Rahmenvertrag Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. in 3 Losen zu vergeben.
Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.
Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• elakustik GmbH
• Event & Regie - Kommunikation aus Sachsen GmbH
• PAM/events GmbH

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-10-04	Ergänzende Angaben
2022-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 02122IFB
Kurze Beschreibung:

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. in 3 Losen zu vergeben. Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate. Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Festivals 📦
Elektronische Ausstattung 📦
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6D3C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6D3C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Datum des Beginns: 2022-11-08 📅
Datum des Endes: 2023-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-487828
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerkläung Eigung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate.

Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle) - Los 1, Konferenz- und Dolmetschertechnik - Los 2 und Roter Teppich & dekorative Ausstattung - Los 3.

Bezeichnung des Loses: Technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Kinosäle müssen mit Beschallungstechnik für Q+As ausgestattet oder das bauseitig vorhandenene Equipment muss ergänzt werden. Vorhandene Bühnenlichttechnik wird durch zusätzliche Beleuchtungstechnik ergänzt oder komplett installiert, um den Bühnenbereich für Moderation auszuleuchten. Displays, kompakte Lautsprecher inkl. Zuspieler müssen installiert werden. Besonderheit stellt die Einsprache der Sektion Generation dar, hier sitzt der Einsprechtechniker neben dem Einsprecher mit im Kino Saal und kann über ein eigenes Audiomischpult den Einsprecher- und die Filmton-Lautstärke individuell anpassen. Wichtige Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, CinemaxX und das Kino Cubix.

Als mögliche Ausführungsorte sind abhängig von der jeweiligen Planung u.a. Friedrichstadtpalast, Zoo-Palast, Kino International, Urania, Akademie der Künste, Cinemaxx in der Voxstraße, Filmtheater am Friedrichshain, Kino Delphi, Kino Cubix und weitere Kinos vorgesehen. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich, so dass die Leistung als Rahmenvertrag vergeben werden soll.

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Zwei Optionen zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Monate, so dass der Vertrag eine maximale Laufzeit von 36 Monaten hat.

Zusätzliche Informationen:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Bezeichnung des Loses: Konferenz- und Dolmetschertechnik
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Die Tonübertragung der Übersetzungen in kompakten handlichen Headsets der Kinobesucher und Pressevertretungen erfolgt drahtlos über Funk oder Infrarot. Der Hauptteil der Leistung wird in den Berlinale Pressekonferenzen im Hotel Grand Hyatt Berlin und im Berlinale Palast dem Wettbewerbskino erbracht.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden. Die maximale Vertagslaufzeit beträgt 36 Monate.

Bezeichnung des Loses: Roter Teppich & dekorative Ausstattung
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Erstellen von Entwürfen / Zeichnungen von Kinoeingangsbereiche nach Vorgaben des Auftraggebers (Roter Teppich außen / innen), Anlieferung, Aufbau, Koordination, Standby-Betreuung, Abbau von Traversenkonstruktionen für die Aufnahme von Licht- und Ton-Technik als Vordach oder als überdachter Walkway, Licht-, Tontechnik, Fotocall-Aufbauten, Foto- und Pressepodeste liefern und aufbauen, Teppich verlegen, Integration weiterer Dekorationselemente.

Wichtige Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, der Friedrichstadtpalast und das Kino International.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Diverse…

… Kinosäle in Berlin

… Spielstääten in Berlin

Internationale Filmfestspiele Berlin Berlin Nebenspielstätten sind der ZOO-Palast, der Friedrichstadtpalast und das Kino International

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt für alle 3 Lose

1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. Zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie und Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.

4. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt für alle 3 Lose

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre

2. Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit

folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird

Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000

Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000

Vermögensschäden: EUR 100.000

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für alle 3 Lose

1. Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung,

2. Angaben zum Qualitäts- und Umweltmanagement: z.B. Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 20121, ISO 14001, green sign office, EMAS, ecovadis oder vergleichbar)

3) Referenz Projektleitung

Referenzliste: für Projektleitung für Events in ähnlichem Umfang wie der Berlinale sowie für Aufträge mit veranstaltungstechnischen Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten. Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV - Aufnahmen. Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern.

