Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format

SprinD GmbH

Kommunikationsbegleitung SPRIND-Projekte und -Challenges, Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-02.

Wer?

• SprinD GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen › Dienstleistungen des Übertragens von Fernsehsendungen
• Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen › Herstellung von Informationsvideofilmen
• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-02	Auftragsbekanntmachung
2023-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: 40SPRIND22039
Kurze Beschreibung:

Kommunikationsbegleitung SPRIND-Projekte und -Challenges, Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: SPRIND GmbH
Postanschrift: Lagerhofstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sprind.org 🌏
E-Mail: vergabe@sprind.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2670117/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-07 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 236-679574
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesagentur für Sprunginnovationen - SPRIND GmbH (SPRIND) hat das Ziel Sprunginnovationen von Deutschland aus zu schaffen. Sprunginnovationen sind Produkte, Dienstleistungen und Systeme, die unser Leben spürbar und nachhaltig besser machen. Videos sind ein wichtiger Baustein der Kommunikationsstrategie der SPRIND. Mit Videos sollen die Projekte und die Arbeitsweise der SPRIND ausführlich und unterhaltsam vorgestellt werden. Videos ermöglichen es, insbesondere auch über die Menschen, die bei und mit SPRIND arbeiten, intensiv und anschaulich zu berichten. Bei den dokumentarischen Videoformaten gilt der Fokus der Darstellung des Projektgegenstandes, der Projektentwicklung und des Projektfortschrittes. Mit Livestreams möchte SPRIND in den Austausch mit den Zuschauer:innen kommen und die Offenheit und Nahbarkeit der SPRIND aufzeigen.

Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages sind Videoproduktions-, Videoveröffentlichungs- und unmittelbar damit verbundene Dienstleistungen, durch die die SPRIND bei der Kommunikationsbegleitung der laufenden Projekte und Challenges unterstützt werden soll. Im Fokus der SPRIND stehen die Formate (1) Projektvideos mit einer Länge von jeweils 8 bis 12 Minuten, (2) Livestreams mit einer Länge von jeweils 60 bis 90 Minuten und (3) Dokumentationen mit einer Länge von jeweils 25 bis 30 Minuten. Darüberhinaus können während der Rahmenvertragslaufzeit weitere Formate in enger Abstimmung zwischen der SPRIND und dem/der Auftragnehmer:in etabliert werden. Der/die Auftragnehmer:in ist in enger Abstimmung mit der SPRIND für die redaktionelle Vorbereitung inklusive Recherche und Skript, die Konzeption/Vorbereitung/Organisation und Durchführung der Drehtage bzw. des Livestreams, die postproduktionelle Bearbeitung des Videomaterials und die Distribution verantwortlich. Näheres zum Leistungsumfang ist der Anlage 1 - Leistungsbeschreibung vom 02.12.2022 zu entnehmen.

Mit Abschluss des Rahmenvertrages besteht eine Verpflichtung seitens der SPRIND zur Beauftragung folgender Einzelaufträge (Mindestabnahme) bis zum Ende der Rahmenvertragslaufzeit: 8 Stück Projektvideos, 2 Stück Livestreams und 2 Stück Dokumentationen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die SPRIND besitzt die einseitige Option, die Laufzeit des Rahmenvertrages einmalig um zwei Jahre bis zum 30.04.2027 zu verlängern. Die Ausübung dieser Option bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Erklärung der SPRIND. Die Frist für die Ausübung der Option endet zum 30.01.2025.

Beschreibung der Optionen: siehe Pkt. II.2.7)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates:

- Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung,

- Korruption,

- Betrug,

- terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten,

- Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung,

- Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels.

B) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates:

- Entrichtung von Steuern,

- Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen.

C) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates:

- Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen,

- Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen,

- Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen,

- Zahlungsunfähigkeit,

- Insolvenz,

- Vergleichsverfahren,

- Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften,

- Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter,

- Einstellung der gewerblichen Tätigkeit,

- Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs,

- schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit,

- Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren,

- direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens,

- vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen,

- Schuldig der Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage verlangter Unterlagen und

Erhalt vertraulicher Informationen zu dem Verfahren.

D) Eigenerklärung hinsichtlich rein innerstaatlicher Ausschlussgründe:

- Rein innerstaatliche Ausschlussgründe.

