Rahmenvertrag Veranstaltungskalender KoKoBe

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Rahmenvertrag über den Druck des Veranstaltungskalenders der KoKoBe inkl. Support und Hosting der LVR-eigenen Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Warlich Druck Meckenheim GmbH

Wer?

• LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Referenznummer: Z011-2022-0156
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über den Druck des Veranstaltungskalenders der KoKoBe inkl. Support und Hosting der LVR-eigenen Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: christiane.treu@lvr.de 📧
Telefon: +49 0221809-2536 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835f80d32d-643aec05e116ede0 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-701456
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: gem. Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis
Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit vom LVR gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.03.2026 bzw. 31.03.2027.

Der Vertrag endet spätestens nach dem zweimaligen Ausschöpfen der Verlängerungsoption am 31.03.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landschaftsverband Rheinland

LVR-Dezernat Soziales

Dr. Simons-Straße 2

50679 Köln

Lieferung an insgesamt 26 Versandadressen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU"

- Vordruck "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EU)

Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022"

- drei vergleichbare Referenzen für den Bereich Druckleistung der letzten drei Jahre (2019, 2020, 2021)

Mindestens eine der vorgenannten Referenzen muss eine Softwarelösung beinhalten, die dem*der Auftraggeber*in zur Verfügung gestellt wurde und innerhalb derer der*die Auftraggeber*in Eintragungen vornehmen konnte, die dann seitens des*der Auftragnehmer*in als Vorlage für den Druck verwendet wurde. Der*die Auftragnehmer*in muss hier im Rahmen der Referenz ebenfalls das Hosting bzw. den regelmäßigen Support übernommen haben bzw. dies über einen*eine Unterauftragnehmer*in abgewickelt haben.

- Nachweis zur FSC-Zertifizierung

- Vordruck "Erklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen" (falls das geforderte FSC-Zertifikat nicht beigebracht werden kann)

- Nachweis über den Abschluss einer gültigen Haftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Sofern noch keine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde, kann dem Angebot ein Schreiben beigefügt werden, in dem bestätigt wird, dass im Falle einer Zuschlagserteilung vor Auftragsbeginn kurzfristig eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landschaftsverband Rheinland
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835f80d32d-643aec05e116ede0 🌏
Telefon: +49 221809-2536 📞
Fax: +49 2218284-4432 📠
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 243-701456 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223198
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-701456
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit vom LVR gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.03.2026 bzw. 31.03.2027. Der Vertrag endet spätestens nach dem zweimalen Ausschöpfen der Verlängerungsoption am 31.03.2027.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: Warlich Druck Meckenheim GmbH
Postanschrift: Am Hambuch 5
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225921622 📞
E-Mail: roland.rzychon@warlich.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit vom LVR gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.03.2026 bzw. 31.03.2027.

Der Vertrag endet spätestens nach dem zweimalen Ausschöpfen der Verlängerungsoption am 31.03.2027.

Quelle: OJS 2023/S 074-223198 (2023-04-11)

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