Rahmenvertrag über die Miete von Software und Drucker/Multifunktionsgeräte
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aach
Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH ist IT-Dienstleister für Kommunen und kommunale Einrichtungen mit Schwerpunkt in NRW. Des Weiteren werden für rund 220 Schulen und die Konzernfamilie der Holding Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft Aachen (E.V.A) IT-Dienstleistungen erbracht.
Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die bereits bei den Kunden der regio iT vorhandenen Drucker/Multifunktionsgeräte (es geht aktuell um über 1.500 Geräte ) inkl. Software auszutauschen sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind bereitzustellen und schreibt hiermit einen Rahmenvertrag über den Abschluss von Einzelverträgen mit den Kunden der regio iT GmbH für Software und Drucker bzw. Multifunktionsgeräte aus. Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen Einzelverträge selbst verantwortlich und werden für die einzelne Geräte direkter Vertragspartner des Auftragnehmers. Die Einzelverträge über die Software und Drucker/Multifunktionsgeräte werden jeweils für 4 Jahre abgeschlossen. Die Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
- • Drucker und Plotter › Laserdrucker
- • Softwarepaket und Informationssysteme
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-10-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-02-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 20221010 KBB-JB
Kurze Beschreibung:
“Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH ist IT-Dienstleister für Kommunen und kommunale Einrichtungen mit Schwerpunkt in NRW. Des Weiteren...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardestraße 24
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.regioit.de/ 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 241181-4210 📞
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-562490
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH ist IT-Dienstleister für Kommunen und kommunale Einrichtungen mit Schwerpunkt in NRW. Des Weiteren...”
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“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
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“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
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“Sobald ein Kunde der regio iT einen Einzelvertrag schließt, bildet die Gesamtheit der von diesem Kunden unter diesem Einzelvertrag gemieteten...”
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“Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen Einzelverträge selbst verantwortlich und werden...”
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“Die Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge.”
“Es sollen Drucker und multifunktionale Standard-Systeme (MFP) unterschiedlicher Leistungsklassen mit Mindest-Standard-Funktionen eingesetzt werden.”
“Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Entwurfs des Rahmenvertrags (Anlage 4) zu entnehmen.”
“Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch...”
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“Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen Lombardestraße 24 52070...”
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“- StädteRegion Aachen”
“- Stadt Solingen”
“- Technische Betriebe Solingen”
“- Solinger Bädergesellschaft”
“- Kindertagesbetreuung, Kreismäuse AöR (Tausch erst ab Sommer 2024)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Eigenerklärung u.a. zu Ausschlussgründen”
“Formlose unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass”
“- keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind”
“- der Bieter in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des...”
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“Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Der...”
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“b) Eigenerklärung aufgrund der Verordnung (EU) 2022/576”
“Formlose unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck 13), aus der hervorgeht, dass kein Bezug zu Russland im”
“Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 besteht”
“c) Bietergemeinschaft”
“Die Abgabe von Angeboten durch Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter möglich. Hierzu ist eine von...”
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“Bei der Eignungsprüfung wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Bietergemeinschaften müssen eine(n) einzige(n) Ansprechpartner(in) benennen.”
“Soweit mehrere Unternehmen im Rahmen der Vergabe miteinander kooperieren (z.B. über ein gemeinsames Tochterunternehmen oder im Rahmen einer...”
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“d) Teilnahmeregeln”
“Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch einschließlich Benennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners (Vordruck 12).”
“e) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit...”
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“b) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Nachweis mittels Zertifikat.”
“c) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“- für Sachschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis”
“- für Vermögensschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis”
“- für Personenschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis.”
“Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage”
“- einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern...”
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“- die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.”
“d) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch”
“e) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen (Vordrucke 6 und 7).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Referenzen”
“Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen (Bereitstellung von Software und Drucker/ Multifunktionsgeräte)...”
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“Der Auftraggeber wird die vom Bieter übermittelten Informationen vertraulich behandeln und die anwendbaren Vorschriften zum Datenschutzrecht beachten. Dies...”
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“b) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch”
“c) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen (Vordrucke 6 und 7).”
Mindeststandards:
“a) Der Bieter muss bereits ISO/IEC 27001 oder gleichwertig in Bezug auf die angebotene Infrastruktur zertifiziert sein und dies nachweisen oder in einer...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter die entsprechenden Bescheinigungen gemäß Vordruck 1...”
