Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. in 3 Losen zu vergeben.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten
02122IFB”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”
Kurze Beschreibung
Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. in 3 Losen zu vergeben.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Ausstattung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Diverse Kinosäle in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Kinosäle müssen mit Beschallungstechnik für Q+As ausgestattet oder das bauseitig vorhandenene Equipment muss ergänzt werden. Vorhandene Bühnenlichttechnik...”
Beschreibung der Beschaffung
Kinosäle müssen mit Beschallungstechnik für Q+As ausgestattet oder das bauseitig vorhandenene Equipment muss ergänzt werden. Vorhandene Bühnenlichttechnik wird durch zusätzliche Beleuchtungstechnik ergänzt oder komplett installiert, um den Bühnenbereich für Moderation auszuleuchten. Displays, kompakte Lautsprecher inkl. Zuspieler müssen installiert werden. Besonderheit stellt die Einsprache der Sektion Generation dar, hier sitzt der Einsprechtechniker neben dem Einsprecher mit im Kino Saal und kann über ein eigenes Audiomischpult den Einsprecher- und die Filmton-Lautstärke individuell anpassen. Wichtige Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, CinemaxX und das Kino Cubix.
Als mögliche Ausführungsorte sind abhängig von der jeweiligen Planung u.a. Friedrichstadtpalast, Zoo-Palast, Kino International, Urania, Akademie der Künste, Cinemaxx in der Voxstraße, Filmtheater am Friedrichshain, Kino Delphi, Kino Cubix und weitere Kinos vorgesehen. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich, so dass die Leistung als Rahmenvertrag vergeben werden soll.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung/ Ausführungsart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-08 📅
Datum des Endes: 2023-11-07 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 08.11.2023 bis zum 06.02.2024, sowie 08.11.2024 bis zum 06.02.2025 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zwei Optionen zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Monate, so dass der Vertrag eine maximale Laufzeit von 36 Monaten hat.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der...”
Zusätzliche Informationen
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerkläung Eigung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenz- und Dolmetschertechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Diverse Spielstääten in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Tonübertragung der Übersetzungen in kompakten handlichen Headsets der Kinobesucher und Pressevertretungen erfolgt drahtlos über Funk oder Infrarot. Der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Tonübertragung der Übersetzungen in kompakten handlichen Headsets der Kinobesucher und Pressevertretungen erfolgt drahtlos über Funk oder Infrarot. Der Hauptteil der Leistung wird in den Berlinale Pressekonferenzen im Hotel Grand Hyatt Berlin und im Berlinale Palast dem Wettbewerbskino erbracht.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden...”
Beschreibung der Optionen
Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden. Die maximale Vertagslaufzeit beträgt 36 Monate.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der...”
Zusätzliche Informationen
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerkläung Eigung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, der Friedrichstadtpalast und das Kino International”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellen von Entwürfen / Zeichnungen von Kinoeingangsbereiche nach Vorgaben des Auftraggebers (Roter Teppich außen / innen), Anlieferung, Aufbau,...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellen von Entwürfen / Zeichnungen von Kinoeingangsbereiche nach Vorgaben des Auftraggebers (Roter Teppich außen / innen), Anlieferung, Aufbau, Koordination, Standby-Betreuung, Abbau von Traversenkonstruktionen für die Aufnahme von Licht- und Ton-Technik als Vordach oder als überdachter Walkway, Licht-, Tontechnik, Fotocall-Aufbauten, Foto- und Pressepodeste liefern und aufbauen, Teppich verlegen, Integration weiterer Dekorationselemente.
Wichtige Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, der Friedrichstadtpalast und das Kino International.
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Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden...”
Beschreibung der Optionen
Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden. Die maximale Laufzeit beträgt 36 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gilt für alle 3 Lose
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. Zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Gilt für alle 3 Lose
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. Zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie und Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.
4. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für alle 3 Lose
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gilt für alle 3 Lose
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre
2. Betriebshaftpflichtversicherung
Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird
Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000
Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000
Vermögensschäden: EUR 100.000
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für alle 3 Lose
1. Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gilt für alle 3 Lose
1. Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung,
2. Angaben zum Qualitäts- und Umweltmanagement: z.B. Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 20121, ISO 14001, green sign office, EMAS, ecovadis oder vergleichbar)
3) Referenz Projektleitung
Referenzliste: für Projektleitung für Events in ähnlichem Umfang wie der Berlinale sowie für Aufträge mit veranstaltungstechnischen Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten. Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV - Aufnahmen. Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern.
