Rahmenvertrag zu einem Dienstradleasing

Kreis Lippe - Der Landrat

Der Kreis Lippe möchte durch die Einführung von Dienstradleasing ein neues Angebot für die tariflich Beschäftigten schaffen. Es sollen alle Leistungen wie das Leasinggeschäft, die Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung gestellt werden. Der Dienstleister koordiniert und managt diese Beziehungen und Leistungen oder nutzt dafür einen Partner und sorgt für die kontinuierliche Leistungserbringung.
Dem Rahmenvertrag können die kreisangehörigen Städte und Gemeinden, wie in den vergabeunterlagen beschrieben, beitreten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DD Deutsche Dienstrad GmbH

Wer?

• Kreis Lippe - Der Landrat

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-03	Auftragsbekanntmachung
2022-06-03	Ergänzende Angaben
2022-06-09	Ergänzende Angaben
2022-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: VIS 116/2022
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe möchte durch die Einführung von Dienstradleasing ein neues Angebot für die tariflich Beschäftigten schaffen. Es sollen alle Leistungen wie das Leasinggeschäft, die Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung gestellt werden. Der Dienstleister koordiniert und managt diese Beziehungen und Leistungen oder nutzt dafür einen Partner und sorgt für die kontinuierliche Leistungserbringung. Dem Rahmenvertrag können die kreisangehörigen Städte und Gemeinden, wie in den vergabeunterlagen beschrieben, beitreten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder ohne Motor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625021 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BF7DB2A-CD35-402B-9CAA-60D514B1D5F9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BF7DB2A-CD35-402B-9CAA-60D514B1D5F9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-242838
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Rahmenvertrag können die kreisangehörigen Städte und Gemeinden, wie in den vergabeunterlagen beschrieben, beitreten.

• Kommunikation, Initialisierung und Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasinganträgen und Übernahmebestätigungen für die Mitarbeitende. Die Abwicklung erfolgt online (Ausnahmen bei rechtlich bindender Schriftform zugelassen).

• Schaffung der Möglichkeit, in einem regional umfangreichen Händlernetz die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen.

• Bereitstellung von Finanzierungen / Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung.

• Obligatorische Versicherung sowie Bereitstellung von Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (z. B. bei Krankheit, Todesfall, Kündigung des Mitarbeitenden), sowie die Übernahme der Leasingraten bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag) und Elternzeit (bis zu 12 Monate) Eine eventuelle Wartezeit soll möglichst gering sein.

• Kommunikation des Angebots innerhalb der Organisation nach Absprache (z. B. Infoflyer).

• Zurverfügungstellung eines Ansprechpartners und Unterstützung bei der Einführung des Leasingportals durch den Dienstleister.

• Der AN ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Mitarbeitenden. Hierfür stellt er verschiedene Kommunikationskanäle wie Website, E-Mail und Telefon zur Verfügung, die mindestens an Werktagen von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr (Freitags mindestens bis 12.00 Uhr, idealerweise jedoch auch an Wochenenden und Feiertagen

• Der AN stellt eine digitale Möglichkeit (z. B. Portal) zur Verfügung, auf der die Prozesse papierlos abgewickelt werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf von 48 Monaten können keine neuen Einzelleasingverträge geschlossen werden. Die bereits geschlossenen Leasingverträge laufen aber noch weiter und sind bis zum Ende ihrer Laufzeit vom Auftragnehmer zu betreuen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es liegt kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vor (Eigenerklärung Ausschlussgründe).

Nachweis der BAFIN Zulassung des Leasinggebers für Leasinggeschäfte

Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs-, Handels- od. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes des Bieters.

Bieter haben nachzuweisen, dass sie die Erlaubnis der BAFin zur Abwicklung von Leasinggeschäften haben.

