Ort. Diese kann unter Umständen für die beiden kleinen Messen im Bereich der Arbeitsmedizin in den kommenden 4 Jahren nicht sicher garantiert werden. Daher wird angestrebt, in der geplanten Ausschreibung die Beteiligung an diesen beiden Formaten optional aufzuführen um hier keine Verpflichtung einzugehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bestmann Messebau International GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-20	Auftragsbekanntmachung
2022-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: BAuA_554130- Kny
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Messebau der BAuA 2022 bis 2025 Grundsätzlich konzentriert sich die BAUA mit ihren Aktivitäten auf wichtige Messen und Kongresse im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Dabei wurden in den letzten Jahren drei Veranstaltungen bespielt. Die wichtigste und größte Veranstaltung ist hier die Messe A + A. Zudem werden noch zwei weitere kleiner Messen/Fachkongresse vornehmlich im Bereich der Arbeitsmedizin bespielt die DGAUM (Wissenschaftliche Fachtagung der Deutschen Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin /knapp 1000 Besucher) und das Forum Arbeitsmedizin in Deggendorf/ca. 350 Teilnehmer. Der Bedarf für den Messebau von 2022 bis 2026 errechnet sich aus der Beteiligung an diesen drei Veranstaltungen. Der hierfür in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsumfang ist identisch mit dem der durchgeführten Veranstaltungen in den vergangenen Jahren. Ein erfolgreicher Auftritt auf den genannten Messen ist aber auch abhängig von der fachlichen Standbetreuung vor Ort. Diese kann unter Umständen für die beiden kleinen Messen im Bereich der Arbeitsmedizin in den kommenden 4 Jahren nicht sicher garantiert werden. Daher wird angestrebt, in der geplanten Ausschreibung die Beteiligung an diesen beiden Formaten optional aufzuführen um hier keine Verpflichtung einzugehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://baua.de 🌏
E-Mail: z2.1b@baua.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454555 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454555 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215525
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Messebau der BAuA 2022 bis 2025

Grundsätzlich konzentriert sich die BAUA mit ihren Aktivitäten auf wichtige Messen und Kongresse im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Dabei wurden in den letzten Jahren drei Veranstaltungen bespielt.

Die wichtigste und größte Veranstaltung ist hier die Messe A + A.

Zudem werden noch zwei weitere kleiner Messen/Fachkongresse vornehmlich im Bereich der Arbeitsmedizin bespielt die DGAUM (Wissenschaftliche Fachtagung der Deutschen Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin /knapp 1000 Besucher) und das Forum Arbeitsmedizin in Deggendorf/ca. 350 Teilnehmer.

Der Bedarf für den Messebau von 2022 bis 2026 errechnet sich aus der Beteiligung an diesen drei Veranstaltungen. Der hierfür in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsumfang ist identisch mit dem der durchgeführten Veranstaltungen in den vergangenen Jahren.

Ein erfolgreicher Auftritt auf den genannten Messen ist aber auch abhängig von der fachlichen Standbetreuung vor Ort. Diese kann unter Umständen für die beiden kleinen Messen im Bereich der Arbeitsmedizin in den kommenden 4 Jahren nicht sicher garantiert werden. Daher wird angestrebt, in der geplanten Ausschreibung die Beteiligung an diesen beiden Formaten optional aufzuführen um hier keine Verpflichtung einzugehen.

Die BAuA nimmt regelmäßig mit einem lnformationsstand an Messen und Ausstellungen teil, um Forschungsergebnisse gezielt an Multiplikatoren weiterzugeben und die Öffentlichkeit großflächig über ihre Tätigkeit zu informieren. So werden regelmäßig die Leitmessen „A+A“ und „Arbeitsschutz aktuell" im jährlichen Wechsel besucht. Der Auftritt der BAuA auf den Leitmessen erfolgt auf jeweils ca. 156 m2 zuzüglich ca. 12 qm Lagerraum. Auf weiteren kleinen Fachmessen ist die BAuA mit 20-40 m2 vertreten. Hier wird aber auf Abruf entschieden, ob die BAuA sich an diesen Fachmessen beteiligt.

Imagepflege, Kundenbindung und Wissensvermittlung sind die Ziele der Teilnahme an Mes¬sen, Ausstellungen und Kongressen mit arbeitsschutzrelevantem und gesundheitspolitischem Hintergrund.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Messebau für die Messebeteiligungen der BAuA. Diese umfassen die o.g. Messen. Darüber hinaus können für andere Messen gleichwertige Leistungen abgerufen werden oder einzelne Ausstellungsgegenstände durch Ankauf über den Rahmenvertragspartner hinzugefügt werden.

Folgende Ausführungen beziehen sich beispielhaft auf einen Auftritt bei einer Leitmesse. 156 m2 Messestandfläche zzgl. 12 m2 Lagerraum werden veranschlagt. Der Preis, welcher für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen wird, soll anhand eines Beispiels kalkuliert werden.

Folgende Leistungen sind zu erbringen :

1.) Konzeptionelle Leistungen ( Beratung, Anfertigen von Entwürfen, Erstellung von Stücklisten und Erstellung eines Ablaufplanes)

2.) Teilstandaufbau einschl. Ausarbeitung der Materiallisten (Boden, Kabine, Decke )

3.) Ausstattung von Pausen und Lagerraum

4.) Standmöblierung

5.)Themeninseln ( 4-6 )

6.) Elektroinstallation und Beleuchtung

7. )IT- und AV-Equipment/Standbestückung

8.) Grafiken und Beschriftungen

9.) Standbau ( sachgerechten Aufbau sowie die Pflege des kompletten Messestandes)

10.) Transporte durch Auftragnehmer

11.) Einlagerung der Systemteile

12.) Umlagerung des vorhandenen Messematerials

13. Entsorgung

weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Beschreibung der Verlängerungen:

Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf durch eine der beiden Parteien schriftlich gekündigt wird.

Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 31.07.2026.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454555&criteriaId=23011
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte legen Sie eine Liste von drei Kunden bei, für die Ihr Unternehmen in den letzten 3 jahren mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454555 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 080-215525 (2022-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-429373
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-215525
ABl. S-Ausgabe: 150

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeitereinsatz und -koordination
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung und Zusammenarbeit mit der BAuA
Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-01 📅
Name: Bestmann Messebau International GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE149271385
Postanschrift: Lilienthalstraße 6
Postort: Remagen
Postleitzahl: 53424
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 261-1021329 📞
E-Mail: info@bestmann.de 📧
Land: Ahrweiler 🏙️
Internetadresse: https://bestmann.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 100 508 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 150-429373 (2022-08-01)

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