4. Referenzliste mit Auflistung erbrachter Leistungen, die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind (mind. 3, max. 6), mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen /Rechnungswert, Leistungszeit (innerhalb der letzten 5 Jahre), Auftraggeber mit Ansprechpartner*in und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-05
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-05
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter...”
1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.
2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
4. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.
6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
7. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (29.09.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, danach gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6D3C
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 172-487828 (2022-09-02)
Ergänzende Angaben (2022-10-04)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 172-487828
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-10-05 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-11 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2022/S 194-550422 (2022-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03) Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 172-487828
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Vorbauten, Kinoeingangsbereiche, Roter Teppich
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
“1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter...”
1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.
2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
4. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.
6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
7. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (29.09.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, danach gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6M9W
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Quelle: OJS 2022/S 215-618332 (2022-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Telefon: +49 30263970📞
URL: www.kbb.eu🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenztechnik
02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”
Kurze Beschreibung
Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten zu vergeben.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 30 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe Leistungsbeschreibung”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der Konferenztechnik für sämtliche Berlinale Spielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der Konferenztechnik für sämtliche Berlinale Spielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen. Umzusetzen sind technische Dienstleistungen der Konferenz- bzw. Übersetzungs-/Dolmetschtechnik. Der AN übernimmt die Abstimmungen mit dem jeweiligen Ansprechpartner der Fachabteilungen seitens der Berlinale sowie den Verantwortlichen der jeweiligen Spielstätte bezüglich der technischen Anforderungen und Ausführungsbestimmungen. Die Planung und Ausführung verstehen sich einschließlich der mietweisen Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, (Stand-By-) Betreuung und Abbau. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz).
Die genaue Aufstellung der Spielorte kann erst im weiteren Planungsverlauf definiert werden. Mögliche Ausführungsorte sind:
Berlinale Palast, CinemaxX am Potsdamer Platz, Filmtheater am Friedrichshain, Zoo-Palast, Urania, CineStar CUBIX, Delphi Filmpalast, Colosseum, Haus der Kulturen der Welt, Grand Hyatt, Gropius-Bau, u.a.
Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben
Zudem kann auch der EFM (European Film Market) und das Film Office als Abteilung der Filmfestspiele Leistungen aus dem Rahmenvertrag beauftragen.
Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der veranstaltungstechnischen Aufbauten erstellt, mögliche Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden. Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.
Es werden keine Mindestabnahmemengen bzw. kein Mindestauftragsvolumen garantiert. Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen gemäß dem tatsächlichen Bedarf des AG.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 20.12.2023 bis zum 19.12.2024, sowie 20.12.2024 bis zum 19.12.2025 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023/24 und 2024/2025 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.
Der Rahmenvertrag endet nach der genannten Laufzeit ohne dass es einer Kündigung bedarf spätestens zum 19.12.2025. Die Optionsausübung und jede Änderung oder Kündigung des Vertrages hat schriftlich zu erfolgen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da...”
Beschleunigtes Verfahren
Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte. Da die Leistung weiterhin beschafft werden sollen geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Vorbereitung der Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss erfolgen. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.
Auftragsvergabe
Titel: 02122IFB VV Konferenztechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: elakustik GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 237
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E9X
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
URL: www.kbb.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-694331 (2022-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausstattung der Berlinale Spielstätten
02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”
Kurze Beschreibung
Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 150 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der veranstaltungstechnischen Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten inkl. Ortsbegehungen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der veranstaltungstechnischen Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen. Umzusetzen sind audio-, video- und lichttechnische Dienstleistungen. Es handelt sich hierbei explizit nicht um die Kinotechnik für Filmvorführungen. Der AN übernimmt die Abstimmungen mit dem jeweiligen Ansprechpartner der Fachabteilungen seitens der Berlinale sowie den Verantwortlichen der jeweiligen Spielstätte bezüglich der technischen Anforderungen und Ausführungsbestimmungen. Die Planung und Ausführung verstehen sich einschließlich der mietweisen Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Stand-By-Betreuung und Abbau. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz).
