Rahmenvertrag über Mäharbeiten der Sportplätze im Stadtgebiet Seelze

Stadt Seelze

Die Stadt Seelze betreibt mehrere Rasensportplätze, die der regelmäßigen Pflege bedürfen.
Der Auftrag umfasst das Mähen von Sportrasen auf den im Leistungsverzeichnis (Anlage B - II.) aufgeführten Sportflächen. Der jährliche Mähbeginn wird auf den 15.03. und das Mähende auf den 15.10. geschätzt. Witterungsbedingt sind nach Absprache mit der Auftraggeberin im Bedarfsfall auch außerhalb dieses Zeitraumes Mäharbeiten durchzuführen. Die Wuchshöhe beträgt 6 - 9 cm und die Schnitthöhe beträgt 4 - 4,5 cm ohne Schnittgutaufnahme. Es muss von langer zu langer Seite bzw. von kurzer zu kurzer Seite gemäht werden. In den Torräumen darf nicht gewendet werden. Die Rasenflächen sollen stets einen ordentlichen und gepflegten Eindruck vermitteln, der den Fußballspiel- und Trainingsbetrieb zulässt. Das Schnittgut ist nach näherer Absprache mit der Auftraggeberin mindestens dreimal jährlich aufzunehmen.
Der/Die Auftragnehmende hat die für die Durchführung der Mäharbeiten notwendigen Maschinen sowie die notwendige Ausrüstung zu stellen.
Die Leistungen werden in Form eines Rahmenvertrags vergeben. Das jährlich geschätzte Auftragsvolumen beträgt ca. 130.000 EUR (brutto). Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (Anlage B) sowie den weiteren Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dirk Pöpperling GmbH

Wer?

• Stadt Seelze

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-12	Auftragsbekanntmachung
2022-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Seelze
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Seelze
Postleitzahl: 30926
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 5137/828-113 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-seelze.de 📧
Fax: +49 5137/828-133 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.seelze.de/seelze/wirtschaftsnah/wirtschaftsfoerderung/ausschreibungen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRURZFP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRURZFP 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über Mäharbeiten der Sportplätze im Stadtgebiet Seelze 11.1/RV/01/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Pflegearbeiten für Sportplätze 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Seelze betreibt mehrere Rasensportplätze, die der regelmäßigen Pflege bedürfen. Der Auftrag umfasst das Mähen von Sportrasen auf den im...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflegearbeiten für Sportplätze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Seelze Rathausplatz 1 30926 Seelze (Erfolgt in Absprache mit Abt. 11.1 - Sport & Kultur) 1. Almhorst/Rohlanddamm, 3.783 m², alle 2 Wochen, 14...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst die Mäharbeiten und das Aufnehmen des Schnittgutes der in der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (Anlage...”

Beschreibung der Beschaffung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Mäharbeiten und das Aufnehmen des Schnittgutes der in der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (Anlage B) aufgeführten Sportplätze nach Maßgabe der Vertragsbedingungen (Anlage C), des Dienstleistungsvertrages (siehe Anlage D) und seines Angebotes einschließlich der Ausschreibung beigefügten Anlagen (wobei der Mähplan in Anlage E lediglich eine unverbindliche Übersicht darstellt).
Auf den Sportflächen besteht keine Möglichkeit zur Lagerung von Ausrüstung und Maschinen des/der Auftragnehmenden. Aufgenommenes Schnittgut kann nicht auf den Sportflächen gelagert bzw. entsorgt werden. Der/die Auftragnehmende hat das aufgenommene Schnittgut selbst zu entsorgen.
An- und Abfahrten sowie Zwischentransporte der Arbeitskräfte zu den jeweiligen Pflegestellen werden nicht gesondert vergütet und sind vom Auftragnehmenden/der Auftragnehmenden in die Einheitspreise einzukalkulieren. Sämtliche angebotenen Preise im Leistungsverzeichnis beinhalten alle zur Leistungserbringung erforderlichen Nebenleistungen wie Maschinen, Geräte und Treib- und Schmierstoffe sowie die Kosten von Fahrer/-in, Arbeiter/-in und Sicherungspersonal.
Bei Schäden an den Rasenflächen und Schädlingsbefall ist die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren (per E-Mail). Soweit der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin den Schaden zu vertreten hat, hat er/sie nach den gesetzlichen Vorschriften Schadensersatz zu leisten.
Die ausgeschriebene Leistung wird in Form eines Rahmenvertrages vergeben. Bei Rahmenverträgen handelt es sich um Aufträge, die ein Auftraggeber/eine Auftraggeberin an ein Unternehmen vergibt, um die Bedingungen für Einzelaufträge, die während eines bestimmten Zeitraumes vergeben werden sollen, festzulegen, insbesondere den in Aussicht genommenen Preis. Die Anzahl der Mähgänge im Leistungsverzeichnis sind daher lediglich Durchschnittsangaben; die Anzahl kann sich je nach Vegetation und Witterung ändern. Es werden lediglich die tatsächlich durchgeführten Leistungen bezahlt. Ein Anspruch auf die im Leistungsverzeichnis durchgeführten Mähgänge besteht nicht. Von der Auftraggeberin genehmigte Mehrleistungen werden den Einheitspreisen entsprechend vergütet. Das jährlich geschätzte Auftragsvolumen beträgt ca. 130.000 EUR (brutto). Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen.
Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin schriftlich (i.d.R. per E-Mail) mit den Mähgängen beauftragen. Eine Kopie des Schreibens (E-Mail) ist der Rechnung (siehe Anlage C - Vertragsbedingungen der Vergabeunterlagen) beizufügen.
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags der Auftraggeberin auf das Angebot des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin, frühestens aber am 01.03.2023, in Kraft und gilt zunächst bis zum 28.02.2025. Der Vertrag verlängert sich maximal 2x jeweils um ein Jahr, wenn die Auftraggeberin ihn nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt, vgl. § 21 Abs. 6 VgV.

Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 01.03.2023. Der Vertrag endet am 28.02.2025 und verlängert sich danach maximal 2-mal jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist...”
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) unter www.dtvp.de zur Verfügung. Auch die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (in Abhängigkeit zur Unternehmensform) - Aktueller Nachweis zur...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen: Nachweis...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen:
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):
- Mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden,
- Mindestens 250.000 EUR für Sachschäden,
- Mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden,
- Mindestens 250.000 EUR für Bearbeitungsschäden.
Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der unter 2. genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. h. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:
- Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
- Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n) (KK)
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (BG)
- Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt
- Gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung
- Eigenerklärung zur Zahlung eines Mindestentgelts (§ 4 Abs. 1 NTVergG)
- Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU
Folgende Nachweise sind von jedem Nachunternehmer auszufüllen bzw. einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
- Eigenerklärung zur Zahlung eines Mindestentgelts (§ 4 Abs. 1 NTVergG)
- Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen: Mit der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Zahlung eines Mindestentgelts gemäß § 4 Abs. 1 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-19 10:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-19 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Seelze, Rathausplatz 1, 30926 Seelze
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Submission ist nicht öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Zusätzliche Informationen

“Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die...”

Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Zentraler Vergabestelle und Bietenden sowie die Einreichung von Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Schriftlich eingegangene Angebote sowie Angebote per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als PDF aus.
Die Bietenden haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bietenden Unklarheiten, so haben diese unverzüglich und vor Abgabe des Angebotes darauf hinzuweisen. Die Bietenden werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen - spätestens bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (08.09.2022) - zu übermitteln, damit noch eine zeitnahe Beantwortung dieser Bieterfragen im Vergabeportal DTVP erfolgen kann.
Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten und Nebenangeboten ist nicht zugelassen.
Zur Nutzung der Vergabeplattform zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
- Microsoft Internet Explorer ab Version 9 bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version,
- Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version,
- Google Chrome in der jeweils aktuellen Version,
- Apple Safari ab Version 5.
Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden am Vergabeverfahren automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert werden und die Antworten auf Fragen der Teilnehmenden erhalten, sollten Interessenten sich auf der Vergabeplattform für das Vergabeverfahren registrieren (freiwillige Registrierung). Es obliegt ausschließlich den Teilnehmenden, durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass das bei der Registrierung angegebene E-Mail-Postfach kontinuierlich überwacht wird. Ohne Registrierung kann der Erhalt vorstehender Informationen nicht gewährleistet werden. Unternehmen, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig im Projektraum auf der Vergabeplattform informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die Zentrale Vergabestelle Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat. Das Risiko, ein Angebot auf Grundlage veralteter Vergabeunterlagen oder Informationen abzugeben, liegt ohne erfolgte Registrierung beim Teilnehmenden. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für Unternehmen vollständig kostenfrei.
Um entsprechende Beachtung wird gebeten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRURZFP

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
URL: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem § 160 Abs. 3 Gesetz gegen...”
Quelle: OJS 2022/S 157-450471 (2022-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 101403.07 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 157-450471

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dirk Pöpperling GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Str., 6
Postort: Seelze
Postleitzahl: 30926
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gaertner-arbeiten.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 109243.70 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 101403.07 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRU6ERZ
Quelle: OJS 2022/S 239-690557 (2022-12-07)

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