Rahmenvertrag über Postdienstleistungen der Stadt Salzgitter

Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter vergibt für zwei Jahre beginnend ab dem 01.08.2022 einen Auftrag über die Postdienstleistungen der Stadt. Der Auftrag enthält eine jährliche Verlängerungsoption,
sodass nach Ablauf der zwei Jahre jeweils um ein Jahr verlängert werden kann. Dies gilt nur wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien sechs Monate vor Vertragsende schriftlich
kündigt. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt gem. § 21 Abs. 6 VgV vier Jahre und endet somit spätestens am 31.07.2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Marketing Service Magdeburg KG

Wer?

• Stadt Salzgitter

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-07	Auftragsbekanntmachung
2022-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 02/2022-85
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter vergibt für zwei Jahre beginnend ab dem 01.08.2022 einen Auftrag über die Postdienstleistungen der Stadt. Der Auftrag enthält eine jährliche Verlängerungsoption, sodass nach Ablauf der zwei Jahre jeweils um ein Jahr verlängert werden kann. Dies gilt nur wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien sechs Monate vor Vertragsende schriftlich kündigt. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt gem. § 21 Abs. 6 VgV vier Jahre und endet somit spätestens am 31.07.2026.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Salzgitter
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6-8
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.salzgitter.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.salzgitter.de 📧
Telefon: +49 5341839-3542 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDB93/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDB93 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-12 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 008-015644
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFDB93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter vergibt für zwei Jahre beginnend ab dem 01.08.2022 einen Auftrag über die Postdienstleistungen der Stadt. Der Auftrag enthält eine jährliche Verlängerungsoption,

sodass nach Ablauf der zwei Jahre jeweils um ein Jahr verlängert werden kann. Dies gilt nur wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien sechs Monate vor Vertragsende schriftlich

kündigt. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt gem. § 21 Abs. 6 VgV vier Jahre und endet somit spätestens am 31.07.2026.

Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Postsendungen innerhalb folgender Postleitzahlenbereiche:

38226, 38228, 38229, 38239, 38259

(Kleinbrief bis 20g, Kleinbrief bis 50g, Großbrief bis 500g, Großbrief ab 500g, Postkarte, Einschreiben (Kleinbrief bis 20g), Einschreiben

(Kleinbrief bis 20g) mit Rückschein)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt am 01.08.2022 und endet am 31.07.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, sofern er nicht von einer Vertragspartei sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.07.2026.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Postsendungen bundesweit, außer in folgenden Postleitzahlenbereichen: 38226, 38228, 38229, 38239, 38259

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Postzustellungsaufträgen innerhalb folgender Postleitzahlenbereiche:

Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Postzustellungsaufträgen bundesweit

außer in folgenden Postleitzahlenbereichen: 38226, 38228, 38229, 38239, 38259

Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Paketen bundes-/ EU-weit

(Paketklassen: XS, S, M, L, XL, Inselzuschlag, Kompakt EU, Big Size EU)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salzgitter

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Auszug über die Eintragung im Handelsregister oder gleichartiger Auszug aus dem Herkunftsland.

- Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,

- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und

- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

- Weiterhin wird ein aktueller Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung benötigt. Wenn aktuell keine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt, so ist die Erklärung eines

Versicherungsdienstleisters einzureichen, in der dieser bestätigt mit dem Bieter im Fall der Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber eine entsprechende Versicherung abzuschließen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Um die Leistungsfähigkeit des Bieters überprüfen zu können, ist mit dem Angebot eine zusammenhängende Beschreibung im Umfang von max. 10 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11) einzureichen. Diese Beschreibung soll so detailliert und stichhaltig verfasst sein, dass sich

hieraus zweifelsfrei die Eignung des Bieters ergibt. Die Beschreibung soll sich insbesondere auf folgende Themen beziehen:

- Unternehmensstruktur (organisatorischer Aufbau)

- Allgemeine Organisation der Postbeförderung (Darstellung der Prozessabläufe, interne Postlogistik für Briefsendungen und Postzustellungsaufträge)

- Technische Ausrüstung, Fuhrpark, Frankier- und Sortiermaschinen

- Angaben zu Gesamtanzahl der derzeitig angestellten Beschäftigten

- Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen (Ausfall von technischen Geräten und Personal)

- Auf Verlangen sind dem Auftraggeber Referenznachweise mit den im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Angaben vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Postlaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationsablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heiko Zöfelt
Internetadresse: www.salzgitter.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDB93/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Je nach Vertragslaufzeit wird in einem der Jahre 2024, 2025 oder 2026 eine erneute Ausschreibung stattfinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2022/S 008-015644 (2022-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 590 222 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-285541
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 008-015644
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtwertes des Auftrages für Los 4 wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3+4 VgV verzichtet. Der Gesamtwert der Beschaffung beinhaltet deshalb nur den Gesamtwert der Lose 1, 2, 3 und 5. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFD9BV

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Name: Marketing Service Magdeburg KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 590 222 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtwertes des Auftrages für Los 4 wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3+4 VgV verzichtet. Der Gesamtwert der Beschaffung beinhaltet deshalb nur den Gesamtwert der Lose 1, 2, 3 und 5.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFD9BV

Quelle: OJS 2022/S 102-285541 (2022-05-23)

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