4. Referenzliste mit Auflistung erbrachter Leistungen, die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind (mind. 3, max. 6), mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen /Rechnungswert, Leistungszeit (innerhalb der letzten 5 Jahre), Auftraggeber mit Ansprechpartner*in und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung/ Ausführungsart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ6D3C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.

2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

4. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.

6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

7. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (29.09.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, danach gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6D3C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2022/S 172-487828 (2022-09-02)

Ergänzende Angaben (2022-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-550422
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 172-487828
ABl. S-Ausgabe: 194
Quelle: OJS 2022/S 194-550422 (2022-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-618332
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6M9W
Quelle: OJS 2022/S 215-618332 (2022-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 02122IFB_VV
Kurze Beschreibung:

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten zu vergeben. Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate. Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)

Gesamtwert des Auftrags: 30 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
Telefon: +49 30263970 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-694331
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E9X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)

Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der Konferenztechnik für sämtliche Berlinale Spielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen. Umzusetzen sind technische Dienstleistungen der Konferenz- bzw. Übersetzungs-/Dolmetschtechnik. Der AN übernimmt die Abstimmungen mit dem jeweiligen Ansprechpartner der Fachabteilungen seitens der Berlinale sowie den Verantwortlichen der jeweiligen Spielstätte bezüglich der technischen Anforderungen und Ausführungsbestimmungen. Die Planung und Ausführung verstehen sich einschließlich der mietweisen Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, (Stand-By-) Betreuung und Abbau. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz).

Die genaue Aufstellung der Spielorte kann erst im weiteren Planungsverlauf definiert werden. Mögliche Ausführungsorte sind:

Berlinale Palast, CinemaxX am Potsdamer Platz, Filmtheater am Friedrichshain, Zoo-Palast, Urania, CineStar CUBIX, Delphi Filmpalast, Colosseum, Haus der Kulturen der Welt, Grand Hyatt, Gropius-Bau, u.a.

Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben

Zudem kann auch der EFM (European Film Market) und das Film Office als Abteilung der Filmfestspiele Leistungen aus dem Rahmenvertrag beauftragen.

Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der veranstaltungstechnischen Aufbauten erstellt, mögliche Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden. Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.

Es werden keine Mindestabnahmemengen bzw. kein Mindestauftragsvolumen garantiert. Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen gemäß dem tatsächlichen Bedarf des AG.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 01.09. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 20.12.2023 bis zum 19.12.2024, sowie 20.12.2024 bis zum 19.12.2025 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023/24 und 2024/2025 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

Der Rahmenvertrag endet nach der genannten Laufzeit ohne dass es einer Kündigung bedarf spätestens zum 19.12.2025. Die Optionsausübung und jede Änderung oder Kündigung des Vertrages hat schriftlich zu erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte. Da die Leistung weiterhin beschafft werden sollen geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Vorbereitung der Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss erfolgen. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name: elakustik GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 237
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 30 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-694331 (2022-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten. Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.2023 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate. Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle)

Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-696441
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E07

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden 2 Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten.

Die Leistungen umfassen die Planung und Ausführung der veranstaltungstechnischen Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten inkl. Ortsbegehungen und Planungsgesprächen. Umzusetzen sind audio-, video- und lichttechnische Dienstleistungen. Es handelt sich hierbei explizit nicht um die Kinotechnik für Filmvorführungen. Der AN übernimmt die Abstimmungen mit dem jeweiligen Ansprechpartner der Fachabteilungen seitens der Berlinale sowie den Verantwortlichen der jeweiligen Spielstätte bezüglich der technischen Anforderungen und Ausführungsbestimmungen. Die Planung und Ausführung verstehen sich einschließlich der mietweisen Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Stand-By-Betreuung und Abbau. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz).

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Das Verfahren 02122IFB RV Veranstaltungstechnische Ausstattung und Dekorationen Nebenspielstätten wurde als Offenes Verfahren mit 3 Losen durchgeführt und musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte. Da die Leistung weiterhin beschafft werden, sollen geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Vorbereitung der Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss erfolgen. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.