Die genaue Aufstellung der Spielorte kann erst im weiteren Planungsverlauf definiert werden. Mögliche Ausführungsorte sind:
Berlinale Palast, CinemaxX am Potsdamer Platz, Filmtheater am Friedrichshain, Zoo-Palast, Urania, CineStar CUBIX, Delphi Filmpalast, Colosseum, Haus der Kulturen der Welt, Grand Hyatt, Gropius-Bau, u.a.
Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben
Zudem kann auch der EFM (European Film Market) und das Film Office als Abteilung der Filmfestspiele Leistungen aus dem Rahmenvertrag beauftragen.
Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der veranstaltungstechnischen Aufbauten erstellt, mögliche Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden. Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.
Es werden keine Mindestabnahmemengen bzw. kein Mindestauftragsvolumen garantiert. Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen gemäß dem tatsächlichen Bedarf des AG.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren 02122IFB RV Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und...”
Beschleunigtes Verfahren
Das Verfahren 02122IFB RV Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte. Da die Leistung weiterhin beschafft werden, sollen geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Vorbereitung der Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss erfolgen. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.
Auftragsvergabe
Titel: Technische Ausstattung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event & Regie - Kommunikation aus Sachsen GmbH
Postanschrift: Blankenauer Str. 61
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E07
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30263970📞
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
URL: www.kbb.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-696441 (2022-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle).”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 375 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen das Erstellen bzw. Anpassen von Gestaltungsentwürfen sowie Konstruktionszeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben seitens des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen umfassen das Erstellen bzw. Anpassen von Gestaltungsentwürfen sowie Konstruktionszeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben seitens des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen / Planungsgesprächen / Visualisierungen für verschiedene Nebenspielstätten. Umzusetzen sind Vorbauten im Außenbereich sowie Ausstattung in Foyerbereichen. Der AN übernimmt die Ausführung der technischen Ausstattung der Red-Carpet- und Fotocall-Aufbauten und Ausstattung und der bauseits vorhandenen Berlinale-Dekoration, die mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Stand-By-Betreuung einschließlich Abbau. Für die Planung der Aufbauten steht seitens des AG ein/e Aufbaukoordinator*in der Abteilung Technische Organisation als Ansprechpartner*in zur Verfügung, mit dem die Ausführungsplanung für die Aufbauten abzustimmen ist. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis, Abnahme Fliegender Bau) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz). Das Erstellen notwendiger Pläne oder bautechnischer Unterlagen für die Antragstellung zur Veranstaltungsgenehmigung bei Behörden obliegt ebenfalls dem AN. Bei Sonderbauten übernimmt der AN auch die Prüfpflicht, ob das Vorliegen einer Prüfstatik und bauliche Abnahmen für die Genehmigung notwendig sind. Die erforderlichen Unterlagen sind im Zuge des Genehmigungsverfahrens vsl. bereits im Dezember anzufertigen und dem AG zu in digitaler und/oder physischer Form fristgerecht zu übermitteln.
Als mögliche Ausführungsorte sind abhängig von der jeweiligen Planung u.a. Friedrichstadtpalast, Zoo-Palast, Kino International, Urania, Haus der Kulturen der Welt, Akademie der Künste, Kino Cinemaxx in der Voxstraße, Filmtheater am Friedrichshain, Kino Delphi, Kino Cubix und weitere Kinos im Rahmen der Sektion Berlinale Goes Kiez vorgesehen. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich. Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben
Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der Aufbauten erstellt, Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden.
Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.
Es werden keine Mindestabnahmemengen bzw. kein Mindestauftragsvolumen garantiert. Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen gemäß dem tatsächlichen Bedarf des AG.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren der Ausschreibung 02122IFB RV Ausstattung Nebenspielstätten mit 3 Losen durchgeführt. Das Verfahren musste gem. §...”
Beschleunigtes Verfahren
Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren der Ausschreibung 02122IFB RV Ausstattung Nebenspielstätten mit 3 Losen durchgeführt. Das Verfahren musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte.
Da die Leistungen weiterhin beschafft werden sollen, werden geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für die Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss notwendig. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.
Auftragsvergabe
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAM/events GmbH
Postanschrift: Flottenstr., 21-22
Postleitzahl: 13407
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 375 000 💰