Rahmenvertrag über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Rahmenvertrag über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-17 Auftragsbekanntmachung
2023-01-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2022-250-FIS
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Unterstützung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dakks.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@dakks.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6H15/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6H15 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580570
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/. Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: - Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklug von ELO Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben. Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt: - Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen - Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen - Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots - Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden - Personenbezogene Daten - Auftragsverarbeitungsvereinbarung - Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern - Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter - Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 - Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralsregisters anfordern bzw. bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen muss. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6H15
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO.
Leistungsumfang:
- Wartung und Pflege
- Serviceleistungen zu bestehenden und neuen Lizenzen/Modulen
- Dienstleistungen für Anpassung- und Weiterentwicklungsleistungen (optional)
- Kauf von weiteren Lizenzen (optional)
Der Rahmenvertrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Überlassung TYP A mit Pflege und eines EVB-IT Dienstleistung geschlossen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt voraussichtlich am 01.01.2023 und beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Als Option sollen für die Projektdienstleistungen jährlich bis zu 70 Personentage ageboten werden.
Die DAkkS behäft sich vor, die Überlassung von weiteren ELO-Lizenzen nach Bedarf abzurufen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB
Geforderte Nachweise bzw. Erklärungen - (siehe Anlage 12 Angebotsformblatt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im Bereich ELO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
2. Versicherung der Haftungshöchstsumme: Betriebshaftpflichtversicherung und
Vermögenschadenshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
1. Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich ELO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 400.000 EUR.
2. - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie
- eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen.
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Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. ELO Business Partner
2. Trained by DATEV
3. In Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte - mit folgenden Angaben:
- Name der Referenz
- Referenznehmer
- Referenzgeber
- Branche
- Ansprechpartner des Referenzgebers
- Projektlaufzeit
- Auftragswert
- Rolle des Unternehmens
- Beschreibung der erbrachten Leistungen
- Anzahl Projektmitarbeiter
4. Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im Bereich ELO
Mindeststandards:
1. Bestehende ELO Business Partnerschaft
2. Trained by DATEV
Geforderte Nachweise bzw. Erklärungen - (siehe Anlage 06 Unternehmensdarstellung)
3. Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn
- Wartung und Pflege von ELO Lizenzen/Modulen enthalten ist
- Service Leistungen (Störungsbeseitigung und Service Requests) für eine bestehende ELO Umgebung erbracht wurden
- in mindestens zwei Projekten Anpassung/Weiterentwicklung der betreuten ELO Systeme erfolgte
- in mindestens zwei Projekten die Bereitstellung über Citrix erfolgte
- in mindestens zwei Projekten eine Schnittstelle zu Datev implementiert war
- in mindestens einem Projekt der Auftragswert mindestens 150.000 EUR, in allen anderen Projekten mindestens 75.000 EUR betrug, davon ein Projekt für einen öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB
- das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.
4. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im ELO Bereich in den letzten drei Jahren von mindestens 8.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Beliehene Stelle des Bundes
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6H15/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.
Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen:
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- Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklug von ELO
Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.
Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben.
Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt:
- Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen
- Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen
- Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots
- Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden
- Personenbezogene Daten
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern
- Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter
- Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53
- Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralsregisters anfordern bzw. bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen muss.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6H15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vegabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 204-580570 (2022-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 707094.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-046970
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580570
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/. Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralsregisters anfordern bzw. bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen muss. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6029
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Die DAkkS behäft sich vor, die Überlassung von weiteren ELO-Lizenzen nach Bedarf abzurufen (bis zu 85 ELOprofessional und bis zu 85 ELO xc).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: PKN Datenkommunikations GmbH
Postanschrift: Eldenaer Str. 35
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304226920 📞
E-Mail: d.sturm@pkn.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.pkn.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 707094.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6029
Quelle: OJS 2023/S 017-046970 (2023-01-19)
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