Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleistungen

Futurium gGmbH

Die Futurium gGmbH vergibt einen Rahmenvertrag, der die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Futurium beinhaltet. Das Vergabeverfahren wird in der Form eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-09.

Wer?

• Futurium gGmbH

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 05112022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Futurium gGmbH
Postanschrift: Alexanderufer 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.futurium.de 🌏
E-Mail: criese@goerg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996MAN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996MAN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 219-631257
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben für ihren Teilnahmeantrag zwingend die von der Auftraggeberin vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Die Formblätter und Vergabeunterlagen stehen unter den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, können von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Es gelten im übrigen die ausführlichen Verfahrenshinweise zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A1 der Vergabeunterlagen) Bekanntmachungs-ID: CXP4Y996MAN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Futurium gGmbH sucht einen leistungsfähigen, qualitätsbewussten, erfahrenen und breit aufgestellten Veranstaltungsdienstleister für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen im Futurium.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG kann den Vertrag durch einseitige, schriftliche Erklärung gegenüber dem AN zweimal um je ein weiteres Jahr verlängern. Die Erklärung muss dem AN innerhalb von zwei Monaten vor dem jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit zugehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Futurium gGmbH Alexanderufer 2 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung des Bieters / Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und keine Verstöße im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegen.

- Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue sowie die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

- Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug nicht älter als sechs Monate, vom Zeitpunkt der Einreichung des Antrages gerechnet), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.

- Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,0 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens des Bewerbers in den letzten vier Geschäftsjahren (2018-2021) sowie über die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen. Der durchschnittliche Netto-Jahresgesamtumsatz des Unternehmens von zwei der letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens TEUR 1.000 betragen, bei zwei weiteren Jahren darf der Gesamtumsatz nicht unter TEUR 500 liegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Unternehmen den vorgenannten Mindestumsatz aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlage einer Unternehmensdarstellung mit Aussagen die darauf schließen lassen, dass der Bewerber aufgrund seines Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie seiner Struktur und seines Aufbaus in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Insbesondere: Allgemeine Darstellung, Leistungsspektrum und Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung einschlägigen/ spezifischen Geschäftsbereichs, Personalstruktur, Organigramm, Anzahl der Beschäftigten in den letzten vier Jahren, aufgeteilt nach Berufsgruppen.

- Darstellung von drei Referenzaufträgen aus den Jahren 2019 bis 2022 über vergleichbare Leistungen. Folgende Mindestkriterien müssen bei wenigstens einem Projekt erfüllt sein, sie müssen aber nicht zwingend im gleichen Projekt erfüllt sein:

1. Ein Projekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber umgesetzt worden sein

2. Bei einem Projekt muss der Auftragswert über TEUR 100 brutto liegen

3. Bei einem Projekt muss der Auftragswert zwischen TEUR 20 und TEUR 40 jeweils brutto liegen

4. Bei einem Projekt müssen digitale Begleitformate (Livestream, Zuschaltung etc.) umgesetzt worden sein

5. Bei einem Projekt muss durch eine schutzbedürftige Person eine hohe Sicherheitsstufe Umsetzung gefunden haben

6. Bei einem Projekt muss ein Nachhaltigkeitskonzept zum Einsatz gebracht worden sein

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Internetadresse: www.futurium.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996MAN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gelten im übrigen die ausführlichen Verfahrenshinweise zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A1 der Vergabeunterlagen)

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y996MAN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden Verfahrensfehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB präkludiert sein.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht ei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 219-631257 (2022-11-09)

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