Rahmenvertrag über den Bezug von Elektroinstallationsmaterial

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über den Bezug von Elektroinstallationsmaterial beim MDR (MDR-Nr. 73-22). Der Geltungsbereich der
Rahmenverträge umfasst alle Standorte des MDR in Mitteldeutschland. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Komponenten gem. Anlagen 1 und 2 um den festgelegten Hausstandard im MDR.

zu Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3):
Mit der Abgabe meines/unseres Angebotes erkläre(n) ich/wir, dass das Unternehmen aus dem Formblatt Angebot bzw. das durch "Eignungsleihe" hinzugezogene eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung hat und verpflichte(n) mich/uns auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
Sollte sich die Eignungsleihe auch oder ausschließlich auf die Frage des Nachweises einer ausreichenden Haftpflichtversicherung erstrecken, muss der entsprechende Versicherer seinerseits erklären, im Schadensfall im Rahmen des hier einschlägigen Vertrages für den Bieter einzustehen und im Rahmen seines Versicherungsumfanges direkt an den MDR zu leisten. Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung
1. den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat
2. den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann
zu Angabe zum Umsatz (Anlage A5):
Angabe über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020 und 2021). Hierbei ist ein Mindestumsatz pro Jahr von 2 Mio. EUR netto gefordert.
Achtung: Eine dreijährige Marktzugehörigkeit stellt keine Mindestanforderung dar.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu Onlineplattform (Anlage A6):
Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen folgende Anforderungen an eine Online-Plattform für einen elektronischen Einkauf vorhält und umsetzen kann:
- Jeder Abrufberechtigte hat einen eigenen Password geschützten Zugang seinem Standort zugeordnet.
- Ein Mitarbeiter des MDR bekommt Kunden- Administrator- Rechte zur Administration der Abrufberechtigten / Abrufrechte.
- Ein Bestell Limit je Abrufberechtigter ist vom Kunden- Admin einstellbar.
- Je Standort sind Standard- Lieferadressen sowie Standard- Abhollager einstellbar.
- Je Bestellvorgang ist eine Auftragsbestätigung per E-Mail vom System an eine oder mehrere E-Mailadressen zu versenden.
- Die rabattierten EK- Preise sowie die Brutto- Listenpreise der Artikel werden dem Abrufberechtigten angezeigt.
- Anzeige der Artikel- Lager- Restbestände, Verfügbarkeit.
- Anlegen von Artikelgruppen als Favoriten.
- Überprüfung des Bestellstatus.
- Anzeigen von Auftragsrückständen.
- Ansicht und Abruf von Artikeln aus abgefragten Angeboten.
- Möglichkeit der Auftragsrecherche für mindestens 1 Jahr rückwirkend.
- Eingabemöglichkeit von Terminlieferungen.
Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.
Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung
1. den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat.
2. den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
zu Informationen (Anlage A8):
Der Bieter soll Auskunft zu nachfolgenden Themen geben.
1)Logistik/ Auftragsabwicklung
Erläutern Sie die von Ihnen im Standard möglichen Bestellprozesse:
- Prozesse zur Bestellabwicklung
- zentrale Auftragsabwicklung
- Ansprechpartner im Bestellprozess
- Angaben zur Online-Bestellung, insbesondere Administration der bestellberechtigten Mitarbeiter durch den Kunden, Bestellzeiten, Anlegen von Artikeln als Favoriten/ Gruppierungen, Auskunft über Verfügbarkeit/ Lagermenge)
- Auftragsbestätigung (Formen/ Möglichkeiten)
- Überprüfung des Bestellstatus durch den Auftraggeber
- Rückgabe-/ Umtauschprozess
2) Erläutern Sie Ihren Lieferprozess für Elektroinstallationsmaterialen:
- Auslieferungsverfahren und -prozesse
- Überprüfung des Lieferstatus durch
den Auftraggeber
- Nachverfolgung von Lieferungen
Besteht die Möglichkeit über Ecomerce Schnittstellen / OCI / SAP-SRM zu bestellen.
3) Machen Sie Angaben zu Anzahl der Mitarbeiter, Geschäftsstellen/ Niederlassungen in Deutschland sowie in den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
4) Verfügt Ihr Unternehmen über eine zentrale Lagerstruktur?
5) Gibt es kostenfreie Ansprechpartner für Technische Beratung und Unterstützung bei Auswahlentscheidungen. Wenn ja, welche Spezialisierung?

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Um nicht von der Vergabe von vornherein ausgeschlossen zu werden, werden die Bieter aufgefordert, eine Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A1) abzugeben.
Bitte beachten Sie, dass die Vorgaben des Mindestlohngesetzes gem. § 128 Abs. 1 GWB zwingend einzuhalten sind. Mit der Abgabe des Angebotes gilt auch die geforderte, vom MDR bereits vorbereitete Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage A2) als seitens des Bieters abgegeben.
Gemäß § 128 Abs. 2 GWB können öffentliche Auftraggeber besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrages (Ausführungsbedingungen) festlegen, sofern die-se mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Sie können insbesondere wirtschaftliche, innovationsbezogene, umweltbezogene, soziale oder beschäftigungspolitische Belange oder den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen umfassen. Die Eigenerklärung Herstellerverzeichnis - Anlage A7 ist einzureichen.
Die neue Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 untersagt es öffentlichen Auftragge-bern, Aufträge an Unternehmen mit Russlandbezug zu vergeben. Daher muss der Bieter mit seinem Angebot die Eigenerklärung Bezug zu Russland (Anlage A4) einzureichen.

Der Schätzwert basierend auf den Erfahrungswerten der vergangenen 4 Jahre beträgt 980.000,00 Euro netto, der Maximalwert über die Gesamtlaufzeit des Vertrages wird auf 1.400.000,00 Euro netto geschätzt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYW7LVR3MX

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständig für Anträge auf Nachprüfung von Vergaberechtsverstößen ist:
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
bei der Landesdirektion Sachsen
Braustraße 2
04107 Leipzig
Ansprechpartnerin: Wiltrud Kadenbach
Referatsleiterin
Telefon: +49.(0)341.977-3800
Fax: +49.(0)341.977-1049
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Wir weisen allerdings darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn
- Sie einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungs-antrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt
- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben,
- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.