Rahmenvertrag Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. in 3 Losen zu vergeben.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-02 Auftragsbekanntmachung
2022-10-04 Ergänzende Angaben
2022-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.kbb.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6D3C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6D3C 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gesellschaft des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten 02122IFB”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Ausstattung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Diverse Kinosäle in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Kinosäle müssen mit Beschallungstechnik für Q+As ausgestattet oder das bauseitig vorhandenene Equipment muss ergänzt werden. Vorhandene Bühnenlichttechnik...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung/ Ausführungsart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-08 📅
Datum des Endes: 2023-11-07 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zwei Optionen zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Monate, so dass der Vertrag eine maximale Laufzeit von 36 Monaten hat.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenz- und Dolmetschertechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Diverse Spielstääten in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Tonübertragung der Übersetzungen in kompakten handlichen Headsets der Kinobesucher und Pressevertretungen erfolgt drahtlos über Funk oder Infrarot. Der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, der Friedrichstadtpalast und das Kino International”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellen von Entwürfen / Zeichnungen von Kinoeingangsbereiche nach Vorgaben des Auftraggebers (Roter Teppich außen / innen), Anlieferung, Aufbau,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gilt für alle 3 Lose 1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. Zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für alle 3 Lose 1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre 2....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für alle 3 Lose 1. Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-05 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-05 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 172-487828 (2022-09-02)
Ergänzende Angaben (2022-10-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 172-487828

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-10-05 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-11 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2022/S 194-550422 (2022-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 172-487828

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Vorbauten, Kinoeingangsbereiche, Roter Teppich
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Dolmetschertechnik

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 215-618332 (2022-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Telefon: +49 30263970 📞
URL: www.kbb.eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konferenztechnik 02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 30 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe Leistungsbeschreibung”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der Konferenztechnik für sämtliche Berlinale Spielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel: 02122IFB VV Konferenztechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: elakustik GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 237
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E9X
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
URL: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-694331 (2022-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausstattung der Berlinale Spielstätten 02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 150 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der veranstaltungstechnischen Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten inkl. Ortsbegehungen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren 02122IFB RV Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel: Technische Ausstattung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event & Regie - Kommunikation aus Sachsen GmbH
Postanschrift: Blankenauer Str. 61
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E07
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-696441 (2022-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung 02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle).”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 375 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen das Erstellen bzw. Anpassen von Gestaltungsentwürfen sowie Konstruktionszeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben seitens des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren der Ausschreibung 02122IFB RV Ausstattung Nebenspielstätten mit 3 Losen durchgeführt. Das Verfahren musste gem. §...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAM/events GmbH
Postanschrift: Flottenstr., 21-22
Postleitzahl: 13407
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 375 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E2E
Quelle: OJS 2022/S 246-712346 (2022-12-16)