Auftragsvergabe
Name: Event & Regie - Kommunikation aus Sachsen GmbH
Postanschrift: Blankenauer Str. 61
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 241-696441 (2022-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die technische Ausstattung der Berlinale Nebenspielstätten (Kinosäle).

Gesamtwert des Auftrags: 375 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-712346
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6E2E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen das Erstellen bzw. Anpassen von Gestaltungsentwürfen sowie Konstruktionszeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben seitens des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen / Planungsgesprächen / Visualisierungen für verschiedene Nebenspielstätten. Umzusetzen sind Vorbauten im Außenbereich sowie Ausstattung in Foyerbereichen. Der AN übernimmt die Ausführung der technischen Ausstattung der Red-Carpet- und Fotocall-Aufbauten und Ausstattung und der bauseits vorhandenen Berlinale-Dekoration, die mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Stand-By-Betreuung einschließlich Abbau. Für die Planung der Aufbauten steht seitens des AG ein/e Aufbaukoordinator*in der Abteilung Technische Organisation als Ansprechpartner*in zur Verfügung, mit dem die Ausführungsplanung für die Aufbauten abzustimmen ist. Der Auftrag umfasst ebenso das Einholen notwendiger Nachweise (z.B. Standsicherheitsnachweis, Abnahme Fliegender Bau) und Vorhalten erforderlicher Zertifikate (z.B. Brandschutz). Das Erstellen notwendiger Pläne oder bautechnischer Unterlagen für die Antragstellung zur Veranstaltungsgenehmigung bei Behörden obliegt ebenfalls dem AN. Bei Sonderbauten übernimmt der AN auch die Prüfpflicht, ob das Vorliegen einer Prüfstatik und bauliche Abnahmen für die Genehmigung notwendig sind. Die erforderlichen Unterlagen sind im Zuge des Genehmigungsverfahrens vsl. bereits im Dezember anzufertigen und dem AG zu in digitaler und/oder physischer Form fristgerecht zu übermitteln.

Als mögliche Ausführungsorte sind abhängig von der jeweiligen Planung u.a. Friedrichstadtpalast, Zoo-Palast, Kino International, Urania, Haus der Kulturen der Welt, Akademie der Künste, Kino Cinemaxx in der Voxstraße, Filmtheater am Friedrichshain, Kino Delphi, Kino Cubix und weitere Kinos im Rahmen der Sektion Berlinale Goes Kiez vorgesehen. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich. Das Material ist frei an den Ausführungsort zu liefern, betriebsfertig zu montieren, zu prüfen, in Betrieb zu nehmen und zu übergeben

Dem AG werden auf Verlangen aktuelle bemaßte Pläne der Aufbauten erstellt, Änderungen sind entsprechend zu aktualisieren und dem AG zu übersenden.

Sollten die Aufbauten bzw. Teile der Aufbauten den Internationalen Filmfestspielen Berlin nicht frist- und funktionsgerecht zur Verfügung stehen, verpflichtet sich der AN, die Kosten zu übernehmen, die den Internationalen Filmfestspielen Berlin für die Realisierung entsprechender Ersatz-Aufbauten entstehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Berlin

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Das Verfahren wurde als Offenes Verfahren der Ausschreibung 02122IFB RV Ausstattung Nebenspielstätten mit 3 Losen durchgeführt. Das Verfahren musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 und 4 VgV zu allen drei Losen aufgehoben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte.

Da die Leistungen weiterhin beschafft werden sollen, werden geeignete Firmen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für die Leistungsumsetzung ist ein schnellstmöglicher Vertragsabschluss notwendig. Daher soll gemäß § 17 Abs. 8 VgV die Angebotsfrist auf 10 Tage beschränkt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Name: PAM/events GmbH
Postanschrift: Flottenstr., 21-22
Postleitzahl: 13407
Gesamtwert des Auftrags: 375 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 246-712346 (2022-12-16)

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