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“Zudem wird nach Zuschlagserteilung zwischen regio iT und dem Auftragnehmer die ausgefüllte und unterzeichnete Einzelvereinbarung zur AV (Anlage 7)...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen:
“Die Anwesenheit von Bietern ist nicht zugelassen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales IT-Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Adresse des Käuferprofils: https://www.eva-aachen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“a) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aus einem schwerwiegenden Grund aufzuheben. Der Auftraggeber behält sich insbesondere vor, dieses...”
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“b) Die Angebote sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Hierbei sind die vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke zu...”
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“Hinweis: Für ein vollständiges Angebot reicht es nicht aus, nur die ausgefüllten Vordrucke einzureichen. Für manche Nachweise stellt der Auftraggeber keine...”
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“c) Die Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zu benennen.”
“d) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.”
“e) Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zu benennen.”
“f) Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern (auch Rückfragen zum Angebot) findet ausschließlich über das in Ziffer 1.3) genannte...”
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“g) Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen (z. B. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen oder...”
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“h) Bei Bietern, die allein und gleichzeitig als Teil einer Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen, wird von der Rechtsprechung eine Vermutung dafür...”
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“i) Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYX0Q”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 199-562490 (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 20221010 KBB-JB
Kurze Beschreibung:
“Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH ist IT-Dienstleister für Kommunen und kommunale Einrichtungen mit Schwerpunkt in NRW. Des Weiteren...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardestraße 24
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.regioit.de/ 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 241181-4210 📞
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-562490
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH ist IT-Dienstleister für Kommunen und kommunale Einrichtungen mit Schwerpunkt in NRW. Des Weiteren...”
“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
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“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
“Sobald ein Kunde der regio iT einen Einzelvertrag schließt, bildet die Gesamtheit der von diesem Kunden unter diesem Einzelvertrag gemieteten...”
“Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen Einzelverträge selbst verantwortlich und werden...”
“Die Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge.”
“Es sollen Drucker und multifunktionale Standard-Systeme (MFP) unterschiedlicher Leistungsklassen mit Mindest-Standard-Funktionen eingesetzt werden.”
“Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Entwurfs des Rahmenvertrags (Anlage 4) zu entnehmen.”
“Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.”
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch...”
“Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen Lombardestraße 24 52070...”
“- StädteRegion Aachen”
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“- Stadt Solingen”
“- Technische Betriebe Solingen”
“- Solinger Bädergesellschaft”
“- Kindertagesbetreuung, Kreismäuse AöR (Tausch erst ab Sommer 2024)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Eigenerklärung u.a. zu Ausschlussgründen”
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“Formlose unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass”
“- keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind”
“- der Bieter in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des...”
“Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Der...”
“b) Eigenerklärung aufgrund der Verordnung (EU) 2022/576”
“Formlose unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck 13), aus der hervorgeht, dass kein Bezug zu Russland im”
“Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 besteht”
“c) Bietergemeinschaft”
“Die Abgabe von Angeboten durch Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter möglich. Hierzu ist eine von...”
“Bei der Eignungsprüfung wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Bietergemeinschaften müssen eine(n) einzige(n) Ansprechpartner(in) benennen.”
“Soweit mehrere Unternehmen im Rahmen der Vergabe miteinander kooperieren (z.B. über ein gemeinsames Tochterunternehmen oder im Rahmen einer...”
“d) Teilnahmeregeln”
“Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch einschließlich Benennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners (Vordruck 12).”
“e) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.”
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit...”
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“b) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Nachweis mittels Zertifikat.”
“c) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“- für Sachschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis”
“- für Vermögensschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis”
“- für Personenschäden bis zu 1.000.000,-- Euro je Schadenereignis.”
“Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage”
“- einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern...”
“- die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.”
“d) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch”
“e) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen (Vordrucke 6 und 7).”
“Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):”
“a) Referenzen”
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“Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen (Bereitstellung von Software und Drucker/ Multifunktionsgeräte)...”
“Der Auftraggeber wird die vom Bieter übermittelten Informationen vertraulich behandeln und die anwendbaren Vorschriften zum Datenschutzrecht beachten. Dies...”
“b) Sonstiges”
“Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch”
“c) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen (Vordrucke 6 und 7).”
“a) Der Bieter muss bereits ISO/IEC 27001 oder gleichwertig in Bezug auf die angebotene Infrastruktur zertifiziert sein und dies nachweisen oder in einer...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter die entsprechenden Bescheinigungen gemäß Vordruck 1...”
“Zudem wird nach Zuschlagserteilung zwischen regio iT und dem Auftragnehmer die ausgefüllte und unterzeichnete Einzelvereinbarung zur AV (Anlage 7)...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen:
“Die Anwesenheit von Bietern ist nicht zugelassen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales IT-Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Adresse des Käuferprofils: https://www.eva-aachen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYX0Q/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“a) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aus einem schwerwiegenden Grund aufzuheben. Der Auftraggeber behält sich insbesondere vor, dieses...”