Bieter haben nachzuweisen, dass eine Beauftragung des Bieters nicht gegen die EU Sanktionen, die anlässlich des russischen Angriffskrieges in der Ukraine gegen Russland erlassen wurden, verstoßen würde (Eigenerklärung Russland Sanktionen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Rahmenvertrag zum Dienstradleasing wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben)

Nachweis / Angabe der Webadresse des zur Vertragsabwicklung genutzten Online-Portals

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sonstige Leistungen (Marketing, Transparenz, Werkstattqualität, Nachhaltigkeit...) berücksichtigt zu 8,75 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Leistungen (Schadensabwicklung, Versicherungsleistung, Selbstbeteiligung, Bagatellgrenze, Inspektionsservice, Störfälle)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Leistungen (Händlernetz, Onlinehandel, Markenvielfalt, Bearbeitungsdauer) - berücksichtigt zu 26,25 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BF7DB2A-CD35-402B-9CAA-60D514B1D5F9 🌏
Land: Lippe 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtlichen kreisangehörigen Gemeinden und Städten ist es freigestellt, mit dem Unternehmen, welches mit dem Kreis Lippe aufgrund dieser Ausschreibung eine entsprechende Rahmenvereinbarung schließt, gleichfalls eine entsprechende separate Rahmenvereinbarung zu den Bedingungen und Konditionen dieser Ausschreibung abzuschließen. Der Vertragsabschluss erfolgt durch einseitige Annahme seitens der Kommune innerhalb der in diesem Verfahren festgesetzten Bindefrist. Nach Ablauf der Bindefrist ist ein Vertragsschluss weiterhin möglich, erfolgt aber nicht bereits durch die (verspätete) Angebotsannahme der Kommune, sondern durch Annahme durch den Dienstleister auf die verspätete Annahme (=neues Angebot).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 089-242838 (2022-05-03)

Ergänzende Angaben (2022-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308933
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-242838
ABl. S-Ausgabe: 109

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 109-308933 (2022-06-03)

Ergänzende Angaben (2022-06-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-319374
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2022/S 113-319374 (2022-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-513139
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Der Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht. (Der eingetragene Wert von 1,00 EUR ist ein Platzhalter). Die Veröffentlichung des Auftragswertes wäre mit der Preisgabe von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (Kalkulationen, kaufmännische Konzepten) verbunden, die die berechtigten Interessen des Auftragnehmers schädigen würden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und für die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Insbesondere folgende Leistungen sind vom Insbesondere folgende Leistungen sind vom Dienstleister zu erbringen:• Kommunikation, Initialisierung und Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasinganträgen und Übernahmebestätigungen für die Mitarbeitende. Die Abwicklung erfolgt online (Ausnahmen bei rechtlich bindender Schriftform zugelassen). • Schaffung der Möglichkeit, in einem regional umfangreichen Händlernetz die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen.• Bereitstellung von Finanzierungen / Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung. • Obligatorische Versicherung sowie Bereitstellung von Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (z. B. bei Krankheit, Todesfall, Kündigung des Mitarbeitenden), sowie die Übernahme der Leasingraten bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag) und Elternzeit (bis zu 12 Monate) Eine eventuelle Wartezeit soll möglichst gering sein.• Kommunikation des Angebots innerhalb der Organisation nach Absprache (z. B. Infoflyer).• Zurverfügungstellung eines Ansprechpartners und Unterstützung bei der Einführung des Leasingportals durch den Dienstleister. • Der AN ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Mitarbeitenden. Hierfür stellt er verschiedene Kommunikationskanäle wie Website, E-Mail und Telefon zur Verfügung, die mindestens an Werktagen von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr (Freitags mindestens bis 12.00 Uhr, idealerweise jedoch auch an Wochenenden und Feiertagen• Der AN stellt eine digitale Möglichkeit (z. B. Portal) zur Verfügung, auf der die Prozesse papierlos abgewickelt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-15 📅
Name: DD Deutsche Dienstrad GmbH
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424
Land: Deutschland 🇩🇪
Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 181-513139 (2022-09-15)

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