E) Eigenerklärung hinsichtlich des Bezugs zu Russland nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022:

- Bezug zu Russland

Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 3.1 – Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Teil III: Ausschlussgründe) sowie die Anlage 3.2 - Eigenerklärung zum Bezug zu Russland bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung hinsichtlich der Eignungskriterien nach Artikel 58 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates:

- Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister,

- Eintragung in einem Handelsregister.

B) Eigenerklärung hinsichtlich der Eignungskriterien nach Artikel 58 Absatz 3 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates:

- allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

- spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

- Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einem ausreichenden Versicherungsschutz für die bei einer Vertragsdurchführung potentiell entstehenden Personen-, Sach- und Vermögensschäden in angemessener Höhe, jedenfalls aber in Höhe von 3 Mio. EUR pro Schadensfall und 6 Mio. EUR pro Jahr.

Für die Angaben nach Pkt. III.1.2) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 3.1 – Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Teil IV: Eignungskriterien) bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erforderlich ist der Nachweis über einen vergleichbaren Produktionsauftrag (eine bereits produzierte und veröffentlichte Videoreihe in deutscher und/oder englischer Sprache mit naturwissenschaftlicher/technischer inhaltlicher Ausrichtung, innerhalb welcher ein Video nachweislich eine Reichweite von mehr als 100.000 Zuschauer:innen erzielte) innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbar mit der zu vergebenden Produktions- und Veröffentlichungsleistung ist eine Referenz dann, wenn es sich um erbrachte Leistungen handelt, die hinsichtlich Auftragsvolumen/Leistungsumfang, (natur-)wissenschaftlichem Fokus und Leistungsspektrum auf eine entsprechende Eignung des Bieters i.S.v. § 122 GWB schließen lassen. Für die Angaben nach Pkt. III.1.3) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz bei. Die Referenz ist in Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz ausführlich zu beschreiben und dabei sind die darin enthaltenen Mindestanforderungen zu erfüllen.

Mindeststandards:

Die Referenz ist mit Angebotsabgabe ausführlich in Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz zu beschreiben und dabei sind folgende Kriterien von der eingebrachten Referenz vollumfänglich zu erfüllen und nachzuweisen:

(1) Vertragsabschluss/-beginn erfolgte nach 30.11.2019, soweit es sich nicht um eine Produktion im Rahmen des eigenen Auftrags/Geschäftszwecks handelt,

(2) Auftraggeber:in ansässig im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), soweit gemäß (1) ein:e Auftraggeber:in existiert,

(3) (Auftrags-)Volumen, welches eine Videoreihe mit mindestens vier Einzelvideos von jeweils mindestens zehn Minuten Dauer (in der Vergangenheit liegend/bereits erbracht/bereits veröffentlicht) umfasst,

(4) Videoproduktion wurde in deutscher und/oder englischer Sprache veröffentlicht,

(5) Videoproduktion erforderte die Moderation bzw. Kommentierung durch eine:n Moderator:in,

(6) Inhalt der gesamten Videoreihe betraf thematisch (a) Naturwissenschaften im Allgemeinen oder (b) ein Querschnittsthema aus Forschung, Wissenschaft und Technik oder (c) ein fachspezifisches Thema aus den Bereichen Innovationen, Künstliche Intelligenz, Life Sciences, Medizin, Digitalisierung oder erneuerbare Energien,

(7) ein Video der Videoproduktion erzielte nachweislich eine Reichweite von mehr als 100.000 Zuschauer:innen.

Es wird maximal eine Referenz im Zuge der Eignungsprüfung berücksichtigt, weshalb es nicht erforderlich ist, mehr als eine einschlägige Referenzen einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.sprind.org 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2670117/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der/die Bewerber:in/Bieter:in gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeber:in zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber:in, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 236-679574 (2022-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177749
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 236-679574
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

der SPRIND. Mit Videos sollen die Projekte und die Arbeitsweise der SPRIND ausführlich und unterhaltsam vorgestellt werden. Videos ermöglichen es, insbesondere auch über die Menschen, die bei und mit SPRIND arbeiten, intensiv und anschaulich zu berichten. Bei den dokumentarischen Videoformaten gilt der Fokus der Darstellung des Projektgegenstandes, der Projektentwicklung und des Projektfortschrittes. Mit Livestreams möchte SPRIND in den Austausch mit den Zuschauer:innen kommen und die Offenheit und Nahbarkeit der SPRIND aufzeigen.

die Distribution verantwortlich.

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2023/S 060-177749 (2023-03-20)

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