“b) Die Angebote sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Hierbei sind die vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke zu...”
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“Hinweis: Für ein vollständiges Angebot reicht es nicht aus, nur die ausgefüllten Vordrucke einzureichen. Für manche Nachweise stellt der Auftraggeber keine...”
“c) Die Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zu benennen.”
“d) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.”
“e) Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zu benennen.”
“f) Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern (auch Rückfragen zum Angebot) findet ausschließlich über das in Ziffer 1.3) genannte...”
“g) Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen (z. B. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen oder...”
“h) Bei Bietern, die allein und gleichzeitig als Teil einer Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen, wird von der Rechtsprechung eine Vermutung dafür...”
“i) Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYX0Q”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 199-562490 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
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Gesamtwert des Auftrags: 3434397.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Kontakt
Internetadresse: http://www.regioit.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 2411814120 📞
Fax: +49 2411814869 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083726
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-562490
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/ Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen”
“dieser Dienstleistungen hat die regio iT die bereits bei den Kunden der regio iT vorhandenen Drucker/”
“Multifunktionsgeräte (es geht aktuell um über 1.500 Geräte ) inkl. Software auszutauschen sowie weitere”
“prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind bereitzustellen”
“und schreibt hiermit einen Rahmenvertrag über den Abschluss von Einzelverträgen mit den Kunden der regio iT GmbH für Software und Drucker bzw....”
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“Drucker/Multifunktionsgeräte werden jeweils für 4 Jahre abgeschlossen.”
“Sobald ein Kunde der regio iT einen Einzelvertrag schließt, bildet die Gesamtheit der von diesem Kunden unter”
“diesem Einzelvertrag gemieteten Drucker/Multifunktionsgeräte einen "Kunden-Pool".”
“Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen”
“Einzelverträge selbst verantwortlich und werden für die einzelne Geräte direkter Vertragspartner des”
“Auftragnehmers. Die regio iT wird im Anschluss lediglich die Druckerserver für ihre Kunden bereitstellen und die”
“Software hosten.”
“Es sollen Drucker und multifunktionale Standard-Systeme (MFP) unterschiedlicher Leistungsklassen mit”
“Mindest-Standard-Funktionen eingesetzt werden.”
“Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Entwurfs des Rahmenvertrags”
“(Anlage 4) zu entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/”
“Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Neben dem Haupterfüllungsort der regio iT sind:”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-13 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3434397.58 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.regioit.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.eva-aachen.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln-nrw.de 📧
Fax: +49 221472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln-nrw.de 📧
Fax: +49 221472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 030-083726 (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die...”
Gesamtwert des Auftrags: 3434397.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Kontakt
Internetadresse: http://www.regioit.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 2411814120 📞
Fax: +49 2411814869 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083726
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-562490
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/ Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen”
“dieser Dienstleistungen hat die regio iT die bereits bei den Kunden der regio iT vorhandenen Drucker/”
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“Multifunktionsgeräte (es geht aktuell um über 1.500 Geräte ) inkl. Software auszutauschen sowie weitere”
“prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind bereitzustellen”
“und schreibt hiermit einen Rahmenvertrag über den Abschluss von Einzelverträgen mit den Kunden der regio iT GmbH für Software und Drucker bzw....”
“Drucker/Multifunktionsgeräte werden jeweils für 4 Jahre abgeschlossen.”
“Sobald ein Kunde der regio iT einen Einzelvertrag schließt, bildet die Gesamtheit der von diesem Kunden unter”
“diesem Einzelvertrag gemieteten Drucker/Multifunktionsgeräte einen "Kunden-Pool".”
“Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen”
“Einzelverträge selbst verantwortlich und werden für die einzelne Geräte direkter Vertragspartner des”
“Auftragnehmers. Die regio iT wird im Anschluss lediglich die Druckerserver für ihre Kunden bereitstellen und die”
“Software hosten.”
“Es sollen Drucker und multifunktionale Standard-Systeme (MFP) unterschiedlicher Leistungsklassen mit”
“Mindest-Standard-Funktionen eingesetzt werden.”
“Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Entwurfs des Rahmenvertrags”
“(Anlage 4) zu entnehmen.”
“Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/”
“Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Neben dem Haupterfüllungsort der regio iT sind:”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-13 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3434397.58 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.regioit.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.eva-aachen.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln-nrw.de 📧
Fax: +49 221472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln-nrw.de 📧
Fax: +49 221472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 030-083726 (2023-02-06)
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